Når det gjelder promotering av arrangementer på sosiale medier, er det viktig å lage en plan. Enten du arrangerer en privat fest for kunder, eller arrangerer en festival for tusenvis, er det viktig å ha en strategi.

Verktøy for sosiale medier lar deg engasjere publikum på kreative måter som øker oppmøtet og sørger for en bedre opplevelse.

Ofte kan arrangører bruke mye penger og energi på markedsføring før et arrangement uten å tenke mye på hva som kommer videre. Men kampanjen for sosiale medier er langt fra over når gjestene dine går gjennom døren.

En effektiv strategi for arrangementer på sosiale medier vil innebære kontakt med følgerne dine før, under og etter et arrangement. Her er noen sosiale medier-teknikker for å skape en fantastisk digital opplevelse for gjestene dine, fra start til slutt.

Bonus: Få en gratis strategimal for sosiale medier for raskt og enkelt å planlegge din egen strategi. Bruk den også til å spore resultater og presentere planen for sjefen, lagkameratene og kundene dine.

6 måter å promotere et arrangement på sosiale medier før det skjer

1. Legg ut en nedtelling på Instagram Stories

Nedtellingsklistremerket på Instagram Stories lar deg angi en sluttdato og -klokkeslett. Du kan også tilpasse navnet og fargen på klokken.

Seere kan abonnere for å motta et varsel når klokken går ut, eller legge nedtellingen til sin egen historie.

Denne funksjonen erinnsikt å dele.

Prøv å være åpen for alle typer tilbakemeldinger. Det vil bare gjøre din tilnærming til fremtidig markedsføring av sosiale medier-arrangementer enda bedre.

Markedsfør merkevarens arrangementer på alle de store sosiale medieplattformene fra ett dashbord med SMMExpert. Kjør konkurranser, legg ut teasere og følg opp deltakerne. Prøv det gratis i dag.

Kom i gang

2. Lag en eventside på Facebook

Lag et Facebook-arrangement som inneholder alle detaljene dine gjester trenger. Merk de offisielle sidene til dine inviterte foredragsholdere eller spesielle gjester.

Diskusjonsområdet for arrangementet er et flott sted å legge ut kunngjøringer eller svare på spørsmål. Det kan være lurt å få beskjed om eksklusive forhåndssalgskoder eller dele de fastsatte tidspunktene for en konsert der.

Hvis det er billetter tilgjengelig gjennom Eventbrite, har du muligheten til å koble kontoen din til Facebook. Når integreringen er satt opp, kan deltakerne kjøpe billetter uten å måtte forlate Facebook-arrangementet.

3. Legg ut teasere med nødvendige detaljer

Del relevante detaljer i tiden frem til arrangementet. Teasere bidrar til å bygge opp hypen og kan også gi publikumsmedlemmene nyttig informasjon.

De er også en måte å vise frem æresgjestene dine. Hvis du er vertskap for en stor konferanse, kan du introdusere gjesteforeleserne én etter én i ukene frem til den.

Eller del intervjuer med stjernene på arrangementet ditt, slik RuPauls Drag Race gjør med pre-season "Meet the Queens"-segmentet.

Møt Queens of #DragRace sesong 10, henny!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpopic.twitter.com/8DF85yUy0V

— RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5. mars 2018

4. Lag en hashtag

En merket hashtag er en praktisk måte for deg og dine gjester å finne alt innhold relatert til arrangementet ditt på tvers av sosiale kanaler.

Lag en hashtag som ikke har vært mye brukt tidligere. slik at arrangementet ditt ikke blir begravet i et fjell av irrelevant innhold.

De mest nyttige hashtaggene er ikke bare unike, de er korte og enkle å stave. Ville noen vite hvordan du skriver det hvis du sa det høyt til dem?

Jo kortere, jo bedre også. Husk at du også vil passe inn en forkortet URL til hendelsessiden innenfor tegngrensen din.

Bruk hashtaggen din på alt innholdet på sosiale medier, og inkluder det på andre markedsføringsmateriale også, til og med trykt materiale.

5. Gi en sniktitt

En garanti om kampanjer for sosiale medier? Folk elsker en god titt bak gardinen. Med god tid på forhånd kan du avsløre ting om hva gjestene dine kan se frem til på arrangementet.

Del bilder og videoer bak kulissene av lokalet, foredragsholderne, programmene og swag.

Jameela Jamil kobler ofte til showet sitt, The Good Place , ved å dele tullete bilder av rollebesetningen på settet, og la fansen komme inn på scenene før sendingen av en ny episode.

Et innlegg delt av Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Vert for agiveaway

Giveaway-konkurranser i sosiale medier pumper opp merkevarebevisstheten din og hjelper til med å konvertere følgere til deltakere på arrangementet.

Be folk dele et konkurranseinnlegg fra kontoen din og bruk hashtaggen for å delta.

Når de deler, vil du ha alle følgerne deres på merkevaren din også. Dette gir deg en mye bredere rekkevidde, for prisen av en håndfull gratisbilletter eller produkter.

Hvis arrangementet ditt har sponsorer, bør du vurdere å be dem om gaveartikler i bytte mot litt ekstra publisitet.

5 måter å dekke et arrangement på sosiale medier mens det skjer

7. Design et tilpasset AR-filter for Instagram eller Snapchat

Å bli kreativ med augmented reality (AR) kameraeffekter er en morsom måte for gjester å samhandle med arrangementet ditt. De kan bruke det i sine egne Facebook-, Instagram- eller Snapchat-historier, noe som fører til utmerket brukergenerert innhold.

For Instagram og Facebook: design dine egne merkede AR-filtre ved hjelp av gratis verktøyet Spark AR Studio.

For Snapchat: må du bruke deres gratis plattform for skapere, Lens Studio 2.0. Her er noen tips om hvordan du bygger en.

Importer dine egne bilder og lyder til begge appene, og du er på vei til å bygge din egen AR-funksjon.

Hvem vet, kanskje din tilpasset kameraeffekt kan bli like populær som hundefilteret. Eller Rhiannas diamanthodefilter.

Et innleggdelt av kristen bell (@kristenanniebell)

8. Intervjudeltakere på Instagram Stories

Ser du høydepunkter på den røde løperen på Instagram, selv om du ikke følger med på hele prisutdelingen? Det er en grunn til det.

Korte intervjuer med interessante emner gir overbevisende og lettfordøyelig innhold. Lag dine egne røde løper-øyeblikk mens arrangementet pågår.

Bruk Instagram Stories for å dele folks reaksjoner og følelser om arrangementet ditt på stedet. Hva snakker folk om? Hvordan er den generelle stemningen?

Bonuspoeng hvis du kan få litt face-time med noen spesielle gjester eller foredragsholdere.

9. Live tweet

Hjelp til å holde folks FOMO i sjakk – eller øk den – ved å dele bilder og høydepunkter fra dagen mens de skjer.

Tenk på live tweeting som en informativ og underholdende play-by- spill av arrangementet.

Live tweeting setter tonen og formen på nettsamtalen rundt arrangementet ditt. Det er nyttig for å fange opp forestillinger eller diskurser i rett tid, for eksempel på konferanser, debatter og talearrangementer.

Vær konsekvent med bruken av hashtaggen din for arrangementet, og del morsomme øyeblikk, viktigste takeaways og kraftige sitater fra foredragsholdere.

Live arrangementsdekning er også viktig for å engasjere gjestene dine i sanntid. Overvåk feedene dine for å løse eventuelle bekymringer eller spørsmål som dukker opp for folk.

Den høyeste mengden jeg har opplevd@budweiserstage. #BillieEilish, fansen din er noe annet... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

— Live Nation Fans (@LiveNationFans) 12. juni 2019

10. Be følgerne dine komme og finne deg hvis du har swag

Hvis du har noe swag å gi bort, la folk få vite hvor de kan finne deg på stedet.

Hvorfor dele ut swag? En Inkwell-studie fra 2017 fant at seks av 10 personer vil holde på reklameprodukter i opptil to år.

Kampanjeprodukter er mest effektive når de er en kombinasjon av nyttig og morsomt, som disse Spider-Man-tilbudspakkene .

Skriv ut gjennom kanalene dine om hvor du kan dra for noen søte gratisbiter. Merkevarer leveres best én-til-én, slik at du kan opprette en personlig forbindelse med publikum.

OMG!! Jeg ❤️❤️❤️ de nye @united Spider-Man-tilbudspakkene!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

— Gary Cirlin (@garycirlin) 13. juni 2019

11. Vis innlegg på sosiale medier på arrangementet

Sosiale medier kan fortsatt være en kollektiv opplevelse uten at alle ser ned på telefonene sine.

Bruk et aggregeringsverktøy for sosiale medier som Hootfeed. Hootfeed bruker din dedikerte hashtag for å sende relaterte tweets til en sanntidsvisning.

Denne strategien gjør nettsamtalen mer tilgjengelig og interaktiv for folk i rommet. Det kan til og med overtale dem til å bli med også.

Vi har brukt 3 massive @hootsuite #HootFeed-skjermer for våre MASSIVE#BNBoom-konferanse. Helt surt over å bruke denne teknologien #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

— James Lane (@JamesLaneMe) 13. september 2017

6 måter å promotere et arrangement på sosiale medier etter at det er over

Husk: kampanjen for sosiale medier slutter ikke når arrangementet ditt avsluttes. Det er fortsatt mye arbeid å gjøre.

12. Legg ut brukergenerert innhold for arrangementet

Hvis den korte hashtaggen din som er lett å huske, har gjort jobben sin, vil det være enkelt å finne innhold lagt ut av publikum og presentatører i ettertid.

Svar på og del brukergenerert innhold for å opprette en personlig forbindelse med deltakerne. Du vil også få feire suksessen din og vise frem arrangementet ditt fra flere perspektiver.

Da I Weigh-bevegelsen ble lansert i 2019, inneholdt festen en interaktiv fotoboks som gjorde en god jobb med å inspirere dynamiske brukere- generert innhold. De delte bilder og takket gjester for at de deltok som en oppfølging.

Et innlegg delt av I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Følg opp kundene

Når showet er over og folk vender tilbake til hverdagen, kan du ta kontakt med dem igjen for å si takk eller ønske dem en trygg tur hjem.

Ikke forlat noen løse ender løsnet. Hvis folk hadde gjenværende bekymringer eller klager, følg opp med dem for å sikre at disse problemene blir løst.

Dette gjør mye for å styrke folks forholdtil merkevaren din. Det er mer sannsynlig at de kommer i kontakt med deg igjen, enten det er online eller ved neste arrangement.

14. Lagre hendelseshøydepunkter til høydepunktene dine

Noe av det vakre med Stories er at de ikke tar opp plass på profilen din, så du kan legge ut et høyere volum innhold som ikke trenger å være like polert .

Men du vil ikke at alt innholdet skal forsvinne i løpet av 24 timer, spesielt hvis du har dekket en flott begivenhet der.

Mens Instagram- og Facebook-historier er borte innen en dag kan du feste det samme innholdet til Story Highlights for å dele det på lengre sikt.

Høydepunkter vises på profilen din til du sletter dem. De lar deg samle favoritthistorieinnholdet ditt og organisere det under forskjellige etiketter. Hvert merkede høydepunkt vises som et individuelt ikon på profilen din med et tilpasset navn og forsidebilde.

15. Lag sammendrag for folk som ikke klarte det

Selv om noen av følgerne dine ikke kunne være der personlig, kan de fortsatt ta del i arrangementsopplevelsen.

Del innhold som gir folk en smak av hva de gikk glipp av. Legg ut bilder og videoer som vil inspirere den "det-er-som-jeg-var-der"-følelsen.

Hvis du hadde en venteliste med folk som ikke var i stand til å kjøpe billetter, send dem eksklusivt innhold for å la dem vet at du verdsetter deres interesse.

«Jeg tror ikke at vår regjering er uoppløselig. Hvis jeg gjorde det,Jeg ville ikke ha stilt til valg." – @AOC på #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

— SXSW (@sxsw) 7. juni 2019

16. Analyser resultatene dine

Ingen markedsføringskampanje er komplett uten en evalueringskomponent.

Sett mål og sosiale medier på forhånd slik at du kan måle kampanjens suksess mot dem. Var ditt prioriterte billettsalg? Merkevarebevissthet?

Ta et dypdykk i analysene dine. Finn ut om teamet ditt nådde disse resultatmålene og hvor godt du gjennomførte planen din.

Innsikten du får fra denne kampanjen vil informere om hvordan du utvikler strategien for sosiale medier for fremtidige arrangementer.

17 . Kjør en spørreundersøkelse etter hendelsen

Hvis du vil forbedre spillet ditt fremover, er det viktig å spørre folk hva de syntes om arrangementet.

Opprett en spørreundersøkelse etter hendelsen via en gratis plattform som SurveyMonkey. Du kan også stille spørsmål ved å bruke avstemningsklistremerker og emoji-glideklistremerker i Instagram Stories.

Det er mer uformelt å be om tilbakemelding med avstemningsfunksjoner på sosiale medier. Det gjør det enkelt for folk å svare. Husk at denne tilbakemeldingen ikke vil være anonym.

Formatet til en anonym nettundersøkelse lar folk ta seg tid til å utvikle ideene sine. Du vil ende opp med å motta mer ærlige og nyttige tilbakemeldinger.

Ikke bare send undersøkelsen til deltakerne heller. Foredragsholdere, arrangører og frivillige har alle verdifulle