Un calendario dei social media è un salvavita per i social marketer più impegnati.

Creare e pubblicare contenuti al volo è complicato: si è più soggetti a errori di battitura, di tono e di altro tipo. Dedicare un po' di tempo in anticipo alla creazione di un calendario dei social media è molto più efficiente. In questo modo, si ha tempo dedicato per creare, modificare, correggere e programmare i post.

I calendari dei contenuti per i social media non si limitano a rendere meno stressante la vostra giornata di lavoro, ma facilitano anche la pianificazione di un mix di contenuti efficace e consentono di programmare i post in modo da raggiungere il maggior numero di persone possibile.

Continua a leggere per la vostra guida completa per realizzare un calendario pratico (e potente) dei contenuti per i social media Abbiamo anche incluso alcuni modelli di calendario gratuito per i social media per iniziare!

Bonus: scaricate il nostro modello di calendario per i social media, gratuito e personalizzabile. per pianificare e programmare facilmente tutti i contenuti in anticipo.

Che cos'è un calendario dei social media?

Il calendario dei social media è una panoramica dei prossimi post sui social media, organizzati per data. I social marketer utilizzano i calendari dei contenuti per pianificare i post, gestire le campagne e rivedere le strategie in corso.

I calendari dei social media possono assumere diverse forme: il vostro può essere un foglio di calcolo, un calendario di Google o una dashboard interattiva (se utilizzate uno strumento di gestione dei social media).

Un calendario per i social media di solito include una combinazione di questi elementi per ogni post:

• Il data e tempo andrà in onda
• Il rete sociale e conto dove sarà pubblicato
• Copia e risorse creative (ad esempio, foto o video) richiesto
• Collegamenti e tag per includere

Come creare un calendario dei social media

Seguite i passaggi seguenti per creare un piano di contenuti per i social media snello ed efficiente.

Lasciate che Brayden, il nostro responsabile dei social media, vi spieghi come pianificare il vostro calendario in un'apposita sezione. meno di 8 minuti :

1. Verifica dei social network e dei contenuti

Prima di costruire il calendario dei post sui social media, è necessario avere un quadro chiaro degli account esistenti sui social media.

Utilizzate il nostro modello di audit dei social media per creare un registro preciso e aggiornato:

• Account fasulli e profili obsoleti
• Sicurezza dell'account e password
• Obiettivi e KPI per ogni account di marca per piattaforma
• Il vostro pubblico di riferimento, i suoi dati demografici e le sue caratteristiche personali.
• Chi è responsabile di cosa nel vostro team?
• I post, le campagne e le tattiche di maggior successo
• Lacune, risultati insoddisfacenti e opportunità di miglioramento
• Metriche chiave per misurare il successo futuro su ciascuna piattaforma

Nell'ambito della verifica, prendete nota della frequenza con cui postate attualmente su ciascun social network e analizzate i vostri dati analitici per scoprire in che modo la frequenza o l'orario dei vostri post influisce sull'engagement e sulle conversioni.

2. Scegliere i canali sociali e il mix di contenuti

Decidere quali tipi di contenuti pubblicare è una parte fondamentale della vostra strategia sui social media e un passo importante per costruire un calendario dei social media. Esistono un paio di strategie di marketing standard per il mix di contenuti che potete utilizzare per iniziare:

La regola dei terzi sui social media

• Un terzo dei vostri messaggi promuovere la vostra attività o guidare le conversioni.
• Un terzo dei vostri post condivide contenuti curati da leader del settore.
• Un terzo dei vostri post sui social coinvolge interazione personale con i propri follower.

La regola dell'80-20

• L'80% dei vostri messaggi informare, educare o intrattenere
• Il 20% dei vostri messaggi promuovere la vostra attività o di guidare le conversioni

Dovrete anche stabilire quali canali sociali utilizzare per quali tipi di contenuti. Alcuni potrebbero non essere affatto necessari.

Non dimenticate di programmare i contenuti generati dagli utenti e i contenuti curati, in modo da non essere sopraffatti dal creare tutto da soli.

3. Decidere cosa includere nel calendario dei social media

Il vostro calendario dei social media non sarà identico a quello degli altri: ad esempio, un piccolo imprenditore che si occupa da solo dei post sui social avrà probabilmente un calendario molto più semplice di un grande marchio con un team social completo.

Tracciate una mappa delle informazioni e delle funzioni più importanti per voi, in modo da poter sfruttare al meglio il vostro calendario sociale.

Iniziate con i dettagli di base, come ad esempio:

• Piattaforma
• Data
• Ora (e fuso orario)
• Copia
• Immagini (ad es. foto, video, illustrazioni, infografiche, gif, ecc.)
• Collegamento alle attività
• Link al post pubblicato, comprese eventuali informazioni di tracciamento (come i parametri UTM)

Si possono anche aggiungere informazioni più avanzate, come ad esempio:

• Formato specifico della piattaforma (feed post, Story, Reel, sondaggio, live stream, annuncio, shoppable post, ecc.)
• Il verticale o la campagna associata (lancio di un prodotto, concorso, ecc.)
• Geo-targeting (globale, Nord America, Europa, ecc.)
• A pagamento o organico? (Se a pagamento, potrebbero essere utili ulteriori dettagli sul budget)
• È stato approvato?

Se siete agli inizi, un semplice foglio di calcolo va bene, mentre se cercate una soluzione più potente, date un'occhiata ai nostri migliori strumenti di calendario alla fine di questo post.

Programmare i post, parlare con i clienti e monitorare le prestazioni Crescere la vostra attività più velocemente con SMMExpert.

4. Invitate il vostro team a fare una revisione e utilizzate il loro feedback per migliorare.

Un calendario sociale efficace ha senso per tutti i membri del vostro team di marketing. Chiedete feedback e idee agli stakeholder e al vostro team per assicurarvi che risponda alle esigenze di tutti.

Quando iniziate a lavorare con il vostro calendario, valutate come vi sembra e chiedete al team di fornirvi un feedback continuo. Ad esempio, se vi sembra oneroso e complicato, forse è il caso di ridurre alcuni dettagli. Se non è abbastanza dettagliato, potrebbe essere necessario aggiungere qualche colonna.

Il vostro calendario probabilmente continuerà ad evolversi con l'evolversi della vostra attività, e va bene così!

Modelli gratuiti di calendario per i social media

Abbiamo creato due modelli di Google Sheets da utilizzare come base per il vostro calendario dei social media. Aprite il link, fatene una copia e iniziate a pianificare.

Modello di calendario per i social media

Il modello di calendario dei contenuti per i social media riportato qui sopra ha spazio per le principali piattaforme (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e TikTok), ma è altamente personalizzabile e siete liberi di personalizzarlo con i canali che fanno al caso vostro.

Assicuratevi di creare una nuova scheda per ogni mese e di pianificare i contenuti editoriali settimana per settimana.

Tra le tante voci utili di questo calendario, non perdete la scheda dei contenuti evergreen, dove potete tenere traccia dei post del blog o di altri contenuti che hanno sempre un buon rendimento sui social, nonostante la stagionalità.

Questo modello include colonne per il monitoraggio e la pianificazione:

• Tipo di contenuto
• Data di pubblicazione originale (tenerne traccia per sapere quando è il momento di aggiornare)
• Titolo
• Argomento
• URL
• I social copy più performanti
• Immagine di alta qualità

Modello di calendario editoriale per i social media

Utilizzate il modello di calendario editoriale linkato sopra per pianificare le singole risorse di contenuto: post del blog, video, nuove ricerche, ecc.

Il modello è facile da usare: basta creare una nuova scheda per ogni mese e pianificare i contenuti editoriali settimana per settimana.

Questo modello di calendario editoriale per i social media comprende le seguenti colonne:

• Titolo
• Autore
• Argomento
• Scadenza
• Pubblicato
• Tempo
• Note

È possibile che si voglia adattare il modello per includere altre informazioni importanti, come la parola chiave di destinazione o il segmento di contenuto.

Perché utilizzare un calendario dei contenuti per i social media?

1. Organizzarsi e risparmiare tempo

La creazione e la pubblicazione di contenuti sui social media richiedono tempo e attenzione ogni giorno. Un calendario per i social media vi permette di pianificare il lavoro in anticipo, di evitare il multitasking e di annotare tutte le idee per i contenuti in un secondo momento.

Gli strumenti di pianificazione dei social media consentono anche di programmare in anticipo i post sui social media, il che significa che potete condividere contenuti ogni giorno senza dovervi collegare a tutte le vostre piattaforme sociali ogni ora.

L'utente medio di Internet utilizza regolarmente 7,5 piattaforme di social media. Per i social media manager, il numero può essere molto più alto. Quando si gestiscono più account, organizzarsi è essenziale.

Pianificare i contenuti consente di liberare tempo per un lavoro più strategico, che spesso è comunque più divertente.

2. Rendere più facile postare in modo coerente

Non esiste una regola ferrea sulla frequenza dei post sui social media, ma esistono alcune best practice generalmente accettate da utilizzare come base.

Un post condiviso da SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

La regola più importante, a prescindere dalla frequenza con cui si decide di postare, è quella di pubblicare in modo coerente.

Attenersi a un programma regolare è importante, in modo che i vostri follower e fan sappiano cosa aspettarsi. È anche un buon modo per fare un uso intelligente di hashtag settimanali come #MondayMotivation (io preferisco #MonsteraMonday, ma potrebbe non essere adatto a tutti).

Un post condiviso da Plantsome 🪴📦 (@plantsome_ca)

Per un esempio reale, date un'occhiata al calendario settimanale dei contenuti del Winnipeg Free Press. Certo, non si tratta di una social media calendario dei contenuti, ma è un piano settimanale basato su idee di contenuti coerenti.

Fonte: Winnipeg Free Press

I framework di contenuti come questi vi danno un elemento in meno da considerare quando create i vostri post. Programmare i post in anticipo vi permette di rispettare un calendario e di avere sempre contenuti di qualità pronti per l'uso.

Gli strumenti di calendario per i social media vi permettono inoltre di postare negli orari migliori per il vostro pubblico, anche se questi orari non coincidono con il vostro orario di lavoro principale.

3. Potete prendervi una vera vacanza

Quando create contenuti e li programmate in anticipo, potete davvero prendervi del tempo libero: non dovrete accedere ai vostri account di lavoro il giorno del Ringraziamento, la sera tardi o la mattina presto.

Per i social media manager impegnati, la creazione di un calendario dei social media è un atto di autocura.

Un promemoria per la nostra comunità: controllate la vostra salute mentale e prendete una pausa dagli schermi quando potete ❤️

- SMMExpert 🦉 (@hootsuite) 4 marzo 2022

4. Riducete gli errori di battitura ed evitate i grandi errori.

Pianificare i post in anticipo vi permette di controllare il vostro lavoro e di creare una rete di sicurezza nel vostro flusso di lavoro. Tutto è più facile quando non avete fretta di pubblicare.

Un calendario per i social media, soprattutto se dotato di un processo di approvazione, è il modo migliore per evitare tutto, dai piccoli errori alle crisi dei social media.

5. Creare contenuti di qualità superiore e campagne coese

I valori di produzione dei social media sono saliti alle stelle rispetto agli inizi: oggi non è insolito che un singolo post abbia alle spalle un intero team di creativi.

Un post condiviso da @chanelofficial

Chiedere al vostro team di abbandonare tutto per una Instagram Reel d'emergenza non conquisterà né i cuori né le menti, ma non porterà nemmeno ai migliori contenuti possibili o a un account coeso.

Un calendario dei social media vi aiuta a distribuire le risorse e ad assicurarvi che il vostro team abbia il respiro necessario per lavorare al meglio.

Seguire un piano a lungo termine vi permette anche di creare contenuti che supportino i vostri obiettivi di social media marketing e non solo.

6. Programmate i vostri contenuti in base a festività ed eventi importanti

Pianificare i contenuti in un calendario vi obbliga a tenere d'occhio ciò che accade nel calendario. Questo significa che siete pronti per tutto, dall'ora legale al Super Bowl (e per tutto il resto: vi stiamo guardando, Giornata nazionale della pizza).

sappiamo che l'ananas sulla pizza è controverso, ma che ne dite della grafica del punteggio finale visto che è il #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

- Seattle Kraken (@SeattleKraken) 10 febbraio 2022

Abbiamo creato un calendario Google delle festività che potete utilizzare per incorniciare i post sui social media e che potete importare nel vostro calendario Google per dare alla vostra pianificazione dei contenuti un po' di rilevanza in più.

Bonus: scaricate il nostro modello di calendario per i social media, gratuito e personalizzabile. per pianificare e programmare facilmente tutti i contenuti in anticipo.

Diamo un'occhiata al calendario editoriale della rivista Charlotte Parent, che mostra come i temi dei contenuti e gli articoli specifici si allineino agli eventi rilevanti, come la festa della mamma e del papà.

Fonte: Genitore di Charlotte

7. Individuare opportunità di partnership o contenuti sponsorizzati

Pianificare i contenuti in anticipo vi dà il tempo di pensare alle opportunità di partnership o di contattare gli influencer per collaborare su contenuti sponsorizzati.

Inoltre, rende più facile coordinare i contenuti organici e quelli a pagamento, in modo da sfruttare al meglio i dollari della pubblicità sui social.

Influencer e blogger hanno di solito i loro calendari editoriali di contenuti. Questa è un'altra opportunità per confrontarsi e trovare maggiori opportunità di partnership attraverso la pianificazione dei contenuti.

8. Rilevare ciò che funziona e migliorarlo

Ciò che viene programmato viene fatto e ciò che viene misurato viene migliorato.

I dati analitici dei social media sono una miniera d'oro di informazioni, che possono essere utilizzate per migliorare i risultati insufficienti e produrre i contenuti migliori.

Se si utilizza uno strumento di gestione dei social media come SMMExpert, è possibile utilizzare gli strumenti di analisi incorporati per ottenere un quadro completo di tutti per i vostri sforzi sui social media, in modo da non dover controllare ogni piattaforma individualmente.

Per esempio, SMMExpert fa sempre spazio nel nostro calendario dei post per gli esperimenti sui social media: per noi è importante assicurarci che il team lavori sulla base di risultati reali, non solo di teorie.

Un post condiviso da SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

App e strumenti per il calendario dei contenuti dei social media

Probabilmente esistono tanti strumenti di calendario dei contenuti per i social media quanti sono i social media manager. Questi sono i nostri preferiti.

Fogli di Google

Certo, Google Sheets non è un oggetto di lusso, ma questo strumento di foglio di calcolo gratuito e basato sul cloud rende sicuramente la vita più facile. Un semplice foglio di Google è una buona casa per il vostro calendario dei social media, soprattutto se utilizzate uno (o entrambi) dei nostri modelli come punto di partenza.

È facile da condividere con i membri del team e gli stakeholder, è gratuito e funziona.

Pianificatore SMMExpert

Ma se siete alla ricerca di una soluzione ancora più semplice, SMMExpert Planner porta il vostro calendario dei contenuti per i social media a un livello superiore.

È possibile utilizzare SMMExpert per bozza, anteprima, pianificazione e pubblicazione SMMExpert funziona con Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube e Pinterest. Potete anche usare il Bulk Composer di SMMExpert per programmare centinaia di post su più profili sociali.

A differenza di un foglio di calcolo statico, il calendario dei social media che potete costruire con SMMExpert's Planner è flessibile e interattivo. Se volete che un post venga pubblicato alle 15.00 di mercoledì invece che alle 9.00 di sabato, basta trascinarlo nella nuova fascia oraria e il gioco è fatto.

SMMExpert suggerisce anche il momento migliore per postare per ogni account di social media.

Una volta pianificato il calendario dei contenuti per i social media, utilizzate SMMExpert Planner per gestire i post sui social media, coinvolgere i vostri follower e monitorare il successo dei vostri sforzi. Registratevi oggi stesso per una prova gratuita.

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