O ran hyrwyddo digwyddiadau cyfryngau cymdeithasol, mae'n bwysig gwneud cynllun. P'un a ydych chi'n cynnal parti preifat i gleientiaid, neu'n cynnal gŵyl i filoedd, mae cael strategaeth yn allweddol.

Mae offer cyfryngau cymdeithasol yn gadael i chi ymgysylltu â'ch cynulleidfa mewn ffyrdd creadigol sy'n hybu presenoldeb ac yn gwneud am profiad gwell.

Yn aml, gall trefnwyr wario llawer o arian ac egni ar farchnata cyn digwyddiad heb feddwl llawer am yr hyn a ddaw nesaf. Ond, mae hyrwyddo digwyddiadau cyfryngau cymdeithasol ymhell o fod ar ôl unwaith y bydd eich gwesteion yn cerdded drwy'r drws.

Bydd strategaeth digwyddiadau cyfryngau cymdeithasol effeithiol yn golygu cysylltu â'ch dilynwyr cyn, yn ystod ac ar ôl digwyddiad. Dyma rai technegau cyfryngau cymdeithasol ar gyfer creu profiad digidol syfrdanol i'ch gwesteion, o'r dechrau i'r diwedd.

Bonws: Mynnwch dempled strategaeth cyfryngau cymdeithasol am ddim i gynllunio eich strategaeth eich hun yn gyflym ac yn hawdd. Defnyddiwch ef hefyd i olrhain canlyniadau a chyflwyno'r cynllun i'ch bos, cyd-chwaraewyr, a chleientiaid.

6 ffordd o hyrwyddo digwyddiad ar gyfryngau cymdeithasol cyn iddo ddigwydd

1. Postiwch gyfrif i lawr ar Straeon Instagram

Mae'r sticer cyfrif i lawr ar Instagram Stories yn caniatáu ichi osod dyddiad ac amser gorffen. Gallwch hefyd addasu enw a lliw y cloc.

Gall gwylwyr danysgrifio i dderbyn hysbysiad pan fydd y cloc yn rhedeg allan, neu ychwanegu'r cyfrif i lawr at eu Stori eu hunain.

Mae'r nodwedd hon ynmewnwelediadau i'w rhannu.

Ceisiwch fod yn agored i bob math o adborth. Bydd ond yn gwneud eich ymagwedd at hyrwyddo digwyddiadau cyfryngau cymdeithasol yn y dyfodol hyd yn oed yn well.

Hyrwyddo digwyddiadau eich brand ar yr holl brif lwyfannau cyfryngau cymdeithasol o un dangosfwrdd gyda SMMExpert. Rhedeg cystadlaethau, postio ymlidwyr, a dilyn i fyny gyda'r mynychwyr. Rhowch gynnig arni am ddim heddiw.

Cychwyn Arni

2. Creu tudalen digwyddiad ar Facebook

Gwnewch ddigwyddiad Facebook sy'n cynnwys yr holl fanylion y bydd eich gwesteion eu hangen. Tagiwch dudalennau swyddogol eich siaradwyr gwadd neu westeion arbennig.

Mae ardal drafod y digwyddiad yn ofod gwych i bostio cyhoeddiadau neu ateb cwestiynau. Efallai yr hoffech chi gael y gair allan am godau cyn-werthu unigryw neu rannu'r amseroedd gosod ar gyfer cyngerdd yno.

Os oes tocynnau ar gael trwy Eventbrite, mae gennych chi'r opsiwn i gysylltu'ch cyfrif â Facebook. Unwaith y bydd yr integreiddio wedi'i sefydlu, gall eich mynychwyr brynu tocynnau heb adael y digwyddiad Facebook byth.

3. Postiwch ymlidwyr gyda'r manylion angenrheidiol

Rhannu manylion perthnasol yn yr amser cyn y digwyddiad. Mae ymlidwyr yn helpu i adeiladu'r hype a gallant hefyd roi gwybodaeth ddefnyddiol i'ch cynulleidfa.

Maen nhw hefyd yn ffordd o ddangos anrhydedd i'ch gwesteion. Os ydych chi'n cynnal cynhadledd fawr, fe allech chi gyflwyno'ch siaradwyr gwadd un-wrth-un yn yr wythnosau cyn hynny.

Neu, rhannwch gyfweliadau gyda sêr eich digwyddiad, fel mae Ras Drag Race RuPaul yn ei wneud. gyda'u segment “Cwrdd â'r Frenhines” cyn y tymor.

Cwrdd â Brenhines #DragRace Tymor 10, henny!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpopic.twitter.com/8DF85yUy0V

— Ras Llusgo RuPaul (@RuPaulsDragRace) Mawrth 5, 2018

4. Creu hashnod

Mae hashnod wedi'i frandio yn ffordd ddefnyddiol i chi a'ch gwesteion ddod o hyd i'r holl gynnwys sy'n gysylltiedig â'ch digwyddiad ar draws sianeli cymdeithasol.

Creu hashnod nad yw wedi cael llawer o ddefnydd blaenorol fel nad yw eich digwyddiad yn cael ei gladdu mewn mynydd o gynnwys amherthnasol.

Nid dim ond unigryw yw'r hashnodau mwyaf defnyddiol, maen nhw'n fyr ac yn hawdd i'w sillafu. A fyddai rhywun yn gwybod sut i'w ysgrifennu pe baech yn ei ddweud wrthynt yn uchel?

Po fyrraf, gorau oll hefyd. Cofiwch, byddwch chi eisiau ffitio URL byrrach i dudalen y digwyddiad o fewn eich terfyn nodau hefyd.

Defnyddiwch eich hashnod ar eich holl gynnwys cyfryngau cymdeithasol, a'i gynnwys ar gyfochrog marchnata arall hefyd, hyd yn oed deunyddiau printiedig.

5. Rhowch gipolwg

Un warant am hyrwyddo digwyddiadau cyfryngau cymdeithasol? Mae pobl yn caru cipolwg da y tu ôl i'r llen. Gyda digon o amser ymlaen llaw, datgelwch yr hyn y gall eich gwesteion edrych ymlaen ato yn y digwyddiad.

Rhannwch luniau a fideos tu ôl i'r llenni o'ch lleoliad, seinyddion, rhaglenni a swag.

Jameela Jamil yn aml yn plygio ei sioe, The Good Place , trwy rannu lluniau goofy o'r cast ar y set, gan adael cefnogwyr i mewn ar y shenanigans cefn llwyfan cyn darlledu pennod newydd.

Postiad a rennir gan Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. gwesteiwr arhoddion

Mae cystadlaethau rhoddion cyfryngau cymdeithasol yn cynyddu ymwybyddiaeth eich brand ac yn helpu i drosi dilynwyr yn fynychwyr digwyddiadau.

Gofynnwch i bobl rannu postiad cystadleuaeth o'ch cyfrif a defnyddiwch yr hashnod i gystadlu.

Unwaith y byddant yn rhannu, bydd gennych holl lygaid eu dilynwyr ar eich brand hefyd. Mae hyn yn rhoi cyrhaeddiad llawer ehangach i chi, am bris llond llaw o docynnau neu nwyddau am ddim.

Os oes gan eich digwyddiad unrhyw noddwyr, ystyriwch ofyn iddynt am eitemau rhodd yn gyfnewid am rywfaint o gyhoeddusrwydd ychwanegol.

5 ffordd o roi sylw i ddigwyddiad ar gyfryngau cymdeithasol tra bydd yn digwydd

7. Dylunio hidlydd AR wedi'i deilwra ar gyfer Instagram neu Snapchat

Mae bod yn greadigol gydag effeithiau camera realiti estynedig (AR) yn ffordd hwyliog i westeion ryngweithio â'ch digwyddiad. Gallant ei ddefnyddio yn eu Storïau Facebook, Instagram, neu Snapchat eu hunain, gan arwain at gynnwys ardderchog a gynhyrchir gan ddefnyddwyr.

Ar gyfer Instagram a Facebook: dyluniwch eich ffilterau AR brand eich hun gan ddefnyddio'r fersiwn rhad ac am ddim offeryn Spark AR Studio.

Ar gyfer Snapchat: bydd angen i chi ddefnyddio llwyfan eu crewyr rhad ac am ddim, Lens Studio 2.0. Dyma rai awgrymiadau ar sut i adeiladu un.

Mewnforio eich delweddau a'ch synau eich hun i'r naill ap neu'r llall ac rydych ar eich ffordd i adeiladu eich nodwedd AR eich hun.

Pwy a ŵyr, efallai eich gallai effaith camera arferol ddod mor boblogaidd â'r hidlydd cŵn. Neu hidlydd pen diemwnt Rhianna.

Posta rennir gan kristen bell (@kristenanniebell)

8. Mynychwyr cyfweliad ar Straeon Instagram

Ydych chi'n gwylio uchafbwyntiau carped coch ar Instagram, hyd yn oed os nad ydych chi'n tiwnio i mewn ar gyfer y sioe wobrwyo gyfan? Mae yna reswm am hynny.

Mae cyfweliadau byr gyda phynciau diddorol yn creu cynnwys cymhellol a hawdd ei dreulio. Creu eich eiliadau carped coch eich hun tra bod y digwyddiad ar y gweill.

Defnyddiwch Instagram Stories i rannu ymatebion a theimladau pobl am eich digwyddiad yn y fan a'r lle. Am beth mae pobl yn siarad? Sut mae'r naws gyffredinol?

Pwyntiau bonws os gallwch chi gael amser wyneb gydag unrhyw westeion neu gyflwynwyr arbennig.

9. Trydariad byw

Helpu i gadw FOMO pobl yn y man – neu ei gynyddu—drwy rannu delweddau ac uchafbwyntiau o’r diwrnod wrth iddynt ddigwydd.

Meddyliwch am drydaru byw fel sesiwn chwarae-wrth-addysgiadol a difyr chwarae'r digwyddiad.

Mae trydar byw yn gosod naws a siâp y sgwrs ar-lein o amgylch eich digwyddiad. Mae'n ddefnyddiol ar gyfer dal perfformiadau, neu ddisgwrs amserol, fel mewn cynadleddau, dadleuon, a digwyddiadau siarad.

Byddwch yn gyson â'r defnydd o hashnod eich digwyddiad a rhannwch eiliadau doniol, prif siopau cludfwyd, a dyfyniadau pwerus gan siaradwyr.

Mae darllediadau byw o ddigwyddiadau hefyd yn bwysig ar gyfer ymgysylltu â'ch gwesteion mewn amser real. Monitrwch eich ffrydiau i fynd i'r afael ag unrhyw bryderon neu gwestiynau sy'n codi i bobl.

Y dorf uchaf rydw i wedi'i phrofi@budweiserstage . #BillieEilish, mae eich cefnogwyr yn rhywbeth arall… 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

— Live Nation Fans (@LiveNationFans) Mehefin 12, 2019

10. Dywedwch wrth eich dilynwyr i ddod o hyd i chi os oes gennych swag

Os oes gennych unrhyw swag i'w roi i ffwrdd, rhowch wybod i bobl ble i ddod o hyd i chi ar y safle.

Pam dosbarthu swag? Canfu astudiaeth Inkwell yn 2017 y bydd chwech o bob 10 o bobl yn dal gafael ar gynhyrchion hyrwyddo am hyd at ddwy flynedd.

Mae cynhyrchion hyrwyddo yn fwyaf effeithiol pan fyddant yn gyfuniad o ddefnyddiol a hwyl, fel y pecynnau amwynder Spider-Man hyn .

Rhowch y gair allan drwy eich sianeli ynglŷn â lle i fynd am nwyddau melys am ddim. Mae'n well danfon eitemau brand un-i-un, sy'n eich galluogi i wneud cysylltiad personol â'ch cynulleidfa.

OMG!! Fi ❤️❤️❤️ y citiau amwynder newydd @united Spider-Man!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

— Gary Cirlin (@garycirlin) Mehefin 13, 2019

11. Arddangos negeseuon cyfryngau cymdeithasol yn y digwyddiad

Gall cyfryngau cymdeithasol fod yn brofiad ar y cyd o hyd heb i bawb edrych i lawr ar eu ffonau.

Defnyddiwch offeryn cydgasglu cyfryngau cymdeithasol fel Hootfeed. Mae Hootfeed yn defnyddio'ch hashnod pwrpasol i wthio trydariadau cysylltiedig i arddangosfa amser real.

Mae'r strategaeth hon yn gwneud y sgwrs ar-lein yn fwy hygyrch a rhyngweithiol i bobl yn yr ystafell. Gallai hyd yn oed eu perswadio i ymuno hefyd.

Rydym wedi bod yn defnyddio 3 sgrin enfawr @hootsuite #HootFeed ar gyfer ein MASSIVECynhadledd #BNBoom. Wedi gwirioni'n lân i fod yn defnyddio'r dechnoleg hon #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

— James Lane (@JamesLaneMe) Medi 13, 2017

6 ffordd o hyrwyddo digwyddiad ar gyfryngau cymdeithasol ar ôl ei drosodd

Cofiwch: nid yw hyrwyddo digwyddiadau cyfryngau cymdeithasol yn dod i ben pan ddaw eich digwyddiad i ben. Mae llawer o waith i'w wneud o hyd.

12. Postio cynnwys y digwyddiad a gynhyrchir gan ddefnyddwyr

Os yw eich hashnod byr, hawdd ei gofio wedi gwneud ei waith, bydd yn hawdd dod o hyd i gynnwys a bostiwyd gan eich cynulleidfa a chyflwynwyr ar ôl y ffaith.

Ymateb a rhannu cynnwys a gynhyrchir gan ddefnyddwyr i wneud cysylltiad personol â'ch mynychwyr. Byddwch hefyd yn cael dathlu eich llwyddiant a dangos eich digwyddiad o sawl safbwynt.

Pan lansiwyd mudiad I Weigh yn 2019, roedd y parti yn cynnwys bwth lluniau rhyngweithiol a wnaeth waith gwych o ysbrydoli defnyddiwr deinamig- cynnwys a gynhyrchir. Fe wnaethant rannu lluniau a diolch i westeion am gymryd rhan fel dilyniant.

Postiad a rennir gan I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Dilyn i fyny gyda chwsmeriaid

Pan fydd y sioe drosodd a phobl yn dychwelyd i'r hwyl bob dydd, ailgysylltu â nhw i ddweud diolch neu ddymuno taith ddiogel adref iddynt.

Peidiwch â gadael dim pennau rhydd heb eu clymu. Os oedd gan bobl bryderon neu gwynion o hyd, ewch ar ôl hynny gyda nhw i wneud yn siŵr bod y materion hynny’n cael sylw.

Mae hyn yn gwneud llawer i gryfhau perthynas pobli'ch brand. Byddant yn fwy tebygol o ymgysylltu â chi eto, boed hynny ar-lein neu yn y digwyddiad nesaf.

14. Arbedwch uchafbwyntiau digwyddiadau i'ch uchafbwyntiau

Un o'r pethau hardd am Straeon yw nad ydyn nhw'n cymryd lle ar eich proffil, felly gallwch chi bostio mwy o gynnwys nad oes rhaid iddo fod mor raenus .

Ond nid ydych chi eisiau i'r holl gynnwys hwnnw ddiflannu o fewn 24 awr, yn enwedig os ydych chi wedi bod yn rhoi sylw gwych i ddigwyddiadau yno.

Tra bod Straeon Instagram a Facebook wedi mynd i mewn y dydd, gallwch binio'r un cynnwys i'ch Uchafbwyntiau Stori i'w rannu yn y tymor hwy.

Mae'r uchafbwyntiau'n fyw ar eich proffil nes i chi eu dileu. Maent yn gadael ichi guradu eich hoff gynnwys stori a'i drefnu o dan wahanol labeli. Mae pob uchafbwynt wedi'i labelu yn ymddangos fel eicon unigol ar eich proffil gydag enw wedi'i deilwra a delwedd clawr.

15. Crëwch grynodebau ar gyfer pobl na allent gyrraedd

Hyd yn oed os na allai rhai o'ch dilynwyr fod yno'n bersonol, gallant barhau i gymryd rhan ym mhrofiad y digwyddiad.

Rhannu cynnwys sy'n yn rhoi blas i bobl o'r hyn y gwnaethant ei golli. Postiwch ddelweddau a fideos a fydd yn ysbrydoli'r teimlad hwnnw “mae'n debyg-yr oeddwn i yno”.

Os oedd gennych restr aros o bobl nad oeddent yn gallu snagio tocynnau, anfonwch gynnwys unigryw i adael iddynt gwybod eich bod yn gwerthfawrogi eu diddordeb.

“Nid wyf yn meddwl bod ein llywodraeth yn anadferadwy. Os gwnes i,Fyddwn i ddim wedi rhedeg am swydd.” – @AOC yn #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

— SXSW (@sxsw) Mehefin 7, 2019

16. Dadansoddwch eich perfformiad

Nid oes unrhyw ymgyrch farchnata wedi'i chwblhau heb elfen werthuso.

Gosodwch nodau a metrigau cyfryngau cymdeithasol o flaen llaw fel y gallwch fesur llwyddiant eich ymgyrch yn eu herbyn. Ai gwerthiant tocynnau oedd yn flaenoriaeth i chi? Ymwybyddiaeth brand?

Defnyddiwch yn ddwfn i'ch dadansoddeg. Darganfyddwch a yw eich tîm wedi cwrdd â'r nodau perfformiad hynny a pha mor dda y gwnaethoch chi weithredu'ch cynllun.

Bydd y mewnwelediadau a gewch o'r ymgyrch hon yn llywio sut rydych chi'n datblygu eich strategaeth cyfryngau cymdeithasol ar gyfer digwyddiadau yn y dyfodol.

17 . Cynhaliwch arolwg ôl-ddigwyddiad

Os ydych chi eisiau gwella'ch gêm wrth symud ymlaen, mae'n bwysig gofyn i bobl beth oedd eu barn am y digwyddiad.

Creu arolwg ôl-ddigwyddiad trwy lwyfan rhad ac am ddim fel SurveyMonkey. Gallwch hefyd ofyn cwestiynau gan ddefnyddio sticeri pleidleisio a sticeri llithrydd emoji yn Straeon Instagram.

Mae gofyn am adborth gyda nodweddion pleidleisio cyfryngau cymdeithasol yn fwy anffurfiol. Mae'n ei gwneud hi'n hawdd i bobl ymateb. Cofiwch na fydd yr adborth hwn yn ddienw serch hynny.

Mae fformat arolwg ar-lein dienw yn gadael i bobl gymryd amser i ddatblygu eu syniadau. Byddwch yn cael adborth mwy gonest a defnyddiol yn y pen draw.

Peidiwch ag anfon eich arolwg at y mynychwyr yn unig, chwaith. Mae gan gyflwynwyr, trefnwyr a gwirfoddolwyr oll werthfawr