Sotsiaalmeedia ürituse edendamine: täielik juhend

  • Jaga Seda
Kimberly Parker

Kui tegemist on sotsiaalmeediaürituste edendamisega, on oluline koostada plaan. Olenemata sellest, kas korraldate klientide jaoks privaatse peo või korraldate tuhandetele mõeldud festivali, on strateegia võtmetähtsusega.

Sotsiaalmeedia vahendid võimaldavad teil oma publikuga loominguliselt suhelda, mis suurendab osavõttu ja parandab kogemust.

Sageli kulutavad korraldajad enne ürituse toimumist palju raha ja energiat turundusele, mõtlemata sellele, mis järgneb. Kuid sotsiaalmeediaürituste reklaam ei ole kaugeltki lõppenud, kui teie külalised on uksest sisse astunud.

Tõhus sotsiaalmeedia ürituse strateegia hõlmab sidemeid oma jälgijatega enne, ajal ja pärast üritust. Siin on mõned sotsiaalmeedia tehnikad, kuidas luua oma külalistele suurepärane digitaalne kogemus algusest lõpuni.

Boonus: Hangi tasuta sotsiaalmeedia strateegia mall et kiiresti ja lihtsalt oma strateegiat planeerida. Kasutage seda ka tulemuste jälgimiseks ja plaani esitlemiseks oma ülemusele, meeskonnakaaslastele ja klientidele.

6 viisi, kuidas reklaamida sündmust sotsiaalmeedias enne selle toimumist

1. Postita Instagrami lugudes tagasiarvestus

Instagrami lugude loenduri kleebis võimaldab määrata lõpukuupäeva ja -aja. Samuti saad kohandada kella nime ja värvi.

Vaatajad saavad tellida teateid, kui kellaaja lõppeb, või lisada tagasiarvestuse oma loole.

See funktsioon on sisuliselt kaubamärgiga kalendri teade. See on suurepärane vahend piletimüügi edendamiseks või inimeste meeldetuletamiseks konkursside või varajase lindpriorite hinna määramise tähtaegadest.

2. Loo Facebookis ürituse lehekülg

Tehke Facebooki üritus, mis sisaldab kõiki üksikasju, mida teie külalised vajavad. Märkige oma kutsutud kõnelejate või erikülaliste ametlikud leheküljed.

Ürituse aruteluala on suurepärane koht, kuhu saab postitada teateid või vastata küsimustele. Sa võid anda teada eksklusiivsetest eelmüügikoodidest või jagada seal kontserdi kellaaegu.

Kui Eventbrite'i kaudu on saadaval piletid, on teil võimalus oma konto Facebookiga siduda. Kui integratsioon on loodud, saavad osalejad pileteid osta, ilma et nad Facebooki üritusest lahkuksid.

3. Postitage teaserid koos vajalike üksikasjadega

Jagage asjakohaseid üksikasju sündmuse eel. Teaserid aitavad luua hype'i ja võivad anda publikule kasulikku teavet.

Need on ka viis, kuidas oma aukülalisi esitleda. Kui korraldate suurt konverentsi, võiksite oma külalisesinejaid ükshaaval tutvustada nädalate jooksul enne konverentsi.

Või jagage intervjuusid oma ürituse staaridega, nagu RuPaul's Drag Race teeb oma hooajaeelses "Meet the Queens" segmendis.

Meet the Queens of #DragRace Season 10, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) March 5, 2018

4. Loo hashtag

Kaubamärgiga hashtag on teie ja teie külaliste jaoks mugav viis, kuidas leida kogu teie üritusega seotud sisu sotsiaalseid kanaleid pidi.

Looge hashtag, mida pole varem palju kasutatud, et teie üritus ei mattuks ebaolulise sisu mäe alla.

Kõige kasulikumad hashtagid ei ole mitte ainult unikaalsed, vaid ka lühikesed ja kergesti kirjutatavad. Kas keegi oskaks seda kirjutada, kui sa seda talle valjusti ütleksid?

Mida lühem, seda parem. Pea meeles, et soovid ka lühendatud URL-i sündmuse lehele oma tähemärkide arvu piires ära mahutada.

Kasutage oma hashtag'i kogu oma sotsiaalmeedia sisus ja lisage see ka muudele turundusmaterjalidele, isegi trükitud materjalidele.

5. Andke pilguheit

Üks garantii sotsiaalmeedias toimuva ürituse edendamise kohta? Inimestele meeldib hea pilk kardina taha. Palju aega ette, avaldage näpunäiteid sellest, mida teie külalised võivad üritusel oodata.

Jagage kulisside taga olevaid fotosid ja videoid oma saalist, esinejatest, programmidest ja turvarõivastest.

Jameela Jamil reklaamib sageli oma saadet, Hea koht , jagades naljakaid fotosid näitlejatest stuudios, andes fännidele teada, mis toimub enne uue episoodi eetrisse minekut kulisside taga.

Vaata seda postitust Instagramis

Postitust jagas Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Korraldage kingitus

Sotsiaalmeedias korraldatavad auhinnavõistlused suurendavad teie brändi tuntust ja aitavad muuta jälgijad üritusel osalejateks.

Paluge inimestel jagada oma kontolt võistluspostitust ja kasutada hashtag'i, et osaleda.

Kui nad jagavad, siis on ka kõik nende jälgijad sinu brändi peal. See annab sulle palju laiema haardeulatuse käputäie tasuta piletite või toodete hinna eest.

Kui teie üritusel on mõni sponsor, kaaluge, kas te võiksite küsida neilt kingitavaid esemeid, et saada lisapreklaami.

5 võimalust, kuidas sündmuse toimumise ajal sotsiaalmeedias kajastamist korraldada

7. Kujundage kohandatud AR-filter Instagrami või Snapchati jaoks

Täiendatud reaalsuse (AR) kaameraefektide kasutamine on külalistele lõbus viis teie üritusega suhtlemiseks. Nad saavad seda kasutada oma Facebooki, Instagrami või Snapchati lugudes, mis viib suurepärase kasutaja loodud sisuni.

Instagrami ja Facebooki jaoks: kujundada oma kaubamärgiga AR-filtreid, kasutades tasuta tööriista Spark AR Studio.

Snapchati jaoks: peate kasutama nende tasuta loojate platvormi Lens Studio 2.0. Siin on mõned näpunäited, kuidas seda luua.

Impordi oma pildid ja helid mõlemasse rakendusse ning oledki juba teel oma AR-funktsiooni loomiseks.

Kes teab, võib-olla saab sinu kohandatud kaameraefekt sama populaarseks kui koerafilter. Või Rhianna teemantpeafilter.

Vaata seda postitust Instagramis

Postitust jagas kristen bell (@kristenanniebell)

8. Intervjueeri osalejaid Instagrami lugudes

Kas sa vaatad punase vaiba tipphetki Instagramis, isegi kui sa ei lülitu kogu auhinnagaleriisse? Sellel on oma põhjus.

Lühiintervjuud huvitavate teemadega annavad veenvat ja kergesti seeditavat sisu. Looge oma punase vaiba hetki, kui üritus on juba käimas.

Kasutage Instagram Stories'i, et jagada inimeste reaktsioone ja tundeid teie ürituse kohta kohapeal. Millest inimesed räägivad? Milline on üldine meeleolu?

Boonuspunktid kui saate mõne erilise külalise või saatejuhiga kokku puutuda.

9. Otse säutsu

Aidake hoida inimeste FOMO-d eemal - või suurendage seda -, jagades pilte ja päevakohti, kui need toimuvad.

Mõelge otseülekannete edastamisele kui informatiivsele ja meelelahutuslikule play-by-play'ile sündmuse kohta.

Live-tweetimine määrab teie ürituse ümber toimuva veebipõhise vestluse tooni ja kuju. See on kasulik esinemiste või õigeaegse diskursuse jäädvustamiseks, näiteks konverentsidel, debattidel ja kõneüritustel.

Kasutage järjekindlalt oma ürituse hashtag'i ja jagage naljakaid hetki, peamisi õppetunde ja mõjusaid tsitaate esinejatelt.

Ürituse otseülekanne on oluline ka selleks, et suhelda oma külalistega reaalajas. Jälgige oma vooge, et tegeleda inimeste murede või küsimustega.

Kõige valjem publik, mida ma olen kogenud @budweiserstage. #BillieEilish, teie fännid on midagi muud... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) juuni 12, 2019

10. Ütle oma jälgijatele, et nad leiaksid sind üles, kui sul on swag

Kui teil on kingitavat varandust, andke inimestele teada, kust teid kohapeal leida.

Miks jagada reklaamtooteid? 2017. aasta Inkwelli uuringus leiti, et kuus inimest kümnest hoiavad reklaamtooteid kuni kaks aastat.

Reklaamtooted on kõige tõhusamad siis, kui need on kombinatsioon kasulikust ja lõbusast, nagu need Spider-Mani tarvikekomplektid.

Levitage oma kanalite kaudu teavet selle kohta, kust saab magusaid tasuta kingitusi. Kaubamärgiga tooteid on kõige parem edastada üks-ühele, mis võimaldab teil luua oma publikuga isikliku kontakti.

OMG!!! Ma ❤️❤️❤️ uus @united Spider-Man mugavuskomplektid!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) juuni 13, 2019

11. Näita sotsiaalmeediapostitusi üritusel

Sotsiaalmeedia võib siiski olla kollektiivne kogemus, ilma et kõik vaataksid oma telefoni.

Kasutage sotsiaalmeedia koondamise vahendit, nagu Hootfeed. Hootfeed kasutab teie spetsiaalset hashtag'i, et lükata seotud säutsud reaalajas ekraanile.

See strateegia muudab veebipõhise vestluse ruumis viibivate inimeste jaoks kättesaadavamaks ja interaktiivsemaks. See võib isegi neid veenda, et nad ka ise kaasa lööksid.

Oleme kasutanud 3 massiivset @hootsuite #HootFeed ekraani meie MASSIIVSE #BNBoom konverentsi jaoks. Täiesti sumin, et kasutame seda tehnoloogiat #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) September 13, 2017

6 viisi, kuidas reklaamida üritust sotsiaalmeedias pärast selle lõppu

Pidage meeles: sotsiaalmeediaürituste reklaam ei lõpe, kui teie üritus lõpeb. On veel palju tööd teha.

12. Avaldage sündmuse kasutajate loodud sisu

Kui teie lühike, kergesti meeldejääv hashtag on teinud oma töö, on teie publiku ja esinejate poolt postitatud sisu lihtne leida ka hiljem.

Vastake kasutajate loodud sisule ja jagage seda, et luua osalejatega isiklik side. Samuti saate tähistada oma edu ja näidata oma üritust mitmest vaatenurgast.

Kui 2019. aastal käivitati liikumine "Ma kaalun", oli peol interaktiivne fotokabiin, mis tegi suurepärast tööd dünaamilise kasutajate loodud sisu inspireerimiseks. Nad jagasid fotosid ja tänasid külalisi osalemise eest järelmeetmena.

Vaata seda postitust Instagramis

Postitust jagas I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Klientide jälgimine

Kui näitus on lõppenud ja inimesed naasevad oma igapäevase töö juurde, võtke nendega uuesti ühendust, et tänada neid või soovida neile turvalist koduteed.

Ärge jätke ühtegi lahtist otsa lahtiseks. Kui inimestel on jäänud muresid või kaebusi, võtke nendega ühendust, et tagada nende küsimuste lahendamine.

See tugevdab oluliselt inimeste suhet teie kaubamärgiga. Nad on tõenäolisemalt valmis teiega uuesti suhtlema, olgu see siis veebis või järgmisel üritusel.

14. Salvestage sündmuse tipphetked oma tipphetkedesse

Üks ilus asi lugude juures on see, et need ei võta teie profiilil ruumi, seega saate postitada suurema hulga sisu, mis ei pea olema nii viimistletud.

Kuid te ei taha, et kogu see sisu kaoks 24 tunni jooksul, eriti kui te olete seal teinud suurepäraseid ürituste kajastusi.

Kuigi Instagrami ja Facebooki lood kaovad ühe päeva jooksul, saate sama sisu oma loo tipphetkedesse kinnitada, et seda pikemaajaliselt jagada.

Tipphetked jäävad teie profiilile, kuni te need kustutate. Need võimaldavad teil kureerida oma lemmikloo sisu ja korraldada seda erinevate siltide alla. Iga märgistatud tipphetk ilmub teie profiilil eraldi ikoonina koos kohandatud nime ja kaanepildiga.

15. Koostage kokkuvõtted inimestele, kes ei saanud kohale tulla

Isegi kui mõni teie jälgijatest ei saa isiklikult kohal olla, saavad nad ikkagi ürituse kogemusest osa võtta.

Jagage sisu, mis annab inimestele aimu sellest, millest nad ilma jäid. Postitage pilte ja videoid, mis tekitavad "nagu oleksin ma seal" tunde.

Kui teil oli ootelist inimestest, kes ei saanud pileteid, saatke neile eksklusiivset sisu, et nad teaksid, et te hindate nende huvi.

"Ma ei arva, et meie valitsus on lunastamatu. Kui ma seda teeksin, ei oleks ma kandideerinud." - @AOC at #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) juuni 7, 2019

16. Analüüsige oma tulemusi

Ükski turunduskampaania ei ole täielik ilma hindamiskomponendita.

Seadke eelnevalt eesmärgid ja sotsiaalmeedia mõõdikud, et saaksite mõõta oma kampaania edukust nende alusel. Kas teie prioriteet oli piletimüük? Brändi tuntus?

Uurige põhjalikult oma analüütikat. Uurige, kas teie meeskond saavutas need tulemuseesmärgid ja kui hästi te oma plaani täitsite.

Selle kampaania käigus saadud teadmised aitavad teil kujundada oma sotsiaalmeedia strateegiat tulevaste ürituste jaoks.

17. Viige läbi üritusjärgne küsitlus

Kui soovite oma mängu edasi arendada, on oluline küsida inimestelt, mida nad üritusest arvasid.

Loo üritusjärgne küsitlus tasuta platvormi, näiteks SurveyMonkey abil. Samuti saad küsida küsimusi, kasutades küsitluskleebiseid ja emotikoni-liuguri kleebiseid Instagrami lugudes.

Tagasiside küsimine sotsiaalmeedia küsitlusfunktsioonide abil on mitteametlikum. See muudab inimeste jaoks vastamise lihtsaks. Pidage meeles, et see tagasiside ei ole siiski anonüümne.

Anonüümse veebiküsitluse formaat võimaldab inimestel võtta aega oma ideede arendamiseks. Lõpuks saate ausamat ja kasulikumat tagasisidet.

Ärge saatke oma küsitlust ainult osalejatele. Esinejatel, korraldajatel ja vabatahtlikel on kõigil väärtuslikke teadmisi, mida jagada.

Püüdke olla avatud igasugusele tagasisidele. See muudab teie lähenemise tulevase sotsiaalmeediaürituse edendamisele veelgi paremaks.

Propageerige oma brändi üritusi kõigil peamistel sotsiaalmeedia platvormidel ühest armatuurlauast SMMExpertiga. Korraldage võistlusi, postitage teiereid ja jälgige osalejaid. Proovige seda tasuta juba täna.

Alusta

Kimberly Parker on kogenud digitaalturunduse professionaal, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Oma sotsiaalmeedia turundusagentuuri asutajana on ta aidanud paljudel erinevates tööstusharudes tegutsevatel ettevõtetel tõhusate sotsiaalmeediastrateegiate abil luua ja kasvatada oma veebis kohalolekut. Kimberly on ka viljakas kirjanik, olles avaldanud sotsiaalmeedia ja digitaalse turunduse teemalisi artikleid mitmetes mainekates väljaannetes. Vabal ajal armastab ta köögis uusi retsepte katsetada ja koeraga pikki jalutuskäike teha.