Kalender media sosial adalah penyelamat bagi pemasar sosial yang sibuk.

Membuat dan memposting konten dengan cepat itu rumit. Anda lebih rentan terhadap kesalahan ketik, masalah nada, dan kesalahan lainnya. Menghabiskan sedikit waktu di muka untuk membuat kalender media sosial jauh lebih efisien. Dengan begitu, Anda punya waktu khusus untuk membuat, mengubah, mengoreksi, dan menjadwalkan posting.

Kalender konten media sosial tidak hanya membuat hari kerja Anda tidak terlalu menegangkan. Kalender ini juga memudahkan untuk merencanakan campuran konten yang efektif dan memungkinkan Anda mengatur waktu posting Anda untuk menjangkau audiens sebanyak mungkin.

Teruslah membaca untuk panduan lengkap Anda untuk membuat kalender konten media sosial yang praktis (dan kuat) Kami bahkan menyertakan beberapa templat kalender media sosial gratis untuk membantu Anda memulai!

Bonus: Unduh templat kalender media sosial gratis kami yang dapat disesuaikan untuk dengan mudah merencanakan dan menjadwalkan semua konten Anda sebelumnya.

Apa yang dimaksud dengan kalender media sosial?

Kalender media sosial adalah ikhtisar postingan media sosial Anda yang akan datang, yang disusun berdasarkan tanggal Pemasar sosial menggunakan kalender konten untuk merencanakan postingan, mengelola kampanye, dan meninjau strategi yang sedang berlangsung.

Kalender media sosial bisa dalam berbagai bentuk, bisa berupa spreadsheet, kalender Google, atau dasbor interaktif (jika Anda menggunakan alat manajemen media sosial).

Kalender media sosial biasanya mencakup beberapa kombinasi elemen-elemen ini untuk setiap postingan:

• The tanggal dan waktu itu akan ditayangkan
• The jaringan sosial dan akun di mana akan dipublikasikan
• Salinan dan aset kreatif (yaitu, foto atau video) yang diperlukan
• Tautan dan tag untuk memasukkan

Cara membuat kalender media sosial

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat rencana konten media sosial yang ramping dan efisien.

Lebih suka belajar secara visual? Biarkan Brayden, Pemimpin Media Sosial kami, memandu Anda merencanakan kalender Anda di di bawah 8 menit :

1. Audit jaringan sosial dan konten Anda

Sebelum membuat kalender posting media sosial Anda, Anda memerlukan gambaran yang jelas tentang akun media sosial Anda yang ada.

Gunakan templat audit media sosial kami untuk membuat catatan yang tepat dan terkini:

• Akun penipu dan profil yang sudah ketinggalan zaman
• Keamanan akun dan kata sandi
• Sasaran dan KPI untuk setiap akun bermerek berdasarkan platform
• Target audiens Anda, demografi dan persona mereka
• Siapa yang bertanggung jawab untuk apa di tim Anda
• Postingan, kampanye, dan taktik Anda yang paling sukses
• Kesenjangan, hasil yang kurang memuaskan, dan peluang untuk perbaikan
• Metrik utama untuk mengukur kesuksesan di masa depan pada setiap platform

Sebagai bagian dari audit Anda, catat seberapa sering Anda saat ini memposting di setiap jejaring sosial. Lihatlah analitik Anda untuk mengetahui petunjuk apa pun tentang bagaimana frekuensi posting atau waktu posting Anda memengaruhi keterlibatan dan konversi.

2. Pilih saluran sosial dan campuran konten Anda

Memutuskan jenis konten apa yang akan diposting adalah bagian penting dari strategi media sosial Anda - dan langkah penting untuk membangun kalender media sosial. Ada beberapa strategi pemasaran standar untuk bauran konten yang dapat Anda gunakan untuk memulai:

Aturan sepertiga media sosial

• Sepertiga dari postingan Anda mempromosikan bisnis Anda atau mendorong konversi.
• Sepertiga dari postingan Anda berbagi konten yang dikurasi dari para pemimpin pemikiran industri.
• Sepertiga dari postingan sosial Anda melibatkan interaksi pribadi dengan pengikut Anda.

Aturan 80-20

• 80 persen dari postingan Anda menginformasikan, mendidik, atau menghibur
• 20 persen dari postingan Anda mempromosikan bisnis Anda atau mendorong konversi

Anda juga perlu menentukan saluran sosial mana yang akan digunakan untuk jenis konten yang mana. Beberapa mungkin tidak diperlukan sama sekali.

Jangan lupa untuk menjadwalkan konten yang dibuat pengguna dan konten yang dikurasi. Dengan begitu, Anda tidak kewalahan membuat semuanya sendiri.

3. Tentukan apa yang harus dimasukkan dalam kalender media sosial Anda

Misalnya, pemilik bisnis kecil yang melakukan posting sosial mereka sendiri kemungkinan akan memiliki kalender yang jauh lebih sederhana daripada merek besar dengan tim sosial penuh.

Petakan informasi dan fungsi yang paling penting bagi Anda. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari kalender sosial Anda.

Mulailah dengan detail dasar, seperti:

• Platform
• Tanggal
• Waktu (dan zona waktu)
• Salinan
• Visual (misalnya, foto, video, ilustrasi, infografis, gif, dll.)
• Tautan ke aset
• Tautan ke postingan yang dipublikasikan, termasuk info pelacakan (seperti parameter UTM)

Anda mungkin juga ingin menambahkan info yang lebih canggih, seperti:

• Format khusus platform (feed post, Story, Reel, jajak pendapat, streaming langsung, iklan, postingan yang dapat dibeli, dll.)
• Vertikal atau kampanye terkait (peluncuran produk, kontes, dll.)
• Penargetan geografis (global, Amerika Utara, Eropa, dll.)
• Berbayar atau organik? (Jika berbayar, maka rincian anggaran tambahan mungkin akan membantu)
• Apakah sudah disetujui?

Jika Anda baru saja memulai, spreadsheet sederhana dapat bekerja dengan baik. Jika Anda mencari solusi yang lebih kuat, lihat alat bantu kalender terbaik kami di akhir postingan ini.

Jadwalkan postingan, bicarakan dengan pelanggan, dan lacak kinerja Anda Kembangkan bisnis Anda lebih cepat dengan SMMExpert.

4. Undang tim Anda untuk meninjau, dan gunakan umpan balik mereka untuk memperbaiki

Kalender sosial yang efektif masuk akal bagi semua orang di tim pemasaran Anda. Mintalah umpan balik dan ide dari para pemangku kepentingan dan tim Anda untuk memastikan kalender sosial tersebut melayani kebutuhan semua orang.

Saat Anda mulai bekerja dengan kalender Anda, evaluasi bagaimana rasanya bagi Anda, dan mintalah tim untuk memberikan umpan balik yang berkelanjutan. Misalnya, jika kalender terasa memberatkan dan rewel, mungkin Anda ingin mengurangi beberapa detail. Jika tidak cukup detail, Anda mungkin perlu menambahkan beberapa kolom.

Kalender Anda mungkin akan terus berkembang seiring dengan perkembangan bisnis Anda - dan itu tidak apa-apa!

Templat kalender media sosial gratis

Kami telah membuat dua templat Google Spreadsheet untuk Anda gunakan sebagai dasar untuk kalender media sosial Anda sendiri. Cukup buka tautannya, buat salinannya, dan rencanakan.

Templat kalender media sosial

Templat kalender konten media sosial yang ditautkan di atas memiliki ruang untuk platform-platform utama (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, dan TikTok). Tetapi templat ini sangat dapat disesuaikan, dan Anda bebas membuatnya sendiri dengan saluran yang masuk akal bagi Anda.

Pastikan untuk membuat tab baru untuk setiap bulan, dan rencanakan konten editorial Anda minggu demi minggu.

Di antara sekian banyak item bermanfaat dalam kalender ini, jangan lewatkan tab untuk konten evergreen. Di sinilah Anda dapat melacak postingan blog atau konten lain yang selalu berkinerja baik di media sosial, terlepas dari musimnya.

Templat ini menyertakan kolom untuk Anda lacak dan jadwalkan:

• Jenis konten
• Tanggal publikasi asli (pantau terus ini, sehingga Anda tahu kapan waktunya untuk pembaruan)
• Judul
• Topik
• URL
• Salinan sosial berkinerja terbaik
• Gambar berkinerja terbaik

Templat kalender editorial media sosial

Gunakan templat kalender editorial yang ditautkan di atas untuk merencanakan aset konten individu. Pikirkan posting blog, video, penelitian baru, dll. Di sinilah Anda merencanakan konten yang akan dipromosikan oleh upaya media sosial Anda.

Templatnya mudah digunakan. Cukup buat tab baru untuk setiap bulan, dan rencanakan konten editorial Anda minggu demi minggu.

Templat kalender editorial media sosial ini mencakup kolom-kolom berikut:

• Judul
• Penulis
• Topik
• Batas waktu
• Diterbitkan
• Waktu
• Catatan

Anda mungkin ingin menyesuaikan templat Anda untuk menyertakan informasi penting lainnya, seperti kata kunci target atau bucket konten.

Mengapa menggunakan kalender konten media sosial?

1. Terorganisir dan menghemat waktu

Pembuatan dan posting konten media sosial membutuhkan waktu dan perhatian setiap hari. Kalender media sosial memungkinkan Anda membuat rencana ke depan, mengumpulkan pekerjaan Anda, menghindari multitasking, dan mencatat semua ide konten Anda untuk nanti.

Alat kalender perencanaan media sosial bahkan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan posting media sosial sebelumnya. Itu berarti Anda dapat berbagi konten setiap hari tanpa masuk ke semua platform sosial Anda setiap jam pada jam tersebut.

Rata-rata pengguna internet secara teratur menggunakan 7,5 platform media sosial. Untuk manajer media sosial, jumlahnya bisa jauh lebih tinggi. Ketika Anda mengelola banyak akun, menjadi terorganisir sangat penting.

Merencanakan konten Anda membebaskan waktu untuk pekerjaan yang lebih strategis, yang seringkali lebih menyenangkan.

2. Mempermudah untuk memposting secara konsisten

Tidak ada aturan yang tegas dan cepat tentang seberapa sering Anda harus memposting di media sosial. Meskipun demikian, ada beberapa praktik terbaik yang diterima secara umum untuk digunakan sebagai dasar.

Sebuah kiriman dibagikan oleh SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

Aturan yang paling penting, tidak peduli seberapa sering Anda memutuskan untuk memposting, adalah memposting pada jadwal yang konsisten.

Berpegang teguh pada jadwal reguler itu penting, sehingga pengikut dan penggemar Anda tahu apa yang diharapkan. Ini juga cara yang baik untuk memanfaatkan tagar mingguan dengan cerdas seperti #MondayMotivation. (Saya lebih suka #MonsteraMonday, tetapi itu mungkin tidak untuk semua orang).

Sebuah kiriman dibagikan oleh Plantsome 🪴📦 (@plantsome_ca)

Untuk contoh dunia nyata, lihatlah kalender konten mingguan untuk The Winnipeg Free Press. media sosial kalender konten, tetapi adalah rencana mingguan yang ditopang oleh ide konten yang konsisten.

Sumber: Winnipeg Free Press

Kerangka kerja konten seperti ini memberi Anda satu hal yang lebih sedikit untuk dipertimbangkan saat Anda membuat posting Anda. Menjadwalkan posting di muka memungkinkan Anda untuk tetap berpegang pada jadwal sambil memastikan Anda selalu memiliki konten berkualitas yang siap digunakan.

Alat bantu kalender media sosial juga memungkinkan Anda untuk memposting pada waktu terbaik untuk audiens Anda, bahkan jika waktu tersebut tidak selaras dengan jam kerja inti Anda. Yang membawa kita ke...

3. Anda bisa berlibur sungguhan

Ketika Anda membuat konten dan menjadwalkannya terlebih dahulu, Anda sebenarnya bisa mengambil cuti. Tidak ada log masuk ke akun kerja Anda pada hari Thanksgiving, larut malam, atau pagi-pagi sekali.

Bagi manajer media sosial yang sibuk, membuat kalender media sosial adalah tindakan perawatan diri.

Pengingat untuk komunitas kami, periksa kesehatan mental Anda. Beristirahatlah dari layar Anda ketika Anda bisa ❤️️

- SMMExpert 🦉 (@hootsuite) March 4, 2022

4. Kurangi kesalahan ketik dan hindari kesalahan besar

Merencanakan postingan sebelumnya memungkinkan Anda untuk memeriksa pekerjaan Anda dan membangun jaring pengaman ke dalam alur kerja Anda. Semuanya lebih mudah ketika Anda tidak terburu-buru untuk memposting.

Kalender media sosial - terutama yang memiliki proses persetujuan - adalah cara terbaik untuk mencegah segala sesuatu mulai dari kesalahan kecil hingga krisis media sosial.

5. Membuat konten berkualitas tinggi dan kampanye yang kohesif

Nilai produksi media sosial telah meroket sejak masa-masa awal. Saat ini, bukan hal yang aneh jika satu postingan memiliki seluruh tim kreatif media sosial di belakangnya.

Sebuah kiriman dibagikan oleh @chanelofficial

Meminta tim Anda untuk meninggalkan semuanya untuk Instagram Reel darurat tidak akan memenangkan hati atau pikiran. Ini juga tidak akan menghasilkan konten terbaik Anda atau akun yang kohesif.

Kalender media sosial membantu Anda mendistribusikan sumber daya dan memastikan tim Anda memiliki ruang bernapas untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Mengikuti rencana jangka panjang juga memungkinkan Anda untuk membuat konten yang mendukung tujuan pemasaran media sosial Anda dan seterusnya.

6. Atur waktu konten Anda untuk hari libur dan acara penting

Merencanakan konten Anda dalam kalender memaksa Anda untuk mengawasi apa yang terjadi di kalender. Ini berarti Anda siap untuk segala sesuatu mulai dari Daylight Savings Time hingga Super Bowl (Dan yang lainnya: Kami melihat Anda, Hari Pizza Nasional).

kita tahu nanas pada pizza adalah kontroversial, tapi bagaimana dengan grafik skor akhir karena ini #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

- Seattle Kraken (@SeattleKraken) 10 Februari 2022

Kami telah membuat Google Kalender hari libur yang dapat Anda gunakan untuk membingkai postingan media sosial. Anda dapat mengimpornya ke Google Kalender Anda sendiri untuk memberikan sedikit relevansi tambahan pada perencanaan konten Anda.

Bonus: Unduh templat kalender media sosial gratis kami yang dapat disesuaikan untuk dengan mudah merencanakan dan menjadwalkan semua konten Anda sebelumnya.

Mari kita lihat kalender editorial untuk majalah Charlotte Parent. Ini menunjukkan bagaimana tema konten dan artikel tertentu selaras dengan acara yang relevan, seperti Hari Ibu dan Hari Ayah.

Sumber: Charlotte Parent

7. Melihat peluang untuk kemitraan atau konten bersponsor

Merencanakan konten terlebih dahulu memberi Anda waktu untuk memikirkan peluang kemitraan. Atau untuk mendekati influencer tentang bekerja sama dalam konten bersponsor.

Hal ini juga memudahkan untuk mengoordinasikan konten organik dan berbayar Anda, sehingga Anda dapat memanfaatkan dolar iklan sosial Anda sebaik-baiknya.

Influencer dan blogger biasanya memiliki kalender konten editorial mereka sendiri. Ini adalah kesempatan lain untuk membandingkan catatan dan menemukan lebih banyak peluang kemitraan melalui perencanaan konten.

8. Lacak apa yang berhasil, dan perbaiki

Apa yang dijadwalkan akan dilakukan, dan apa yang diukur akan ditingkatkan.

Analisis media sosial Anda adalah tambang emas informasi. Anda dapat menggunakan wawasan tersebut untuk meningkatkan hasil yang kurang memuaskan dan menghasilkan lebih banyak konten terbaik Anda.

Jika Anda menggunakan alat bantu manajemen media sosial seperti SMMExpert, Anda dapat menggunakan alat bantu analisis bawaan untuk menangkap gambaran lengkap tentang semua upaya media sosial Anda, jadi Anda tidak perlu memeriksa setiap platform satu per satu.

Misalnya, SMMExpert selalu menyediakan ruang dalam kalender posting kami untuk eksperimen media sosial. Penting bagi kami untuk memastikan tim bekerja dari hasil dunia nyata, bukan hanya teori.

Sebuah kiriman dibagikan oleh SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

Aplikasi dan alat bantu kalender konten media sosial

Mungkin ada banyak alat bantu kalender konten media sosial yang berbeda sebanyak jumlah manajer media sosial. Ini adalah favorit kami.

Google Sheets

Google Sheets memang tidak mewah, namun alat bantu spreadsheet gratis berbasis awan ini tentu saja membuat hidup lebih mudah. Google Sheet yang sederhana adalah rumah yang baik untuk kalender media sosial Anda, terutama jika Anda menggunakan salah satu (atau kedua) templat kami sebagai titik awal Anda.

Sangat mudah untuk berbagi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan, gratis, dan berhasil.

Perencana SMMExpert

Kami tidak pernah mengetuk spreadsheet. Tetapi jika Anda mencari solusi yang lebih sederhana, SMMExpert Planner membawa kalender konten media sosial Anda ke tingkat berikutnya.

Anda dapat menggunakan SMMExpert untuk menyusun draf, pratinjau, menjadwalkan, dan menerbitkan SMMExpert bekerja dengan Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube, dan Pinterest. Anda bahkan dapat menggunakan Bulk Composer SMMExpert untuk menjadwalkan ratusan posting di beberapa profil sosial.

Tidak seperti spreadsheet statis, kalender media sosial yang dapat Anda buat dengan Perencana SMMExpert fleksibel dan interaktif. Jika Anda ingin postingan keluar pada pukul 15:00 pada hari Rabu, bukannya pukul 09:00 pada hari Sabtu? Cukup seret dan letakkan ke slot waktu baru, dan Anda siap melakukannya.

SMMExpert bahkan menyarankan waktu terbaik untuk memposting untuk setiap akun media sosial.

Setelah Anda merencanakan kalender konten media sosial Anda, gunakan SMMExpert Planner untuk mengelola posting media sosial Anda, terlibat dengan pengikut Anda, dan melacak keberhasilan upaya Anda.

Memulai

Lakukan lebih baik dengan SMMExpert , yang alat media sosial all-in-one. Tetap di atas segalanya, tumbuh, dan kalahkan persaingan.