Ha a közösségi médiában történő eseménypromócióról van szó, fontos, hogy tervet készítsünk. Akár egy privát partit rendezünk az ügyfeleinknek, akár egy több ezer fős fesztivált szervezünk, a stratégia kulcsfontosságú.

A közösségi médiaeszközök lehetővé teszik, hogy kreatív módon kapcsolódjon közönségéhez, ami növeli a látogatottságot és jobb élményt nyújt.

Gyakran előfordul, hogy a szervezők sok pénzt és energiát fordítanak a rendezvény előtti marketingre, anélkül, hogy sokat gondolnának arra, hogy mi következik ezután. A közösségi médiás eseménypromóció azonban még korántsem ért véget, ha a vendégek belépnek az ajtón.

A hatékony közösségi média eseménystratégia a következőket foglalja magában a követőkkel való kapcsolattartás az esemény előtt, alatt és után. Íme néhány közösségi média technika, amellyel a kezdetektől a végéig gyilkos digitális élményt nyújthat vendégeinek.

Bónusz: Szerezzen be egy ingyenes közösségi média stratégia sablont hogy gyorsan és egyszerűen megtervezhesse saját stratégiáját. Használja az eredmények nyomon követésére és a terv bemutatására is a főnöke, csapattársai és ügyfelei előtt.

6 módszer egy esemény népszerűsítésére a közösségi médiában, mielőtt az megtörténne

1. Tegyél közzé egy visszaszámlálást az Instagram Stories-on

Az Instagram Stories visszaszámláló matricája lehetővé teszi a végdátum és az időpont beállítását. Az óra nevét és színét is testre szabhatod.

A nézők feliratkozhatnak, hogy értesítést kapjanak, amikor az óra lejár, vagy hozzáadhatják a visszaszámlálást a saját történetükhöz.

Ez a funkció lényegében egy márkás naptárértesítés. Nagyszerű eszköz a jegyeladások ösztönzésére, illetve a versenyek vagy a korai madár árképzés határidejére való emlékeztetésre.

2. Hozzon létre egy eseményoldalt a Facebookon

Készítsen egy Facebook-eseményt, amely tartalmazza az összes részletet, amelyre a vendégeinek szüksége lesz. Jelölje meg a meghívott előadók vagy különleges vendégek hivatalos oldalait.

Az esemény vitaterülete remek hely a bejelentések közzétételére vagy a kérdések megválaszolására. Ott lehet, hogy exkluzív elővásárlási kódokról akarsz hírt adni, vagy megoszthatod a koncertek időpontját.

Ha az Eventbrite-on keresztül elérhetőek jegyek, akkor lehetősége van összekapcsolni fiókját a Facebookkal. Ha az integráció létrejön, a résztvevők anélkül vásárolhatnak jegyeket, hogy elhagynák a Facebook-eseményt.

3. Posztoljon teasereket a szükséges részletekkel

Osszon meg releváns részleteket az eseményt megelőző időszakban. A teaserek segítenek a hype kialakításában, és hasznos információkkal is elláthatják a közönség tagjait.

Ha egy nagy konferenciát rendezel, akkor az azt megelőző hetekben egyenként bemutathatod a meghívott előadóidat.

Vagy osszon meg interjúkat az esemény sztárjaival, ahogyan a RuPaul's Drag Race is teszi a "Meet the Queens" (Találkozz a királynőkkel) című előszezonbeli szegmensével.

Ismerjétek meg a #DragRace 10. évadának királynőit, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) March 5, 2018

4. Hozzon létre egy hashtaget

A márkás hashtag egy praktikus módja annak, hogy Ön és vendégei megtalálják az eseményhez kapcsolódó összes tartalmat a közösségi csatornákon.

Hozzon létre egy olyan hashtaget, amelyet korábban még nem használtak sokat, hogy az eseménye ne temessék el az irreleváns tartalmak hegyében.

A leghasznosabb hashtagek nem csak egyediek, de rövidek és könnyen betűzhetők. Tudná valaki, hogyan kell írni, ha hangosan kimondanád neki?

Minél rövidebb, annál jobb. Ne feledje, hogy az esemény oldalának rövidített URL-címét is be kell illesztenie a karakterhatáron belül.

Használja a hashtaget minden közösségi médiatartalmában, és tüntesse fel más marketinganyagokon is, akár nyomtatott anyagokon is.

5. Adjon egy kis ízelítőt

A közösségi médiás eseménypromóció egyik garanciája? Az emberek szeretnek bepillantani a kulisszák mögé. Jó előre, sok idővel előre, fedje fel, hogy a vendégek mire számíthatnak az eseményen.

Osszon meg kulisszák mögötti fotókat és videókat a helyszínről, az előadókról, a programokról és a szajréról.

Jameela Jamil gyakran reklámozza a műsorát, A jó hely , azáltal, hogy bolondos fotókat oszt meg a szereplőkről a forgatáson, és a rajongókat beavatja a kulisszák mögötti csínytevésekbe az új epizód sugárzása előtt.

A post shared by Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Adománygyűjtés szervezése

A közösségi médiás ajándékversenyek növelik a márkaismertséget, és segítenek a követőkből eseménylátogatókat csinálni.

Kérje meg az embereket, hogy osszanak meg egy versenybejegyzést a fiókjából, és használják a hashtaget a részvételhez.

Ha egyszer megosztják, a követőik minden szeme az Ön márkáján lesz. Így sokkal szélesebb körű elérést érhet el, egy maréknyi ingyenjegy vagy termék áráért.

Ha az eseménynek vannak szponzorai, fontolja meg, hogy extra reklámért cserébe ajándéktárgyakat kérjen tőlük.

5 módja annak, hogyan tudósíts egy eseményről a közösségi médiában, miközben az zajlik

7. Tervezz egyéni AR-szűrőt az Instagram vagy a Snapchat számára!

A kiterjesztett valóság (AR) kameraeffektusokkal való kreatívkodás szórakoztató módja annak, hogy a vendégek interakcióba lépjenek az eseményeddel. Használhatják a saját Facebook, Instagram vagy Snapchat történeteikben, ami kiváló felhasználó által generált tartalmakhoz vezet.

Instagram és Facebook: tervezze meg saját márkás AR-szűrőit a Spark AR Studio ingyenes eszközzel.

A Snapchat számára: a Lens Studio 2.0 ingyenes alkotói platformot kell használnod. Íme néhány tipp, hogyan készítsd el.

Importálja saját képeit és hangjait bármelyik alkalmazásba, és máris útnak indulhat a saját AR funkciója létrehozásához.

Ki tudja, talán az egyéni kameraeffekted olyan népszerűvé válhat, mint a kutyaszűrő. Vagy Rhianna gyémánt fejdíszes szűrője.

A post shared by kristen bell (@kristenanniebell)

8. Interjú a résztvevőkkel az Instagram Stories-on

Megnézed az Instagramon a vörös szőnyeg kiemelt pillanatait, még akkor is, ha nem kapcsolsz be az egész díjátadóra? Ennek oka van.

Az érdekes témákkal készített rövid interjúk lenyűgöző és könnyen emészthető tartalmat eredményeznek. Az esemény alatt hozza létre saját vörös szőnyeges pillanatait.

Használd az Instagram Stories-t, hogy a helyszínen megoszd az emberek reakcióit és érzéseit az eseményedről. Miről beszélnek az emberek? Milyen az általános hangulat?

Bónusz pontok ha van lehetőséged találkozni a különleges vendégekkel vagy előadókkal.

9. Élő tweet

Segítsen kordában tartani - vagy növelni - az emberek FOMO-érzését azáltal, hogy megosztja a képeket és a nap fénypontjait, amint azok megtörténnek.

Gondoljon úgy az élő tweetelésre, mint az esemény informatív és szórakoztató play-by-playjére.

Az élő tweetelés meghatározza az esemény körüli online beszélgetés hangnemét és formáját. Hasznos az előadások vagy az időszerű diskurzusok rögzítéséhez, például konferenciákon, vitákon és beszédes eseményeken.

Legyen következetes az esemény hashtagjének használatában, és ossza meg a vicces pillanatokat, a legfontosabb tanulságokat és az előadók erőteljes idézeteit.

Az élő közvetítés azért is fontos, hogy valós időben lépjen kapcsolatba a vendégekkel. Figyelje a hírfolyamokat, hogy az emberek felmerülő aggályaira vagy kérdéseire válaszolhasson.

A leghangosabb tömeg, amit valaha is tapasztaltam @budweiserstage. #BillieEilish, a rajongóid nem mindennapiak... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) június 12, 2019

10. Mondd meg a követőidnek, hogy keressenek meg, ha van szajréd.

Ha van valamilyen ajándéktárgyad, tudasd az emberekkel, hogy hol találnak meg a helyszínen.

Miért érdemes szajrét osztogatni? Egy 2017-es Inkwell tanulmány szerint 10-ből hat ember akár két évig is megőrzi a promóciós termékeket.

A promóciós termékek akkor a leghatékonyabbak, ha a hasznos és a szórakoztató kombinációja, mint például ezek a Spider-Man készletek.

Tegye közzé a csatornáin keresztül, hogy hol lehet hozzájutni néhány édes ingyenes ajándéktárgyhoz. A márkás termékeket a legjobb egy az egyben átadni, így személyes kapcsolatot alakíthat ki a közönségével.

OMG!!! I ❤️❤️❤️❤️ az új @united Spider-Man amenity kits!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) június 13, 2019

11. A közösségi médiában megjelenő posztok megjelenítése az eseményen

A közösségi média még mindig lehet kollektív élmény anélkül, hogy mindenki a telefonját nézné.

Használjon egy olyan közösségi média aggregációs eszközt, mint a Hootfeed. A Hootfeed az Ön dedikált hashtagjét használja arra, hogy a kapcsolódó tweeteket valós idejű megjelenítésre tolja.

Ez a stratégia az online beszélgetést elérhetőbbé és interaktívabbá teszi a jelenlévők számára, és talán még őket is ráveszi, hogy csatlakozzanak.

3 hatalmas @hootsuite #HootFeed képernyőt használtunk a MASSIVE #BNBoom konferenciánkon. Teljesen feldobott, hogy ezt a technológiát használjuk #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) September 13, 2017

6 módszer egy esemény népszerűsítésére a közösségi médiában, miután az véget ért

Ne feledje: a közösségi médiás eseménypromóció nem ér véget, amikor az esemény véget ér. Még rengeteg munka vár Önre.

12. Az esemény felhasználó által generált tartalmának közzététele

Ha a rövid, könnyen megjegyezhető hashtag megtette a hatását, akkor a közönség és az előadók által közzétett tartalmakat utólag is könnyű lesz megtalálni.

Válaszoljon a felhasználók által generált tartalmakra, és ossza meg azokat, hogy személyes kapcsolatot teremtsen a résztvevőkkel. Emellett megünnepelheti a sikerét, és több szempontból is bemutathatja rendezvényét.

Amikor 2019-ben elindult az I Weigh mozgalom, a partin egy interaktív fotófülke szerepelt, amely nagyszerűen inspirálta a dinamikus, felhasználók által generált tartalmakat. A fotókat megosztották, és utókövetésként megköszönték a vendégeknek a részvételt.

I WEIGH 📣 (@i_weigh) által megosztott bejegyzés.

13. Az ügyfelek nyomon követése

Amikor a műsornak vége, és az emberek visszatérnek a mindennapokba, vegye fel velük a kapcsolatot, hogy köszönetet mondjon nekik, vagy biztonságos hazautazást kívánjon nekik.

Ne hagyjon elvarratlan szálakat. Ha az embereknek még mindig vannak aggályaik vagy panaszaik, keresse fel őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ezeket a kérdéseket megoldották.

Ez nagyban erősíti az emberek kapcsolatát az Ön márkájával, és nagyobb valószínűséggel fognak újra kapcsolatba lépni Önnel, akár online, akár a következő rendezvényen.

14. Mentse el az esemény kiemelkedő pontjait a kiemelések közé

A történetek egyik szépsége, hogy nem foglalnak helyet a profilodon, így nagyobb mennyiségű tartalmat is közzétehetsz, amelyeknek nem kell annyira csiszoltnak lenniük.

De nem akarja, hogy az összes tartalom 24 órán belül eltűnjön, különösen, ha nagyszerű eseményt tudósított ott.

Míg az Instagram és a Facebook Stories egy napon belül eltűnik, ugyanezt a tartalmat a Story Highlights-hoz rögzítheti, hogy hosszabb távon megoszthassa.

A kiemelések addig maradnak a profilodon, amíg nem törlöd őket. Segítségükkel összegyűjtheted a kedvenc történeteid tartalmát, és különböző címkék alá rendezheted őket. Minden egyes címkézett kiemelés egyedi ikonként jelenik meg a profilodon, egyéni névvel és borítóképpel.

15. Készítsen összefoglalókat azok számára, akik nem tudtak eljönni.

Még ha néhány követője nem is tudott személyesen ott lenni, akkor is részt vehet az esemény élményében.

Osszon meg olyan tartalmakat, amelyek ízelítőt adnak az embereknek abból, amiről lemaradtak. Tegyen közzé olyan képeket és videókat, amelyek a "mintha ott lettem volna" érzést keltik.

Ha várólistán vannak azok, akik nem tudtak jegyet szerezni, küldjön nekik exkluzív tartalmat, hogy tudják, értékeli az érdeklődésüket.

"Nem hiszem, hogy a kormányunk menthetetlen. Ha így gondolnám, nem indultam volna a választáson." - @AOC at #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) június 7, 2019

16. Elemezze teljesítményét

Egyetlen marketingkampány sem teljes értékelési komponens nélkül.

Tűzzön ki célokat és közösségi média mérőszámokat előre, hogy ezekhez mérni tudja a kampány sikerét. A prioritás a jegyeladás volt? A márka ismertsége?

Merüljön el mélyen az analitikában. Tudja meg, hogy a csapata elérte-e a teljesítménycélokat, és mennyire jól hajtotta végre a tervét.

Az ebből a kampányból nyert tapasztalatok alapján a jövőbeni eseményekre vonatkozó közösségi médiastratégiáját fejlesztheti.

17. Futtasson egy esemény utáni felmérést

Ha a jövőben még jobban akarsz fejlődni, fontos, hogy megkérdezd az embereket, hogy mit gondolnak az eseményről.

Hozzon létre egy esemény utáni felmérést egy ingyenes platformon, például a SurveyMonkey-n. Kérdéseket is feltehet az Instagram Storiesban található közvélemény-kutatási matricák és emoji csúszka matricák segítségével.

A visszajelzés kérése a közösségi média szavazási funkcióival sokkal informálisabb. Megkönnyíti az emberek számára a válaszadást. Ne feledje azonban, hogy ez a visszajelzés nem lesz névtelen.

Az anonim online felmérés formátuma lehetővé teszi, hogy az emberek időt szánjanak ötleteik kifejtésére, így végül őszintébb és hasznosabb visszajelzéseket kaphat.

Ne csak a résztvevőknek küldje el a felmérést, az előadók, a szervezők és az önkéntesek is értékes információkat tudnak megosztani.

Próbáljon meg nyitott lenni mindenféle visszajelzésre, mert ez csak még jobbá teszi a jövőbeni közösségi médiaesemények promócióját.

Promótálja márkája eseményeit az összes fontos közösségi médiaplatformon egyetlen műszerfalról az SMMExpert segítségével. Indítson versenyeket, tegyen közzé teasereket, és kövesse nyomon a résztvevőket. Próbálja ki ingyenesen még ma.

Kezdje el