Lịch truyền thông xã hội là cứu cánh cho các nhà tiếp thị xã hội bận rộn.

Việc tạo và đăng nội dung nhanh chóng rất phức tạp. Bạn dễ mắc lỗi chính tả, vấn đề về giọng điệu và các lỗi khác. Dành một ít thời gian trước để tạo lịch truyền thông xã hội sẽ hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách đó, bạn có thời gian dành riêng để tạo, chỉnh sửa, hiệu đính và lên lịch đăng bài.

Lịch nội dung trên mạng xã hội không chỉ giúp ngày làm việc của bạn bớt căng thẳng hơn. Chúng cũng giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch kết hợp nội dung hiệu quả và cho phép bạn tính thời gian cho các bài đăng của mình để tiếp cận lượng khán giả lớn nhất có thể.

Hãy tiếp tục đọc hướng dẫn đầy đủ của bạn để tạo một phương tiện truyền thông xã hội thiết thực (và mạnh mẽ) lịch nội dung . Chúng tôi thậm chí đã bao gồm một số mẫu lịch truyền thông xã hội miễn phí để giúp bạn bắt đầu!

Phần thưởng: Tải xuống mẫu lịch truyền thông xã hội miễn phí, có thể tùy chỉnh của chúng tôi để dễ dàng lập kế hoạch và lên lịch tất cả nội dung của bạn trước.

Lịch truyền thông xã hội là gì?

Lịch truyền thông xã hội là tổng quan về các bài đăng sắp tới trên mạng xã hội của bạn, được sắp xếp theo ngày . Các nhà tiếp thị xã hội sử dụng lịch nội dung để lập kế hoạch đăng bài, quản lý chiến dịch và xem xét các chiến lược đang diễn ra.

Lịch truyền thông xã hội có thể có nhiều dạng. Của bạn có thể là bảng tính, lịch Google hoặc trang tổng quan tương tác (nếu bạn đang sử dụng công cụ quản lý mạng xã hội).

Lịch mạng xã hội thường bao gồm một số kết hợp củacác chủ đề và bài viết cụ thể phù hợp với các sự kiện có liên quan, như Ngày của Mẹ và Ngày của Cha.

Nguồn: Charlotte Parent

7. Phát hiện các cơ hội hợp tác hoặc nội dung được tài trợ

Việc lên kế hoạch trước cho nội dung giúp bạn có thời gian suy nghĩ về các cơ hội hợp tác. Hoặc để tiếp cận những người có ảnh hưởng về việc hợp tác cùng nhau trên nội dung được tài trợ.

Việc phối hợp nội dung trả phí và không phải trả tiền của bạn cũng dễ dàng hơn, nhờ đó bạn có thể tận dụng tối đa số tiền quảng cáo trên mạng xã hội của mình.

Những người có ảnh hưởng và các blogger thường có lịch nội dung biên tập của riêng họ. Đây là một cơ hội khác để so sánh các ghi chú và tìm thêm cơ hội hợp tác thông qua việc lập kế hoạch nội dung.

8. Theo dõi những gì hoạt động và cải thiện nó

Những gì được lên lịch sẽ hoàn thành và những gì được đo lường sẽ được cải thiện.

Số liệu phân tích mạng xã hội của bạn là một mỏ vàng cung cấp thông tin. Bạn có thể sử dụng những thông tin chi tiết đó để cải thiện kết quả mờ nhạt và tạo ra nhiều nội dung hay nhất của mình.

Nếu đang sử dụng công cụ quản lý mạng xã hội như SMMExpert, bạn có thể sử dụng công cụ được tích hợp -trong các công cụ phân tích để ghi lại bức tranh hoàn chỉnh về tất cả nỗ lực truyền thông xã hội của bạn, vì vậy bạn không cần phải kiểm tra từng nền tảng riêng lẻ.

Ví dụ: SMMExpert luôn có chỗ trong bài đăng của chúng tôi lịch cho các thử nghiệm truyền thông xã hội. Điều quan trọng đối với chúng tôi là đảm bảo nhóm đang làm việc từ thế giới thựckết quả, không chỉ là lý thuyết.

Một bài đăng được chia sẻ bởi SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

Các công cụ và ứng dụng lịch nội dung truyền thông xã hội

Có thể có như nhiều công cụ lịch nội dung truyền thông xã hội khác nhau vì có các trình quản lý truyền thông xã hội. Đây là những mục yêu thích của chúng tôi.

Google Trang tính

Chắc chắn rồi, Google Trang tính không có gì lạ mắt. Nhưng công cụ bảng tính dựa trên đám mây miễn phí này chắc chắn giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Google Trang tính đơn giản là nơi lý tưởng cho lịch truyền thông xã hội của bạn, đặc biệt nếu bạn sử dụng một (hoặc cả hai) mẫu của chúng tôi làm điểm bắt đầu.

Thật dễ dàng để chia sẻ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan, hoàn toàn miễn phí, và nó hoạt động.

SMMExpert Planner

Chúng tôi sẽ không bao giờ đánh hỏng một bảng tính. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thậm chí còn đơn giản hơn, SMMExpert Planner sẽ đưa lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn lên một tầm cao mới.

Bạn có thể sử dụng SMMExpert để soạn thảo, xem trước, lên lịch và xuất bản của mình bài đăng trên mạng xã hội. Và không chỉ cho một nền tảng. SMMExpert hoạt động với Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube và Pinterest. Bạn thậm chí có thể sử dụng Trình soạn thảo hàng loạt của SMMExpert để lên lịch hàng trăm bài đăng trên nhiều hồ sơ xã hội.

Không giống như bảng tính tĩnh, lịch truyền thông xã hội mà bạn có thể tạo bằng Công cụ lập kế hoạch của SMMExpert rất linh hoạt và tương tác. Nếu bạn muốn một bài đăng xuất hiện lúc 3 giờ chiều Thứ Tư thay vì 9 giờ sáng Thứ Bảy?Chỉ cần kéo và thả nó vào khung thời gian mới và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu.

SMMExpert thậm chí còn đề xuất thời điểm tốt nhất để đăng cho từng tài khoản mạng xã hội.

Khi bạn đã lên kế hoạch cho lịch nội dung truyền thông xã hội của mình, hãy sử dụng SMMExpert Planner để quản lý các bài đăng trên mạng xã hội, tương tác với những người theo dõi và theo dõi thành công của những nỗ lực của bạn. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Bắt đầu

Làm tốt hơn với SMMExpert , công cụ truyền thông xã hội tất cả trong một. Luôn dẫn đầu mọi thứ, phát triển và đánh bại đối thủ.

• ngày và thời gian bài đăng sẽ xuất hiện trực tuyến
• Mạng xã hội và tài khoản nơi nó sẽ được xuất bản
• Bản sao và nội dung sáng tạo (tức là ảnh hoặc video) bắt buộc
• Liên kết và thẻ để đưa vào

Cách tạo lịch truyền thông xã hội

Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo lịch truyền thông xã hội tinh gọn và hiệu quả kế hoạch nội dung.

Thêm một người học trực quan? Hãy để Brayden, Trưởng nhóm truyền thông xã hội của chúng tôi, hướng dẫn bạn lập kế hoạch cho lịch của mình trong dưới 8 phút :

1. Kiểm tra nội dung và mạng xã hội của bạn

Trước khi xây dựng lịch đăng bài trên mạng xã hội, bạn cần có một bức tranh rõ ràng về các tài khoản mạng xã hội hiện tại của mình.

Sử dụng mẫu kiểm tra mạng xã hội của chúng tôi để tạo một lịch chính xác, cập nhật -hồ sơ cập nhật về:

• Tài khoản mạo danh và hồ sơ lỗi thời
• Mật khẩu và bảo mật tài khoản
• Mục tiêu và KPI cho từng tài khoản có thương hiệu theo nền tảng
• Đối tượng mục tiêu của bạn, nhân khẩu học và chân dung của họ
• Ai chịu trách nhiệm về những gì trong nhóm của bạn
• Các bài đăng, chiến dịch và chiến thuật thành công nhất của bạn
• Khoảng cách, kết quả thấp và cơ hội để cải thiện
• Các chỉ số chính để đo lường thành công trong tương lai trên mỗi nền tảng

Là một phần trong quá trình kiểm tra của bạn, hãy lưu ý tần suất bạn hiện đăng trên mỗi mạng xã hội. Xem phân tích của bạn để biết bất kỳ manh mối nào về tần suất đăng bài của bạn hoặcthời điểm đăng ảnh hưởng đến mức độ tương tác và chuyển đổi.

2. Chọn các kênh xã hội và kết hợp nội dung của bạn

Quyết định loại nội dung nào sẽ đăng là một phần quan trọng trong chiến lược truyền thông xã hội của bạn — và là một bước quan trọng để xây dựng lịch truyền thông xã hội. Có một số chiến lược tiếp thị tiêu chuẩn cho kết hợp nội dung mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu:

Quy tắc một phần ba trên mạng xã hội

• Một phần ba bài đăng của bạn quảng cáo doanh nghiệp của bạn hoặc thúc đẩy chuyển đổi.
• Một phần ba bài đăng của bạn chia sẻ nội dung được tuyển chọn từ các nhà lãnh đạo tư tưởng trong ngành.
• Một phần ba bài đăng trên mạng xã hội của bạn liên quan đến tương tác cá nhân với những người theo dõi bạn.

Quy tắc 80-20

• 80 phần trăm bài đăng của bạn thông tin, giáo dục hoặc giải trí
• 20 phần trăm bài đăng của bạn quảng bá doanh nghiệp của bạn hoặc thúc đẩy chuyển đổi

Bạn cũng cần xác định kênh xã hội nào sẽ sử dụng cho loại nội dung nào . Một số có thể không cần thiết chút nào.

Đừng quên lên lịch cho nội dung do người dùng tạo và nội dung được tuyển chọn. Bằng cách đó, bạn không bị choáng ngợp khi tự mình tạo ra mọi thứ.

3. Quyết định lịch truyền thông xã hội của bạn nên bao gồm những gì

Lịch truyền thông xã hội của bạn sẽ không giống hệt lịch của bất kỳ ai khác. Ví dụ: một chủ doanh nghiệp nhỏ thực hiện các bài đăng trên mạng xã hội của riêng họ có thể sẽ có lịch đơn giản hơn nhiều so với một thương hiệu lớn có đầy đủ đội ngũ xã hội.

Lập bản đồthông tin và chức năng quan trọng nhất đối với bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tận dụng tối đa lịch xã hội của mình.

Bắt đầu với các chi tiết cơ bản, như:

• Nền tảng
• Ngày
• Thời gian (và múi giờ)
• Bản sao
• Hình ảnh (ví dụ: ảnh, video, hình minh họa, đồ họa thông tin, gif, v.v.)
• Liên kết tới nội dung
• Liên kết tới bài đăng đã xuất bản, bao gồm mọi thông tin theo dõi (như tham số UTM)

Bạn cũng có thể muốn thêm thông tin nâng cao hơn, như:

• Định dạng dành riêng cho nền tảng ( bài đăng nguồn cấp dữ liệu, Câu chuyện, Câu chuyện, cuộc thăm dò ý kiến, phát trực tiếp, quảng cáo, bài đăng có thể mua được, v.v.)
• Ngành dọc hoặc chiến dịch được liên kết (ra mắt sản phẩm, cuộc thi, v.v.)
• Nhắm mục tiêu theo địa lý ( toàn cầu, Bắc Mỹ, Châu Âu, v.v.)
• Trả phí hay không phải trả tiền? (Nếu được thanh toán, thì chi tiết ngân sách bổ sung có thể hữu ích)
• Ngân sách đã được phê duyệt chưa?

Nếu bạn mới bắt đầu, một bảng tính đơn giản sẽ hoạt động tốt. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả hơn, hãy xem các công cụ lịch hàng đầu của chúng tôi ở cuối bài đăng này.

Lên lịch đăng bài, nói chuyện với khách hàng và theo dõi hiệu suất của bạn ở một nơi. Phát triển doanh nghiệp của bạn nhanh hơn với SMMExpert.

4. Mời nhóm của bạn xem xét và sử dụng phản hồi của họ để cải thiện

Lịch xã hội hiệu quả có ý nghĩa đối với mọi người trong nhóm tiếp thị của bạn. Yêu cầu phản hồi và ý tưởng từ các bên liên quan và nhóm của bạn để đảm bảo nó phục vụ mọi ngườinhu cầu.

Khi bạn bắt đầu làm việc với lịch của mình, hãy đánh giá cảm giác của bạn đối với lịch và yêu cầu nhóm cung cấp phản hồi liên tục. Ví dụ: nếu nó cảm thấy khó khăn và phức tạp, có thể bạn muốn quay lại một số chi tiết. Nếu nó không đủ chi tiết, bạn có thể cần phải thêm một vài cột.

Lịch của bạn có thể sẽ tiếp tục phát triển khi doanh nghiệp của bạn phát triển — và điều đó không sao cả!

Mẫu lịch truyền thông xã hội miễn phí

Chúng tôi đã tạo hai mẫu Google Trang tính để bạn sử dụng làm cơ sở cho lịch truyền thông xã hội của riêng mình. Chỉ cần mở liên kết, tạo một bản sao và lên kế hoạch.

Mẫu lịch truyền thông xã hội

Mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội được liên kết ở trên có chỗ cho các nền tảng chính (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn và TikTok). Tuy nhiên, tab này có khả năng tùy chỉnh cao và bạn có thể thoải mái biến tab này thành của riêng mình với các kênh phù hợp với mình.

Hãy đảm bảo tạo tab mới cho mỗi tháng, và lên kế hoạch cho nội dung biên tập của bạn theo từng tuần.

Trong số rất nhiều mục hữu ích trong lịch này, đừng bỏ lỡ tab dành cho nội dung thường xanh. Đây là nơi bạn có thể theo dõi các bài đăng trên blog hoặc nội dung khác luôn hoạt động tốt trên mạng xã hội, bất chấp tính thời vụ.

Mẫu này bao gồm các cột để bạn theo dõi và lên lịch:

• Nhập của nội dung
• Ngày xuất bản ban đầu (hãy theo dõi điều này để bạn biết khi nào đã đến lúc xuất bảncập nhật)
• Tiêu đề
• Chủ đề
• URL
• Bản sao xã hội hoạt động hiệu quả nhất
• Hình ảnh hoạt động hiệu quả nhất

Mẫu lịch biên tập trên mạng xã hội

Sử dụng mẫu lịch biên tập được liên kết ở trên để lập kế hoạch nội dung nội dung riêng lẻ. Hãy nghĩ đến các bài đăng trên blog, video, nghiên cứu mới, v.v. Đây là nơi bạn lên kế hoạch cho nội dung mà các nỗ lực truyền thông xã hội của bạn sẽ quảng bá.

Mẫu rất dễ sử dụng. Chỉ cần tạo một tab mới cho mỗi tháng và lên kế hoạch cho nội dung biên tập của bạn theo từng tuần.

Mẫu lịch biên tập trên mạng xã hội này bao gồm các cột sau:

• Tiêu đề
• Tác giả
• Chủ đề
• Hạn chót
• Đã xuất bản
• Thời gian
• Ghi chú

Bạn có thể muốn để điều chỉnh mẫu của bạn để bao gồm thông tin quan trọng khác, như từ khóa mục tiêu hoặc nhóm nội dung.

Tại sao nên sử dụng lịch nội dung truyền thông xã hội?

1. Sắp xếp ngăn nắp và tiết kiệm thời gian

Việc tạo và đăng nội dung trên mạng xã hội cần có thời gian và sự chú ý mỗi ngày. Lịch truyền thông xã hội cho phép bạn lập kế hoạch trước, sắp xếp công việc theo nhóm, tránh đa nhiệm và ghi lại tất cả các ý tưởng nội dung của bạn để sử dụng sau này.

Các công cụ lịch lập kế hoạch truyền thông xã hội thậm chí còn cho phép bạn lên lịch trước cho các bài đăng trên mạng xã hội. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chia sẻ nội dung hàng ngày mà không cần đăng nhập vào tất cả các nền tảng xã hội của mình hàng giờ.

Người dùng internet trung bình thường xuyên sử dụng 7,5 nền tảng mạng xã hội. Vìquản lý phương tiện truyền thông xã hội, con số có thể cao hơn nhiều. Khi bạn đang quản lý nhiều tài khoản, việc sắp xếp có tổ chức là điều cần thiết.

Việc lập kế hoạch cho nội dung của bạn sẽ giải phóng thời gian cho công việc mang tính chiến lược hơn, dù sao thì điều này thường thú vị hơn.

2. Giúp việc đăng nhất quán trở nên dễ dàng hơn

Không có quy tắc khó và nhanh nào về tần suất bạn nên đăng trên mạng xã hội. Tuy nhiên, có một số phương pháp hay nhất thường được chấp nhận để sử dụng làm cơ sở.

Một bài đăng được chia sẻ bởi SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

Quy tắc quan trọng nhất, bất kể tần suất bạn quyết định đăng là đăng theo một lịch trình nhất quán.

Việc tuân thủ một lịch trình đều đặn là rất quan trọng để những người theo dõi và người hâm mộ của bạn biết điều gì sẽ xảy ra. Đó cũng là một cách hay để sử dụng khéo léo các thẻ bắt đầu bằng # hàng tuần như #MondayMotivation. (Tôi thích #MonsteraMonday hơn, nhưng điều đó có thể không dành cho tất cả mọi người.)

Một bài đăng được chia sẻ bởi Plantsome 🪴📦 (@plantsome_ca)

Ví dụ thực tế, hãy xem lịch nội dung hàng tuần cho The Winnipeg Free Press. Chắc chắn rồi, đây không phải là lịch nội dung truyền thông xã hội , nhưng nó là kế hoạch hàng tuần dựa trên các ý tưởng nội dung nhất quán.

Nguồn: Winnipeg Free Press

Các khung nội dung như thế này giúp bạn bớt phải cân nhắc hơn khi tạo các bài đăng của mình. Lên lịch đăng bài trước cho phép bạn bám sát lịch trình trong khiđảm bảo bạn luôn có sẵn nội dung chất lượng.

Các công cụ lịch truyền thông xã hội cũng cho phép bạn đăng vào những thời điểm tốt nhất cho khán giả của mình, ngay cả khi những thời điểm đó không phù hợp với giờ làm việc chính của bạn. Điều này dẫn chúng ta đến…

3. Bạn có thể có một kỳ nghỉ thực sự

Khi bạn tạo nội dung và lên lịch trước cho nội dung đó, bạn thực sự có thể có một kỳ nghỉ. Không đăng nhập vào tài khoản công việc của bạn vào Lễ tạ ơn, vào đêm khuya hoặc sáng sớm.

Đối với những người quản lý mạng xã hội bận rộn, việc tạo lịch truyền thông xã hội là một hành động tự chăm sóc bản thân.

Nhắc nhở cộng đồng của chúng tôi, kiểm tra sức khỏe tâm thần của bạn. Hãy rời xa màn hình của bạn khi bạn có thể ❤️

— SMMExpert 🦉 (@hootsuite) Ngày 4 tháng 3 năm 2022

4. Giảm lỗi chính tả và tránh những sai lầm lớn

Việc lập kế hoạch đăng bài trước cho phép bạn kiểm tra công việc của mình và xây dựng một mạng lưới an toàn trong quy trình làm việc của mình. Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn khi bạn không vội đăng bài.

Lịch truyền thông xã hội — đặc biệt là lịch có quy trình phê duyệt — là cách tốt nhất để ngăn chặn mọi thứ, từ những lỗi nhỏ cho đến khủng hoảng mạng xã hội.

5. Tạo nội dung chất lượng cao hơn và các chiến dịch gắn kết

Giá trị sản xuất trên mạng xã hội đã tăng vọt kể từ những ngày đầu. Ngày nay, không có gì lạ khi một bài đăng có cả một nhóm quảng cáo trên mạng xã hội đứng sau nó.

Một bài đăng được chia sẻ bởi @chanelofficial

Yêu cầu nhóm của bạn từ bỏmọi thứ cho một Câu chuyện trên Instagram khẩn cấp sẽ không chiếm được trái tim hay khối óc. Điều đó cũng sẽ không dẫn đến nội dung tốt nhất có thể của bạn hoặc một tài khoản gắn kết.

Lịch truyền thông xã hội giúp bạn phân phối tài nguyên và đảm bảo nhóm của bạn có đủ không gian để làm việc hiệu quả nhất.

Việc tuân theo một kế hoạch dài hạn cũng cho phép bạn tạo nội dung hỗ trợ các mục tiêu tiếp thị trên mạng xã hội của bạn và hơn thế nữa.

6. Sắp xếp thời gian cho nội dung của bạn theo các ngày lễ và sự kiện quan trọng

Việc lập kế hoạch cho nội dung của bạn trong lịch buộc bạn phải theo dõi những gì đang diễn ra trong lịch. Điều này có nghĩa là bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho mọi thứ, từ Giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày đến Super Bowl. (Và mọi thứ khác: Chúng tôi đang hướng về bạn, Ngày Pizza Quốc gia.)

chúng tôi biết dứa trên bánh pizza đang gây tranh cãi, nhưng còn về đồ họa điểm số cuối cùng vì đó là #pizzaday quốc gia thì sao? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

— Seattle Kraken (@SeattleKraken) ngày 10 tháng 2 năm 2022

Chúng tôi đã tạo Lịch Google về các ngày lễ mà bạn có thể sử dụng để đóng khung các bài đăng trên mạng xã hội. Bạn có thể nhập lịch vào Lịch Google của riêng mình để giúp việc lập kế hoạch nội dung của bạn có thêm một chút liên quan.

Phần thưởng: Tải xuống mẫu lịch truyền thông xã hội có thể tùy chỉnh, miễn phí của chúng tôi để dễ dàng lập kế hoạch và lên lịch cho tất cả nội dung của bạn trước.

Hãy xem lịch biên tập của tạp chí Charlotte Parent. Nó cho thấy nội dung như thế nào