Een social media kalender is een levensredder voor drukke social marketeers.

On the fly inhoud creëren en posten is lastig. Je bent vatbaarder voor typefouten, toonfouten en andere fouten. Een beetje tijd vooraf besteden aan het maken van een social media kalender is veel efficiënter. Op die manier heb je tijd voor het maken, aanpassen, proeflezen en plannen van posts.

Social media content calendars maken niet alleen uw werkdag minder stressvol, ze maken het ook gemakkelijk om een effectieve contentmix te plannen en stellen u in staat uw posts te timen om een zo groot mogelijk publiek te bereiken.

Lees verder voor uw complete gids voor het maken van een praktische (en krachtige) social media contentkalender We hebben zelfs enkele gratis social media kalender sjablonen om je op weg te helpen!

Bonus: Download onze gratis, aanpasbare sjabloon voor sociale-mediakalenders om gemakkelijk al uw inhoud vooraf te plannen en in te plannen.

Wat is een kalender voor sociale media?

Een social media kalender is een overzicht van uw komende social media berichten, georganiseerd op datum. Social marketeers gebruiken contentkalenders om posts te plannen, campagnes te beheren en lopende strategieën te evalueren.

Social media kalenders kunnen vele vormen aannemen. De jouwe kan een spreadsheet zijn, Google kalenders of een interactief dashboard (als je een social media management tool gebruikt).

Een social media kalender bevat meestal een combinatie van deze elementen voor elke post:

• De datum en tijd het zal live gaan
• De sociaal netwerk en rekening waar het zal worden gepubliceerd
• Kopie en creatieve middelen (d.w.z. foto's of video's) nodig.
• Links en tags om

Hoe maak je een kalender voor sociale media

Volg de onderstaande stappen om een slank en efficiënt social media content plan op te stellen.

Meer een visuele leerling? Laat Brayden, onze Social Media Lead, u begeleiden bij het plannen van uw agenda in minder dan 8 minuten :

1. Controleer uw sociale netwerken en inhoud

Voordat u uw kalender voor socialemediaposts opstelt, moet u een duidelijk beeld hebben van uw bestaande socialemedia-accounts.

Gebruik onze social media audit template om een nauwkeurig, actueel verslag te maken van:

• Impostor-accounts en verouderde profielen
• Accountbeveiliging en wachtwoorden
• Doelen en KPI's voor elke merkaccount per platform
• Uw doelgroep, hun demografie en persona's
• Wie is verantwoordelijk voor wat in uw team?
• Uw meest succesvolle berichten, campagnes en tactieken
• Hiaten, ondermaatse resultaten en mogelijkheden voor verbetering
• Belangrijke maatstaven voor het meten van toekomstig succes op elk platform

Noteer als onderdeel van uw controle hoe vaak u momenteel berichten plaatst op elk sociaal netwerk. Kijk naar uw analyses voor aanwijzingen over hoe uw plaatsingsfrequentie of tijdstip van plaatsing de betrokkenheid en conversies beïnvloedt.

2. Kies uw sociale kanalen en inhoudsmix

Bepalen welke soorten inhoud u gaat plaatsen is een belangrijk onderdeel van uw social media-strategie - en een belangrijke stap bij het opstellen van een social media-kalender. Er zijn een paar standaard marketingstrategieën voor contentmix die u kunt gebruiken om te beginnen:

De regel van derden voor sociale media

• Een derde van je berichten uw bedrijf promoten of rijden conversies.
• Een derde van je berichten delen samengestelde inhoud van leiders uit de industrie.
• Een derde van je sociale berichten gaan over persoonlijke interactie met je volgers.

De 80-20 regel

• 80 procent van je berichten informeren, opleiden of vermaken
• 20 procent van je berichten uw bedrijf promoten of rijden conversies

Je moet ook bepalen welke sociale kanalen je voor welk type inhoud moet gebruiken. Sommige zijn misschien helemaal niet nodig.

Vergeet niet om user-generated content en curated content in te plannen. Zo raak je niet overweldigd om alles zelf te creëren.

3. Bepaal wat uw sociale mediakalender moet bevatten

Uw sociale mediakalender zal er niet precies zo uitzien als die van iemand anders. Een kleine ondernemer die zijn eigen sociale berichten plaatst, zal bijvoorbeeld waarschijnlijk een veel eenvoudigere kalender hebben dan een groot merk met een volledig sociaal team.

Breng in kaart welke informatie en functies voor u het belangrijkst zijn. Zo haalt u het meeste uit uw sociale agenda.

Begin met basisgegevens, zoals:

• Platform
• Datum
• Tijd (en tijdzone)
• Kopie
• Beeldmateriaal (bv. foto, video, illustratie, infographic, gif, enz.)
• Link naar activa
• Link naar gepubliceerd bericht, inclusief eventuele tracking info (zoals UTM parameters)

U kunt ook meer geavanceerde informatie toevoegen, zoals:

• Platformspecifiek formaat (feed post, Story, Reel, poll, livestream, advertentie, shoppable post, etc.)
• De bijbehorende vertical of campagne (productlancering, wedstrijd, enz.)
• Geo-targeting (wereldwijd, Noord-Amerika, Europa, enz.)
• Betaald of biologisch? (Indien betaald, dan zijn aanvullende budgetgegevens nuttig)
• Is het goedgekeurd?

Als u net begint, werkt een eenvoudige spreadsheet goed. Als u op zoek bent naar een krachtigere oplossing, bekijk dan onze top kalenderhulpmiddelen aan het einde van dit bericht.

Berichten plannen, met klanten praten en uw prestaties bijhouden op één plek. Laat uw bedrijf sneller groeien met SMMExpert.

4. Nodig uw team uit voor een evaluatie, en gebruik hun feedback om te verbeteren

Een effectieve sociale agenda is zinvol voor iedereen in uw marketingteam. Vraag om feedback en ideeën van belanghebbenden en uw team om ervoor te zorgen dat de agenda in ieders behoeften voorziet.

Als u begint te werken met uw agenda, evalueer dan hoe het voor u voelt, en vraag het team om voortdurende feedback. Als het bijvoorbeeld lastig en pietluttig aanvoelt, wilt u misschien wat details terugbrengen. Als het niet gedetailleerd genoeg is, moet u misschien een paar kolommen toevoegen.

Uw agenda zal waarschijnlijk blijven evolueren met uw bedrijf - en dat is niet erg!

Gratis sjablonen voor sociale-mediakalenders

We hebben twee Google Sheets-sjablonen gemaakt die je kunt gebruiken als basis voor je eigen social media-kalender. Open de link, maak een kopie en ga aan de slag.

Sjabloon voor sociale mediakalender

Het bovenstaande sjabloon voor de inhoud van sociale media heeft ruimte voor de belangrijkste platforms (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn en TikTok). Maar het is in hoge mate aanpasbaar, en u bent vrij om het u eigen te maken met de kanalen die voor u zinvol zijn.

Zorg ervoor dat u voor elke maand een nieuw tabblad aanmaakt, en plan uw redactionele inhoud van week tot week.

Van de vele nuttige items in deze kalender mag u het tabblad voor evergreen content niet missen. Hier kunt u blogberichten of andere content bijhouden die het altijd goed doet op social, ondanks de seizoensgebondenheid.

Deze sjabloon bevat kolommen voor het bijhouden en inplannen:

• Type inhoud
• Oorspronkelijke publicatiedatum (houd dit bij, zodat u weet wanneer het tijd is voor een update)
• Titel
• Onderwerp
• URL
• Best presterende sociale teksten
• Uitstekend presterend beeld

Sjabloon voor redactionele kalender voor sociale media

Gebruik de hierboven gelinkte redactionele kalender om individuele inhoud te plannen. Denk aan blogberichten, video's, nieuw onderzoek, enz. Hier plant u de inhoud die uw sociale media zullen promoten.

Het sjabloon is gemakkelijk te gebruiken: maak een nieuw tabblad voor elke maand, en plan uw redactionele inhoud van week tot week.

Deze redactionele kalender voor sociale media bevat de volgende kolommen:

• Titel
• Auteur
• Onderwerp
• Deadline
• Gepubliceerd
• Tijd
• Opmerkingen

Misschien wilt u uw sjabloon aanpassen om andere belangrijke informatie op te nemen, zoals het doelzoekwoord of de inhoudsemmer.

Waarom een agenda voor sociale media?

1. Organiseer en bespaar tijd

Het maken en plaatsen van social media-inhoud vergt elke dag tijd en aandacht. Met een social media-kalender kunt u vooruit plannen, uw werk bundelen, multitasken voorkomen en al uw ideeën voor inhoud voor later noteren.

Met social media planning kalender tools kunt u zelfs social media posts vooruit plannen. Dat betekent dat u elke dag content kunt delen zonder elk uur in te loggen op al uw sociale platforms.

De gemiddelde internetgebruiker gebruikt regelmatig 7,5 sociale-mediaplatforms. Voor sociale-mediamanagers kan dit aantal veel hoger liggen. Wanneer u meerdere accounts beheert, is het van essentieel belang dat u zich organiseert.

Het plannen van je inhoud maakt tijd vrij voor meer strategisch werk, wat vaak toch leuker is.

2. Maak het gemakkelijker om consequent te posten

Er is geen harde en snelle regel over hoe vaak u moet posten op sociale media. Dat gezegd hebbende, zijn er enkele algemeen aanvaarde best practices die u kunt gebruiken als basislijn.

Een bericht gedeeld door SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

De belangrijkste regel, hoe vaak je ook besluit te posten, is om volgens een consistent schema te posten.

Vasthouden aan een regelmatig schema is belangrijk, zodat je volgers en fans weten wat ze kunnen verwachten. Het is ook een goede manier om slim gebruik te maken van wekelijkse hashtags zoals #MondayMotivation (ik geef de voorkeur aan #MonsteraMonday, maar dat is misschien niet voor iedereen weggelegd).

Een bericht gedeeld door Plantsome 🪴📦 (@plantsome_ca)

Kijk voor een praktijkvoorbeeld naar de wekelijkse inhoudskalender van The Winnipeg Free Press. Natuurlijk is dit geen sociale media inhoudelijke kalender, maar het is een wekelijks plan verankerd door consistente inhoudelijke ideeën.

Bron: Winnipeg Free Press

Dergelijke inhoudskaders geven je één ding minder om rekening mee te houden als je je berichten maakt. Door je berichten van tevoren te plannen, kun je je aan een schema houden en er tegelijkertijd voor zorgen dat je altijd inhoud van hoge kwaliteit klaar hebt staan.

Met social media calendar tools kunt u ook posten op de beste tijden voor uw publiek, zelfs als die tijden niet overeenkomen met uw belangrijkste werktijden. Dat brengt ons bij...

3. Je kunt een echte vakantie nemen

Wanneer u inhoud creëert en deze van tevoren plant, kunt u daadwerkelijk vrij nemen. U hoeft niet op uw werkaccounts in te loggen op Thanksgiving, 's avonds laat of 's ochtends vroeg.

Voor drukke social media managers is het maken van een social media kalender een daad van zelfzorg.

Herinnering aan onze gemeenschap, controleer uw geestelijke gezondheid. Neem een pauze van uw schermen wanneer u kunt ❤️

- SMMExpert 🦉 (@hootsuite) 4 maart 2022

4. Typefouten beperken en grote fouten vermijden

Door berichten van tevoren te plannen, kunt u uw werk controleren en een vangnet inbouwen in uw workflow. Alles is gemakkelijker als u zich niet hoeft te haasten om berichten te plaatsen.

Een social media kalender - vooral een met een goedkeuringsproces - is de beste manier om alles te voorkomen, van kleine fouten tot social media crises.

5. Maak inhoud van hogere kwaliteit en samenhangende campagnes

De productiewaarden van sociale media zijn sinds de begindagen explosief gestegen. Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk dat achter één bericht een heel team van creatieven staat.

Een bericht gedeeld door @chanelofficial

Als je je team vraagt om alles te laten vallen voor een noodgeval op Instagram, win je geen harten of geesten. Het zal ook niet leiden tot je best mogelijke inhoud of een samenhangend account.

Een agenda voor sociale media helpt u bij de verdeling van middelen en zorgt ervoor dat uw team de nodige ademruimte heeft om het beste van zichzelf te geven.

Als u een langetermijnplan volgt, kunt u ook inhoud maken die uw doelstellingen op het gebied van sociale-mediamarketing en daarbuiten ondersteunt.

6. Stem uw inhoud af op belangrijke feestdagen en gebeurtenissen

Door uw inhoud in een kalender te plannen, moet u in de gaten houden wat er gebeurt in, nou ja, de kalender. Dit betekent dat u voorbereid bent op alles, van zomertijd tot de Super Bowl (en al het andere: we kijken naar u, nationale pizzadag).

we weten dat ananas op pizza controversieel is, maar wat dacht je van een grafiek met de eindscore aangezien het #nationalpizzaday is? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

- Seattle Kraken (@SeattleKraken) 10 februari 2022

We hebben een Google Calendar gemaakt met feestdagen die u kunt gebruiken om social media posts in te kaderen. U kunt deze importeren in uw eigen Google Calendar om uw contentplanning wat extra relevantie te geven.

Bonus: Download onze gratis, aanpasbare sjabloon voor sociale-mediakalenders om gemakkelijk al uw inhoud vooraf te plannen en in te plannen.

Laten we eens kijken naar de redactionele kalender voor Charlotte Parent magazine. Deze laat zien hoe inhoudsthema's en specifieke artikelen zijn afgestemd op relevante gebeurtenissen, zoals Moederdag en Vaderdag.

Bron: Charlotte Ouder

7. Spot mogelijkheden voor partnerschappen of gesponsorde inhoud

Het vooraf plannen van content geeft je de tijd om na te denken over samenwerkingsmogelijkheden. Of om influencers te benaderen over samenwerking bij gesponsorde content.

Het maakt het ook gemakkelijker om uw organische en betaalde inhoud te coördineren, zodat u het meeste uit uw sociale advertentiedollars kunt halen.

Influencers en bloggers hebben meestal hun eigen redactionele contentkalenders. Dit is nog een kans om notities te vergelijken en meer samenwerkingsmogelijkheden te vinden door middel van contentplanning.

8. Volg wat werkt, en verbeter het

Wat gepland wordt, wordt gedaan, en wat gemeten wordt, wordt verbeterd.

Uw social media-analyses zijn een goudmijn aan informatie. U kunt die inzichten gebruiken om glansloze resultaten te verbeteren en meer van uw beste inhoud te produceren.

Als u een social media management tool zoals SMMExpert gebruikt, kunt u de ingebouwde analysetools gebruiken om een volledig beeld te krijgen van alle uw sociale media inspanningen, zodat u niet elk platform afzonderlijk hoeft te controleren.

SMMExpert maakt bijvoorbeeld altijd ruimte in onze agenda voor sociale media-experimenten. Het is belangrijk voor ons om ervoor te zorgen dat het team werkt vanuit reële resultaten en niet alleen vanuit theorieën.

Een bericht gedeeld door SMMExpert 🦉 (@hootsuite)

Apps en tools voor de agenda voor sociale media

Er zijn waarschijnlijk evenveel verschillende social media content kalender tools als er social media managers zijn. Dit zijn onze favorieten.

Google Sheets

Natuurlijk, Google Sheets is niet chic, maar deze gratis, cloud-gebaseerde spreadsheet-tool maakt het leven zeker gemakkelijker. Een eenvoudig Google Sheet is een goed huis voor uw social media agenda, vooral als u een (of beide) van onze sjablonen als uitgangspunt gebruikt.

Het is gemakkelijk te delen met teamleden en belanghebbenden, het is gratis en het werkt.

SMMExpert Planner

Maar als u op zoek bent naar een nog eenvoudigere oplossing, brengt SMMExpert Planner uw social media content kalender naar een hoger niveau.

U kunt SMMExpert gebruiken om opstellen, bekijken, plannen en publiceren En niet alleen voor één platform. SMMExpert werkt met Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube en Pinterest. U kunt zelfs de Bulk Composer van SMMExpert gebruiken om honderden berichten in te plannen op meerdere sociale profielen.

In tegenstelling tot een statische spreadsheet, is de social media kalender die u kunt maken met SMMExpert's Planner flexibel en interactief. Als u wilt dat een bericht op woensdag om 15.00 uur wordt verstuurd in plaats van op zaterdag om 9.00 uur, sleept u het gewoon naar het nieuwe tijdstip en u kunt aan de slag.

SMMExpert suggereert zelfs de beste tijd om te posten voor elk social media account.

Zodra u uw social media content kalender heeft gepland, gebruikt u SMMExpert Planner om uw social media posts te beheren, met uw volgers in gesprek te gaan en het succes van uw inspanningen te volgen. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefperiode.

Aan de slag

Doe het beter met SMMExpert de alles-in-één sociale media tool. Blijf bij, groei en versla de concurrentie.