Pagdating sa pag-promote ng kaganapan sa social media, mahalagang gumawa ng plano. Nagho-host ka man ng pribadong party para sa mga kliyente, o nagdaraos ng festival para sa libu-libo, ang pagkakaroon ng diskarte ay susi.

Hinahayaan ka ng mga social media tool na makipag-ugnayan sa iyong madla sa mga malikhaing paraan na nagpapalakas ng pagdalo at gumagawa para sa isang mas magandang karanasan.

Kadalasan, ang mga organizer ay maaaring gumastos ng maraming pera at lakas sa marketing bago ang isang kaganapan nang hindi masyadong iniisip kung ano ang susunod. Ngunit, hindi pa tapos ang pag-promote ng kaganapan sa social media kapag pumasok na ang iyong mga bisita sa pintuan.

Ang isang epektibong diskarte sa kaganapan sa social media ay may kasamang pagkonekta sa iyong mga tagasunod bago, habang, at pagkatapos ng isang kaganapan. Narito ang ilang diskarte sa social media para sa paglikha ng isang nakamamatay na digital na karanasan para sa iyong mga bisita, mula simula hanggang matapos.

Bonus: Kumuha ng libreng template ng diskarte sa social media upang mabilis at madaling maplano ang iyong sariling diskarte. Gamitin din ito para subaybayan ang mga resulta at ipakita ang plano sa iyong boss, mga kasamahan sa koponan, at mga kliyente.

6 na paraan upang i-promote ang isang kaganapan sa social media bago ito mangyari

1. Mag-post ng countdown sa Instagram Stories

Ang countdown sticker sa Instagram Stories ay nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng petsa at oras ng pagtatapos. Maaari mo ring i-customize ang pangalan at kulay ng orasan.

Maaaring mag-subscribe ang mga manonood upang makatanggap ng notification kapag naubos na ang orasan, o idagdag ang countdown sa kanilang sariling Kwento.

Ang feature na ito aymga insight na ibabahagi.

Subukang maging bukas sa lahat ng uri ng feedback. Gagawin lamang nitong mas mahusay ang iyong diskarte sa pag-promote ng kaganapan sa social media sa hinaharap.

I-promote ang mga kaganapan ng iyong brand sa lahat ng pangunahing platform ng social media mula sa isang dashboard kasama ang SMMExpert. Magpatakbo ng mga paligsahan, mag-post ng mga teaser, at mag-follow up sa mga dadalo. Subukan ito nang libre ngayon.

Magsimula

2. Gumawa ng page ng event sa Facebook

Gumawa ng Facebook event na kasama ang lahat ng detalyeng kakailanganin ng iyong mga bisita. I-tag ang mga opisyal na pahina ng iyong mga inimbitahang tagapagsalita o mga espesyal na bisita.

Ang lugar ng talakayan ng kaganapan ay isang magandang lugar para mag-post ng mga anunsyo o sumagot ng mga tanong. Baka gusto mong malaman ang tungkol sa mga eksklusibong pre-sale na code o ibahagi ang mga nakatakdang oras para sa isang konsiyerto doon.

Kung may mga ticket na available sa pamamagitan ng Eventbrite, may opsyon kang i-link ang iyong account sa Facebook. Kapag na-set up na ang pagsasama, makakabili ang iyong mga dadalo ng mga tiket nang hindi umaalis sa kaganapan sa Facebook.

3. Mag-post ng mga teaser na may mga kinakailangang detalye

Magbahagi ng mga nauugnay na detalye sa oras bago ang kaganapan. Nakakatulong ang mga teaser sa pagbuo ng hype at maaari ding magbigay sa iyong mga miyembro ng audience ng kapaki-pakinabang na impormasyon.

Isa rin silang paraan upang ipakita ang iyong mga bisitang pinarangalan. Kung nagho-host ka ng isang malaking kumperensya, maaari mong ipakilala ang iyong mga guest speaker nang paisa-isa sa mga linggo bago ito.

O, magbahagi ng mga panayam sa mga bituin ng iyong kaganapan, tulad ng ginagawa ng RuPaul's Drag Race sa kanilang pre-season na “Meet the Queens” segment.

Meet the Queens of #DragRace Season 10, henny!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpopic.twitter.com/8DF85yUy0V

— RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) Marso 5, 2018

4. Gumawa ng hashtag

Ang isang branded na hashtag ay isang madaling paraan para sa iyo at sa iyong mga bisita na mahanap ang lahat ng content na nauugnay sa iyong kaganapan sa mga social channel.

Gumawa ng hashtag na hindi gaanong nagamit dati. upang ang iyong kaganapan ay hindi mabaon sa isang bundok ng walang katuturang nilalaman.

Ang pinakakapaki-pakinabang na mga hashtag ay hindi lamang natatangi, sila ay maikli at madaling baybayin. May nakakaalam ba kung paano isulat ito kung sinabi mo ito sa kanila nang malakas?

Kung mas maikli, mas mabuti rin. Tandaan, gugustuhin mong magkasya sa isang pinaikling URL sa page ng kaganapan sa loob din ng iyong limitasyon sa karakter.

Gamitin ang iyong hashtag sa lahat ng nilalaman ng iyong social media, at isama din ito sa iba pang collateral sa marketing, kahit na naka-print na materyales.

5. Magbigay ng sneak peek

Isang garantiya tungkol sa pag-promote ng kaganapan sa social media? Gustung-gusto ng mga tao ang isang magandang pagsilip sa likod ng kurtina. Sa maraming oras nang maaga, magbunyag ng mga balita tungkol sa kung ano ang inaasahan ng iyong mga bisita sa kaganapan.

Magbahagi ng mga behind-the-scenes na larawan at video ng iyong venue, speaker, programa, at swag.

Madalas na pinapalitan ni Jameela Jamil ang kanyang palabas, The Good Place , sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga malokong larawan ng mga cast sa set, na hinahayaan ang mga tagahanga na pumasok sa mga kalokohan sa backstage bago ang pagpapalabas ng bagong episode.

Isang post na ibinahagi ni Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Host agiveaway

Ang mga social media giveaway contest ay nagpapalaki ng iyong kaalaman sa brand at nakakatulong na i-convert ang mga tagasunod sa mga dadalo sa kaganapan.

Hilingan ang mga tao na magbahagi ng post ng paligsahan mula sa iyong account at gamitin ang hashtag para makapasok.

Kapag nagbahagi sila, makikita mo rin ang lahat ng mata ng kanilang mga tagasunod sa iyong brand. Nagbibigay ito sa iyo ng mas malawak na abot, para sa presyo ng ilang libreng ticket o produkto.

Kung may anumang mga sponsor ang iyong event, isaalang-alang ang paghingi sa kanila ng mga giveaway item bilang kapalit ng karagdagang publisidad.

5 paraan upang i-cover ang isang kaganapan sa social media habang ito ay nangyayari

7. Magdisenyo ng custom na AR filter para sa Instagram o Snapchat

Ang pagiging malikhain gamit ang augmented reality (AR) na mga epekto ng camera ay isang masayang paraan para makipag-ugnayan ang mga bisita sa iyong kaganapan. Magagamit nila ito sa sarili nilang Facebook, Instagram, o Snapchat Stories, na humahantong sa ilang mahusay na content na binuo ng user.

Para sa Instagram at Facebook: magdisenyo ng sarili mong branded na mga AR filter gamit ang libre tool na Spark AR Studio.

Para sa Snapchat: kakailanganin mong gamitin ang platform ng kanilang mga libreng creator, Lens Studio 2.0. Narito ang ilang tip sa kung paano bumuo ng isa.

I-import ang sarili mong mga larawan at tunog sa alinmang app at papunta ka na sa pagbuo ng sarili mong feature ng AR.

Sino ang nakakaalam, marahil ang iyong ang custom na epekto ng camera ay maaaring maging kasing tanyag ng filter ng aso. O ang diamond headpiece filter ni Rhianna.

Isang postibinahagi ni kristen bell (@kristenanniebell)

8. Panayam sa mga dadalo sa Instagram Stories

Nanunuod ka ba ng mga red carpet highlight sa Instagram, kahit na hindi ka nakikinig sa buong award show? May dahilan iyon.

Ang mga maiikling panayam na may mga kawili-wiling paksa ay gumagawa ng nakakahimok at madaling natutunaw na nilalaman. Gumawa ng sarili mong red carpet moments habang isinasagawa ang event.

Gumamit ng Instagram Stories para ibahagi ang mga reaksyon at damdamin ng mga tao tungkol sa iyong event on the spot. Ano ang pinag-uusapan ng mga tao? Kumusta ang pangkalahatang vibe?

Mga bonus na puntos kung makakakuha ka ng ilang oras sa pakikipagharap sa sinumang mga espesyal na bisita o presenter.

9. Live na tweet

Tumulong panatilihing malayo ang FOMO ng mga tao—o dagdagan ito—sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga larawan at highlight mula sa araw kung kailan nangyari ang mga ito.

Isipin ang live na tweeting bilang isang nagbibigay-kaalaman at nakakaaliw na laro-by- paglalaro ng kaganapan.

Ang live na tweeting ay nagtatakda ng tono at hugis ng online na pag-uusap sa paligid ng iyong kaganapan. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagkuha ng mga pagtatanghal, o napapanahong diskurso, tulad ng sa mga kumperensya, debate, at mga kaganapan sa pagsasalita.

Maging pare-pareho sa paggamit ng iyong hashtag ng kaganapan at magbahagi ng mga nakakatawang sandali, pangunahing takeaway, at makapangyarihang mga quote mula sa mga tagapagsalita.

Mahalaga rin ang coverage ng live na kaganapan para sa pakikipag-ugnayan sa iyong mga bisita nang real time. Subaybayan ang iyong mga feed para matugunan ang anumang alalahanin o tanong na lumalabas para sa mga tao.

Ang pinakamalakas na crowd na naranasan ko@budweiserstage. #BillieEilish, iba ang iyong mga tagahanga... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

— Mga Tagahanga ng Live Nation (@LiveNationFans) Hunyo 12, 2019

10. Sabihin sa iyong mga tagasubaybay na hanapin ka kung mayroon kang swag

Kung mayroon kang anumang swag na ibibigay, ipaalam sa mga tao kung saan ka makikita sa site.

Bakit mamigay ng swag? Nalaman ng isang pag-aaral sa Inkwell noong 2017 na anim sa bawat 10 tao ang hahawak sa mga pampromosyong produkto nang hanggang dalawang taon.

Pinakamabisa ang mga pampromosyong produkto kapag pinagsama ang mga ito ng kapaki-pakinabang at masaya, tulad ng mga Spider-Man amenity kit na ito. .

Ilabas ang salita sa iyong mga channel tungkol sa kung saan pupunta para sa ilang matatamis na freebies. Ang mga may brand na item ay pinakamahusay na inihahatid nang isa-isa, na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng personal na koneksyon sa iyong audience.

OMG!! Ako ❤️❤️❤️ ang bagong @united Spider-Man amenity kits!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

— Gary Cirlin (@garycirlin) Hunyo 13, 2019

11. Magpakita ng mga post sa social media sa kaganapan

Maaari pa ring maging kolektibong karanasan ang social media nang hindi tinitingnan ng lahat ang kanilang mga telepono.

Gumamit ng tool sa pagsasama-sama ng social media tulad ng Hootfeed. Ginagamit ng Hootfeed ang iyong nakatuong hashtag upang itulak ang mga nauugnay na tweet sa isang real-time na display.

Ginagawa ng diskarteng ito na mas naa-access at interactive ang online na pag-uusap para sa mga tao sa kwarto. Maaari rin itong hikayatin silang sumali.

Gumagamit kami ng 3 malalaking @hootsuite #HootFeed screen para sa aming MASSIVE#BNBoom conference. Ganap na buzz na ginagamit ang tech na ito #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

— James Lane (@JamesLaneMe) Setyembre 13, 2017

6 na paraan upang i-promote ang isang kaganapan sa social media pagkatapos nito over

Tandaan: hindi nagtatapos ang pag-promote ng kaganapan sa social media kapag natapos ang iyong kaganapan. Marami pa ring kailangang gawin.

12. Mag-post ng content na binuo ng user ng kaganapan

Kung nagawa na ng iyong maikli, madaling tandaan na hashtag ang trabaho nito, magiging madaling makahanap ng content na nai-post ng iyong audience at mga presenter pagkatapos ng katotohanan.

Tumugon at magbahagi ng nilalamang binuo ng user upang makagawa ng personal na koneksyon sa iyong mga dadalo. Ipagdiwang mo rin ang iyong tagumpay at ipagmalaki ang iyong kaganapan mula sa iba't ibang pananaw.

Nang inilunsad ang kilusang I Weigh noong 2019, itinampok ng party ang isang interactive na photo booth na gumawa ng mahusay na trabaho sa pagbibigay inspirasyon sa dynamic na user- nabuong nilalaman. Nagbahagi sila ng mga larawan at nagpasalamat sa mga bisita sa pakikilahok bilang follow-up.

Isang post na ibinahagi ng I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Mag-follow up sa mga customer

Kapag tapos na ang palabas at bumabalik na ang mga tao sa pang-araw-araw na gawain, makipag-ugnayan muli sa kanila para magpasalamat o hilingin sa kanila ang ligtas na paglalakbay pauwi.

Huwag mag-iwan ng anuman hindi nakatali ang mga maluwag na dulo. Kung may mga natitirang alalahanin o reklamo ang mga tao, mag-follow up sa kanila para matiyak na natutugunan ang mga isyung iyon.

Malaki ang naitutulong nito upang patatagin ang relasyon ng mga taosa iyong tatak. Mas malamang na makipag-ugnayan silang muli sa iyo, online man iyon o sa susunod na kaganapan.

14. I-save ang mga highlight ng kaganapan sa iyong mga highlight

Isa sa mga magagandang bagay tungkol sa Stories ay hindi sila kumukuha ng espasyo sa iyong profile, para makapag-post ka ng mas maraming content na hindi kailangang maging kasing pulido. .

Ngunit hindi mo gustong mawala ang lahat ng content na iyon sa loob ng 24 na oras, lalo na kung gumagawa ka ng magandang event coverage doon.

Habang wala na ang Instagram at Facebook Stories sa loob sa isang araw, maaari mong i-pin ang parehong nilalamang iyon sa iyong Mga Highlight ng Kwento upang maibahagi ito nang mas matagal.

Live ang mga highlight sa iyong profile hanggang sa tanggalin mo ang mga ito. Hinahayaan ka nilang i-curate ang iyong paboritong nilalaman ng kuwento at ayusin ito sa ilalim ng iba't ibang mga label. Ang bawat may label na highlight ay lumalabas bilang isang indibidwal na icon sa iyong profile na may custom na pangalan at larawan sa pabalat.

15. Gumawa ng mga buod para sa mga taong hindi nakarating

Kahit na ang ilan sa iyong mga tagasubaybay ay hindi makapunta doon nang personal, maaari pa rin silang makilahok sa karanasan sa kaganapan.

Magbahagi ng content na nagbibigay sa mga tao ng lasa ng kung ano ang kanilang napalampas. Mag-post ng mga larawan at video na magbibigay-inspirasyon sa pakiramdam na "parang-nandoon ako."

Kung mayroon kang waitlist ng mga tao na hindi nakakuha ng mga tiket, magpadala sa kanila ng eksklusibong nilalaman upang hayaan silang alam mong pinahahalagahan mo ang kanilang interes.

“Hindi ko akalain na ang ating gobyerno ay irredeemable. Kung ginawa ko,Hindi sana ako tatakbo sa opisina." – @AOC sa #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

— SXSW (@sxsw) Hunyo 7, 2019

16. Suriin ang iyong pagganap

Walang marketing campaign ang kumpleto nang walang bahagi ng pagsusuri.

Magtakda ng mga layunin at sukatan ng social media nang mas maaga upang masusukat mo ang tagumpay ng iyong campaign laban sa mga ito. Priority ba ang benta ng ticket mo? Brand awareness?

Suriin ang iyong analytics. Alamin kung naabot ng iyong team ang mga layunin sa performance na iyon at kung gaano mo kahusay na naisakatuparan ang iyong plano.

Ipapaalam ng mga insight na makukuha mo mula sa campaign na ito kung paano mo binuo ang iyong diskarte sa social media para sa mga kaganapan sa hinaharap.

17 . Magpatakbo ng post-event survey

Kung gusto mong iangat ang iyong laro sa hinaharap, mahalagang tanungin ang mga tao kung ano ang palagay nila sa event.

Gumawa ng post-event survey sa pamamagitan ng libreng platform parang SurveyMonkey. Maaari ka ring magtanong gamit ang mga poll sticker at emoji slider sticker sa Instagram Stories.

Mas impormal ang paghingi ng feedback gamit ang social media polling feature. Ginagawa nitong madali para sa mga tao na tumugon. Tandaan na ang feedback na ito ay hindi magiging anonymous.

Ang format ng isang anonymous na online na survey ay nagbibigay-daan sa mga tao na maglaan ng oras upang bumuo ng kanilang mga ideya. Makakatanggap ka ng mas matapat at kapaki-pakinabang na feedback.

Huwag lamang ipadala ang iyong survey sa mga dadalo, alinman. Ang mga nagtatanghal, tagapag-ayos, at mga boluntaryo ay lahat ay may halaga