Cum să creați un calendar social media

  • Imparte Asta
Kimberly Parker

Un calendar de social media este o salvare pentru cei care se ocupă de marketing social.

Crearea și postarea de conținut din mers este complicată. Sunteți mai predispus la greșeli de tipar, probleme de ton și alte greșeli. Petrecând puțin timp în avans pentru a crea un calendar social media este mult mai eficient. În acest fel, aveți timp dedicat pentru a crea, ajusta, corecta și programa postările.

Calendarele de conținut pentru social media nu doar că vă fac ziua de lucru mai puțin stresantă. De asemenea, ele facilitează planificarea unui mix de conținut eficient și vă permit să vă sincronizați postările pentru a ajunge la cea mai mare audiență posibilă.

Continuați să citiți pentru ghidul tău complet pentru realizarea unui calendar de conținut social media practic (și puternic) Am inclus chiar și câteva șabloane gratuite de calendar social media pentru a vă ajuta să începeți!

Bonus: Descărcați șablonul nostru gratuit și personalizabil de calendar social media pentru a vă planifica și programa cu ușurință tot conținutul în avans.

Ce este un calendar social media?

Un calendar de social media este o prezentare generală a postărilor viitoare din social media, organizate în funcție de dată. Specialiștii în marketing social folosesc calendarele de conținut pentru a planifica postările, a gestiona campaniile și a revizui strategiile în curs de desfășurare.

Calendarele de social media pot lua mai multe forme. Calendarul dvs. poate fi o foaie de calcul, calendarele Google sau un tablou de bord interactiv (dacă folosiți un instrument de gestionare a social media).

Un calendar social media include de obicei o combinație a acestor elemente pentru fiecare postare:

  • The data și timp va intra în direct
  • The rețea socială și cont unde va fi publicat
  • Copiați și active creative (de exemplu, fotografii sau videoclipuri) necesare
  • Legături și Etichete pentru a include

Cum să creați un calendar social media

Urmați pașii de mai jos pentru a crea un plan de conținut social media eficient și eficient.

Dacă sunteți mai mult un elev vizual, lăsați-l pe Brayden, Social Media Lead, să vă ghideze prin planificarea calendarului dvs. în sub 8 minute :

1. Auditează-ți rețelele sociale și conținutul

Înainte de a vă construi calendarul de postări în social media, aveți nevoie de o imagine clară a conturilor de social media existente.

Utilizați modelul nostru de audit social media pentru a crea o evidență precisă și actualizată a:

  • Conturi impostor și profiluri învechite
  • Securitatea conturilor și parolele
  • Obiective și KPI pentru fiecare cont de marcă, în funcție de platformă
  • Publicul tău țintă, datele demografice și persoanele care îl reprezintă
  • Cine este responsabil pentru ce în echipa ta
  • Cele mai de succes postări, campanii și tactici ale dumneavoastră
  • Lacune, rezultate sub așteptări și posibilități de îmbunătățire
  • Parametrii cheie pentru măsurarea succesului viitor pe fiecare platformă

Ca parte a auditului dvs., notați cât de des postați în prezent pe fiecare rețea de socializare. Uitați-vă la analizele dvs. pentru a găsi indicii cu privire la modul în care frecvența postărilor sau momentul în care postați influențează implicarea și conversiile.

2. Alegeți-vă canalele sociale și mixul de conținut

Decizia cu privire la tipurile de conținut pe care să le postați este o parte esențială a strategiei de social media - și un pas important pentru a construi un calendar de social media. Există câteva strategii standard de marketing pentru mixul de conținut pe care le puteți folosi pentru a începe:

Regula treimilor în social media

  • O treime din mesajele tale promovarea afacerii dvs. sau să determine conversii.
  • O treime din mesajele tale au în comun conținut curatoriat de la liderii de opinie din industrie.
  • O treime din postările tale sociale implică interacțiune personală cu cei care vă urmăresc.

Regula 80-20

  • 80 la sută din postările tale informează, educă sau distrează
  • 20 la sută din postările tale promovarea afacerii dvs. sau conversii de unitate

Va trebui, de asemenea, să stabiliți ce canale sociale să utilizați pentru ce tipuri de conținut. Este posibil ca unele să nu fie deloc necesare.

Nu uitați să programați conținut generat de utilizatori și conținut curatoriat. În acest fel, nu vă veți simți copleșit să creați totul singur.

3. Decideți ce ar trebui să includă calendarul dvs. de social media

Calendarul dvs. de social media nu va arăta exact ca al altora. De exemplu, un proprietar de afacere mică care își face singur postările sociale va avea probabil un calendar mult mai simplu decât un brand mare cu o echipă socială completă.

Realizați o hartă a informațiilor și funcțiilor care sunt cele mai importante pentru dvs. În acest fel, puteți obține maximum din calendarul social.

Începeți cu detalii de bază, cum ar fi:

  • Platforma
  • Data
  • Ora (și fusul orar)
  • Copiați
  • Materiale vizuale (de exemplu, fotografie, video, ilustrație, infografic, gif etc.)
  • Legătura cu activele
  • Link către postarea publicată, inclusiv orice informații de urmărire (cum ar fi parametrii UTM)

De asemenea, este posibil să doriți să adăugați informații mai avansate, cum ar fi:

  • Formatul specific platformei (postare de tip feed, Story, Reel, sondaj, live stream, anunț, postare de tip shoppable, etc.)
  • Verticalitatea sau campania asociată (lansare de produs, concurs etc.)
  • Geo-targetare (globală, America de Nord, Europa etc.)
  • Plătită sau organică? (Dacă este plătită, atunci ar fi utilă o detaliere suplimentară a bugetului)
  • A fost aprobat?

Dacă sunteți la început, o simplă foaie de calcul funcționează bine. Dacă sunteți în căutarea unei soluții mai puternice, consultați instrumentele noastre de calendar de top de la sfârșitul acestei postări.

Creștere = hacked.

Programează postări, vorbește cu clienții și urmărește-ți performanța într-un singur loc. Creșteți-vă afacerea mai repede cu SMMExpert.

Începeți o încercare gratuită de 30 de zile

4. Invitați-vă echipa să revizuiască și folosiți feedback-ul lor pentru a îmbunătăți

Un calendar social eficient are sens pentru toată lumea din echipa de marketing. Cereți feedback și idei de la părțile interesate și de la echipa dvs. pentru a vă asigura că acesta răspunde nevoilor tuturor.

Pe măsură ce începeți să lucrați cu calendarul, evaluați cum vi se pare și cereți echipei să vă ofere feedback continuu. De exemplu, dacă vi se pare oneros și pretențios, poate doriți să reduceți o parte din detalii. Dacă nu este suficient de detaliat, este posibil să fie nevoie să adăugați câteva coloane.

Calendarul dvs. va continua probabil să evolueze pe măsură ce afacerea dvs. evoluează - și asta este în regulă!

Șabloane gratuite de calendar social media

Am creat două șabloane Google Sheets pe care le puteți folosi ca bază pentru propriul calendar social media. Deschideți link-ul, faceți o copie și planificați.

Șablon de calendar social media

Șablonul de calendar de conținut social media legat mai sus are loc pentru platformele majore (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn și TikTok). Dar este extrem de personalizabil, iar tu ești liber să ți-l faci propriu cu canalele care au sens pentru tine.

Asigurați-vă că creați o nouă filă pentru fiecare lună și planificați-vă conținutul editorial săptămână de săptămână.

Printre numeroasele elemente utile din acest calendar, nu ratați fila pentru conținutul veșnic verde. Aici puteți ține evidența postărilor de pe blog sau a altor conținuturi care au întotdeauna rezultate bune pe rețelele sociale, în ciuda sezonalității.

Acest șablon include coloane pe care le puteți urmări și programa:

  • Tipul de conținut
  • Data publicării originale (țineți evidența acestei date, pentru a ști când este timpul pentru o actualizare)
  • Titlu
  • Subiect
  • URL
  • Copie socială de top-performantă
  • Imagine de top-performantă

Șablon de calendar editorial pentru social media

Folosiți șablonul de calendar editorial legat mai sus pentru a planifica activele individuale de conținut. Gândiți-vă la postări pe blog, videoclipuri, noi cercetări etc. Aici planificați conținutul pe care îl veți promova prin eforturile dvs. de social media.

Șablonul este ușor de utilizat. Trebuie doar să creați o nouă filă pentru fiecare lună și să vă planificați conținutul editorial săptămână de săptămână.

Acest șablon de calendar editorial social media include următoarele coloane:

  • Titlu
  • Autor
  • Subiect
  • Termen limită
  • Publicat
  • Timp
  • Note

Este posibil să doriți să vă adaptați șablonul pentru a include alte informații importante, cum ar fi cuvântul-cheie țintă sau conținutul.

De ce să folosiți un calendar de conținut social media?

1. Organizați-vă și economisiți timp

Crearea și postarea de conținut în social media necesită timp și atenție în fiecare zi. Un calendar de social media vă permite să planificați din timp, să vă grupați munca, să evitați multitasking-ul și să vă notați toate ideile de conținut pentru mai târziu.

Instrumentele de planificare a calendarului de social media vă permit chiar să programați postările din social media în avans. Asta înseamnă că puteți partaja conținut în fiecare zi, fără a vă conecta la toate platformele sociale în fiecare oră la fiecare oră.

Utilizatorul mediu de internet folosește în mod regulat 7,5 platforme de social media. Pentru managerii de social media, numărul poate fi mult mai mare. Atunci când gestionați mai multe conturi, este esențial să vă organizați.

Planificarea conținutului dvs. vă eliberează timp pentru o muncă mai strategică, care, oricum, este adesea mai distractivă.

2. Faceți mai ușor să postați în mod constant

Nu există o regulă strictă cu privire la frecvența cu care ar trebui să postați pe rețelele de socializare. Acestea fiind spuse, există câteva bune practici general acceptate care pot fi folosite ca bază de referință.

Vezi această postare pe Instagram

O postare partajată de SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

Cea mai importantă regulă, indiferent de frecvența cu care decideți să publicați, este să publicați într-un program constant.

Respectarea unui program regulat este importantă, astfel încât urmăritorii și fanii tăi să știe la ce să se aștepte. Este, de asemenea, o modalitate bună de a folosi inteligent hashtag-urile săptămânale, cum ar fi #LuniMotivație. (Eu prefer #MonsteraLuni, dar s-ar putea să nu fie pentru toată lumea.)

Vezi această postare pe Instagram

O postare partajată de Plantsome 🪴📦 (@plantsome_ca)

Pentru un exemplu din lumea reală, aruncați o privire la calendarul de conținut săptămânal pentru The Winnipeg Free Press. Sigur, nu este un social media calendarul de conținut, dar este este un plan săptămânal ancorat de idei consistente de conținut.

Sursa: Winnipeg Free Press

Cadrele de conținut ca acestea vă oferă un lucru mai puțin de luat în considerare în timp ce vă creați postările. Programarea postărilor în avans vă permite să respectați un program, asigurându-vă în același timp că aveți întotdeauna conținut de calitate gata de utilizare.

Instrumentele de calendar social media vă permit, de asemenea, să postați în cele mai bune momente pentru publicul dvs., chiar dacă aceste momente nu se aliniază cu orele dvs. de lucru principale. Ceea ce ne duce la...

3. Poți să-ți iei o vacanță adevărată

Atunci când creați conținut și îl programați în avans, vă puteți lua cu adevărat timp liber. Nu vă conectați la conturile de lucru de Ziua Recunoștinței, noaptea târziu sau dimineața devreme.

Pentru managerii de social media ocupați, crearea unui calendar de social media este un act de auto-îngrijire.

Reamintim comunității noastre, verificați-vă sănătatea mentală. Luați o pauză departe de ecrane atunci când puteți ❤️.

- SMMExpert 🦉 (@hootsuite) 4 martie, 2022

4. Reduceți greșelile de scriere și evitați greșelile mari

Planificarea postărilor din timp vă permite să vă verificați munca și să vă construiți o plasă de siguranță în fluxul de lucru. Totul este mai ușor atunci când nu vă grăbiți să postați.

Un calendar social media - în special unul cu un proces de aprobare - este cea mai bună modalitate de a preveni orice, de la greșeli minore la crize social media.

5. Realizează conținut de mai bună calitate și campanii coezive

Valorile de producție din social media au crescut vertiginos de la începuturi. Astăzi, nu este neobișnuit ca o singură postare să aibă în spate o întreagă echipă de creativi din social media.

Vezi această postare pe Instagram

O postare partajată de @chanelofficial

Dacă îi cereți echipei dvs. să renunțe la tot pentru un Instagram Reel de urgență, nu veți câștiga inimile și nici nu veți obține cel mai bun conținut posibil sau un cont coerent.

Un calendar de social media vă ajută să distribuiți resursele și să vă asigurați că echipa dvs. are spațiul necesar pentru a face cea mai bună treabă.

Urmarea unui plan pe termen lung vă permite, de asemenea, să creați conținut care să vă sprijine obiectivele de marketing în social media și nu numai.

6. Programează-ți conținutul în funcție de sărbătorile și evenimentele importante

Planificarea conținutului dvs. într-un calendar vă obligă să fiți cu ochii pe ceea ce se întâmplă, ei bine, pe calendar. Acest lucru înseamnă că sunteți pregătit pentru orice, de la ora de vară până la Super Bowl. (Și orice altceva: ne uităm la tine, Ziua Națională a Pizza.)

știm că ananasul pe pizza este controversat, dar ce zici de grafica scorului final, dacă tot e #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P2P1J2v

- Seattle Kraken (@SeattleKraken) februarie 10, 2022

Am creat un Calendar Google cu sărbători pe care îl puteți folosi pentru a încadra postările din social media. Îl puteți importa în propriul Calendar Google pentru a da planificării conținutului un plus de relevanță.

Bonus: Descărcați șablonul nostru gratuit și personalizabil de calendar social media pentru a vă planifica și programa cu ușurință tot conținutul în avans.

Obțineți șablonul acum!

Să aruncăm o privire la calendarul editorial al revistei Charlotte Parent, care arată cum temele de conținut și articolele specifice se aliniază cu evenimente relevante, cum ar fi Ziua Mamei și Ziua Tatălui.

Sursa: Charlotte Parent

7. Identificați oportunități de parteneriate sau conținut sponsorizat

Planificarea conținutului în avans vă oferă timp să vă gândiți la oportunități de parteneriat sau să abordați influencerii pentru a colabora la un conținut sponsorizat.

De asemenea, facilitează coordonarea conținutului organic și a celui plătit, astfel încât să puteți profita la maximum de banii de publicitate socială.

Influencerii și bloggerii au, de obicei, propriile calendare de conținut editorial. Aceasta este o altă oportunitate de a compara notițele și de a găsi mai multe oportunități de parteneriat prin planificarea conținutului.

8. Urmăriți ceea ce funcționează și îmbunătățiți-l

Ceea ce este programat este realizat, iar ceea ce este măsurat este îmbunătățit.

Analizele de social media sunt o mină de aur informațională. Puteți folosi aceste informații pentru a îmbunătăți rezultatele slabe și pentru a produce mai mult din cel mai bun conținut.

Dacă folosiți un instrument de management al rețelelor sociale, cum ar fi SMMExpert, puteți utiliza instrumentele de analiză integrate pentru a obține o imagine completă a toate eforturile dvs. în social media, astfel încât nu trebuie să verificați fiecare platformă în parte.

De exemplu, SMMExpert își face mereu loc în calendarul de postări pentru experimentele de social media. Este important pentru noi să ne asigurăm că echipa lucrează pornind de la rezultate reale, nu doar de la teorii.

Vezi această postare pe Instagram

O postare partajată de SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

Aplicații și instrumente pentru calendarul de conținut social media

Există probabil la fel de multe instrumente diferite de calendar de conținut social media ca și manageri de social media. Acestea sunt preferatele noastre.

Foi de calcul Google

Desigur, Google Sheets nu este un instrument de calcul gratuit, dar acest instrument gratuit, bazat pe cloud, vă ușurează cu siguranță viața. O simplă foaie de calcul Google Sheet este un loc bun pentru calendarul dvs. de social media, mai ales dacă utilizați unul (sau ambele) dintre modelele noastre ca punct de plecare.

Este ușor de partajat cu membrii echipei și cu părțile interesate, este gratuit și funcționează.

SMMExpert Planificator

Noi nu am face niciodată rabat de la o foaie de calcul. Dar dacă sunteți în căutarea unei soluții și mai simple, SMMExpert Planner vă duce calendarul de conținut social media la următorul nivel.

Puteți utiliza SMMExpert pentru a redactare, previzualizare, programare și publicare și nu doar pentru o singură platformă. SMMExpert lucrează cu Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube și Pinterest. Puteți chiar să utilizați Compozitorul de volum al SMMExpert pentru a programa sute de postări pe mai multe profiluri sociale.

Spre deosebire de o foaie de calcul statică, calendarul de social media pe care îl puteți construi cu SMMExpert's Planner este flexibil și interactiv. Dacă doriți ca o postare să fie publicată miercuri la ora 15:00 în loc de sâmbătă la ora 9:00, trebuie doar să o trageți și să o plasați în noul interval orar și veți fi gata de plecare.

SMMExpert sugerează chiar și care este cel mai bun moment pentru a posta pentru fiecare cont de social media.

După ce v-ați planificat calendarul de conținut pentru social media, utilizați SMMExpert Planner pentru a vă gestiona postările din social media, pentru a interacționa cu adepții dvs. și pentru a urmări succesul eforturilor dvs. Înscrieți-vă astăzi pentru o versiune de încercare gratuită.

Începeți

Faceți-o mai bine cu SMMExpert , a un instrument de social media complet. Rămâneți în frunte, creșteți și învingeți concurența.

Încercare gratuită de 30 de zile

Kimberly Parker este un profesionist experimentat în marketing digital, cu peste 10 ani de experiență în industrie. În calitate de fondatoare a propriei sale agenții de marketing pe social media, ea a ajutat numeroase companii din diverse industrii să își stabilească și să-și dezvolte prezența online prin strategii eficiente de social media. Kimberly este, de asemenea, un scriitor prolific, care a contribuit cu articole pe rețelele sociale și marketing digital la mai multe publicații de renume. În timpul liber, îi place să experimenteze noi rețete în bucătărie și să facă plimbări lungi cu câinele ei.