Hoe Facebook Business Manager te gebruiken: een stap-voor-stap handleiding

  • Deel Dit
Kimberly Parker

Als uw bedrijf Facebook gebruikt, zou u Facebook Business Manager moeten gebruiken. Het is een belangrijk hulpmiddel dat uw bedrijfsmiddelen op Facebook gecentraliseerd, veilig en georganiseerd houdt.

Als je het opzetten van Facebook Business Manager hebt uitgesteld omdat je niet zeker wist hoe het werkt, hebben we goed nieuws. In slechts 10 eenvoudige stappen leert deze handleiding je hoe je alles kunt doen, van het opzetten van je account tot het plaatsen van je eerste advertentie.

Maar laten we eerst een belangrijke vraag beantwoorden: wat is Facebook Manager eigenlijk?

Bonus: Download een gratis gids die je leert hoe je Facebook-verkeer in vier eenvoudige stappen omzet met behulp van SMMExpert.

Wat is Facebook Business Manager?

Zoals Facebook zelf uitlegt: "Business Manager dient als een one-stop shop voor het beheer van zakelijke tools, bedrijfsmiddelen en de toegang van werknemers tot deze middelen."

In principe is het de plek om al uw Facebook-marketing- en reclameactiviteiten te beheren. Het is ook de plek waar u de toegang van meerdere gebruikers tot aanvullende bronnen zoals uw Instagram-account en productcatalogi kunt regelen. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies:

  • Het houdt uw zakelijke activiteiten gescheiden van uw persoonlijke profiel, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u op de verkeerde plaats post (of wordt afgeleid door kattenvideo's wanneer u probeert te werken).
  • Het is een centrale plek om Facebook-advertenties te volgen, met gedetailleerde rapporten die laten zien hoe je advertenties presteren.
  • Hiermee kunt u verkopers, partners en bureaus toegang geven tot uw pagina's en advertenties, zonder het eigendom van de activa over te dragen.
  • Medewerkers zien uw persoonlijke Facebook-informatie niet - alleen uw naam, werk-e-mail en pagina's en advertentie-accounts.

Nu je weet waarom je Facebook Business Manager zou willen gebruiken, laten we je er op instellen.

Hoe Facebook Business Manager instellen

Stap 1. Maak een Facebook Business Manager-account aan

De eerste stap bij het instellen van Business Manager is het aanmaken van een account. U moet een persoonlijk Facebook-profiel gebruiken om uw identiteit te bevestigen, maar zoals gezegd hebben uw medewerkers en partners geen toegang tot de persoonlijke informatie in dat account.

  1. Ga naar business.Facebook.com en klik op de grote blauwe Account aanmaken knop rechtsboven.

  1. Voer uw bedrijfsnaam, uw naam en het zakelijke e-mailadres in dat u wilt gebruiken om uw Facebook Business Manager-account te beheren, en klik vervolgens op Volgende .

  1. Voer uw bedrijfsgegevens in: adres, telefoonnummer en website. U moet ook aangeven of u deze Business Manager-account gaat gebruiken om uw eigen bedrijf te promoten, of om diensten te verlenen aan andere bedrijven (zoals een agentschap). Als u klaar bent, klikt u op Dien in .

  1. Controleer uw e-mail voor een bericht met de onderwerpregel "Bevestig uw zakelijke e-mail". In het bericht klikt u op Bevestig nu .

Stap 2. Voeg uw Facebook bedrijfspagina('s) toe

In deze stap hebt u een paar verschillende keuzes. U kunt een bestaande Facebook-bedrijfspagina toevoegen of een nieuwe aanmaken. Als u Facebook-pagina's voor klanten of andere bedrijven beheert, kunt u ook toegang vragen tot de pagina van iemand anders.

Dat laatste onderscheid is belangrijk. Hoewel u Business Manager kunt gebruiken om de Facebook-pagina's en advertentieaccounts van klanten te beheren, is het belangrijk om de optie Toegang aanvragen te gebruiken in plaats van de optie Pagina toevoegen. Als u de pagina's en advertentieaccounts van uw klant toevoegt aan uw Business Manager, hebben ze beperkte toegang tot hun eigen bedrijfsmiddelen. Dat is een zekere manier om spanningen te veroorzaken in uw zakelijke relatie.

In dit bericht gaan we ervan uit dat u uw eigen activa beheert en niet optreedt als een agentschap, dus we gaan niet in op het proces voor het aanvragen van toegang. Maar houd dit verschil in gedachten.

We hebben een gids die laat zien hoe je een Facebook-bedrijfspagina instelt, dus we gaan ervan uit dat je er al een hebt om toe te voegen aan Bedrijfsbeheer. Als je je pagina nog niet hebt gemaakt, ga dan naar dat bericht en kom hier terug om je pagina toe te voegen aan Facebook Bedrijfsbeheer als je klaar bent.

Om uw Facebook-pagina toe te voegen aan Facebook Business Manager:

  1. In het dashboard van de Business Manager klikt u op Pagina toevoegen Klik vervolgens in het pop-upvenster op Pagina toevoegen weer.

  1. Begin met het typen van de naam van uw Facebook bedrijfspagina in het tekstvak. De naam van uw bedrijfspagina zou hieronder automatisch moeten worden ingevuld, dus u kunt er gewoon op klikken. Klik vervolgens op Pagina toevoegen Als u beheerderstoegang hebt tot de pagina die u probeert toe te voegen, wordt uw verzoek automatisch goedgekeurd.

  1. Als u meer dan één Facebook-pagina aan uw bedrijf hebt gekoppeld, voegt u de overige pagina's toe door dezelfde stappen te volgen.

Stap 3. Voeg uw Facebook-advertentieaccount(s) toe

Merk op dat zodra u uw advertentieaccount toevoegt aan Facebook Business Manager, u het niet meer kunt verwijderen, dus het is vooral belangrijk om alleen accounts toe te voegen waarvan u de eigenaar bent. Om toegang te krijgen tot een klantenaccount, klikt u op Toegang aanvragen in plaats daarvan.

Als u al Facebook-advertenties gebruikt, kunt u uw bestaande advertentieaccount als volgt koppelen:

  1. In het dashboard van de Business Manager klikt u op Advertentie account toevoegen dan Advertentie account toevoegen nogmaals, en voer dan de advertentie account ID in, die je kunt vinden in Ads Manager.

Als je nog geen Facebook-advertentieaccount hebt, lees je hier hoe je er een instelt.

  1. In het dashboard van de Business Manager klikt u op Advertentie account toevoegen dan Account aanmaken .

  1. Voer uw accountgegevens in en klik vervolgens op Volgende .

  1. Geef aan dat u de advertentieaccount voor uw eigen bedrijf gebruikt en klik dan op Maak .

Elk bedrijf kan vanaf het begin één advertentieaccount aanmaken. Zodra u actief geld uitgeeft op uw eerste advertentieaccount, kunt u er meer toevoegen op basis van uw advertentie-uitgaven. Er is geen optie om meer advertentieaccounts aan te vragen.

Stap 4: Mensen toevoegen om u te helpen uw Facebook-activa te beheren

Je Facebook-marketing in de gaten houden kan een hele klus zijn, en je wilt het misschien niet alleen doen. Met Facebook Business Manager kun je teamleden toevoegen, zodat je een hele groep mensen aan je Facebook-bedrijfspagina en advertentiecampagnes kunt laten werken. Zo stel je een team samen.

  1. Op het dashboard van uw Business Manager klikt u op Mensen toevoegen .
  2. In het pop-upvenster voert u het zakelijke e-mailadres in van een teamlid dat u wilt toevoegen. Dit kunnen werknemers, freelance contractanten of zakenpartners zijn, In deze stap voegt u specifiek individuen toe, in plaats van een agentschap of een ander bedrijf (dat kunt u in de volgende stap doen).

U kunt beslissen of u deze personen beperkte accounttoegang (kies Werknemerstoegang) of volledige toegang (kies Beheerderstoegang) wilt geven. U kunt in de volgende fase specifieker worden. Zorg ervoor dat u mensen toevoegt met hun werk e-mailadressen. Klik vervolgens op Volgende .

  1. Klik in het linkermenu op Pagina's Kies de pagina's waaraan dit teamlid mag werken. Pas de toegang van het individu aan met behulp van de tuimelschakelaars.

  1. Ga terug naar het linkermenu en klik op Advertentie rekeningen Pas opnieuw de toegang van de gebruiker aan met de tuimelschakelaars. Als u klaar bent, klikt u op Uitnodigen .

In het linkermenu ziet u ook opties om mensen toe te voegen aan catalogi en apps, maar die kunt u voorlopig overslaan.

  1. Om meer teamleden toe te voegen, klikt u op Add More People. Als u klaar bent, klikt u op Done.
  2. Nu moet u wachten tot elk van de personen uw uitnodiging om deel uit te maken van uw Facebook Business Manager-team accepteert.

Zij zullen elk een e-mail ontvangen met informatie over de toegang die u hen hebt gegeven en een link om te beginnen, maar het zou een goed idee zijn als u hen een persoonlijk briefje stuurt of hen rechtstreeks laat weten dat u hen deze toegang geeft en dat zij de automatische e-mail met de link kunnen verwachten.

U kunt al uw lopende aanvragen bekijken op uw dashboard, en ze op elk moment intrekken voor mensen die niet hebben gereageerd.

Bonus: Download een gratis gids die je leert hoe je Facebook-verkeer in vier eenvoudige stappen omzet met behulp van SMMExpert.

Ontvang nu de gratis gids!

Als iemand met toegang uw bedrijf verlaat of overstapt naar een andere rol, kunt u zijn rechten intrekken. Zo gaat u te werk:

  1. Op het dashboard van uw Business Manager klikt u op Zakelijke instellingen rechtsboven.
  2. Klik in het linkermenu op Mensen .
  3. Klik op de naam van de betreffende persoon. Om deze uit uw team te verwijderen, klikt u op Verwijder Of zweef met de muis over de naam van een afzonderlijk goed en klik op het prullenbakpictogram om het te verwijderen.

Stap 5: Sluit uw zakenpartners of reclamebureau aan

Dit geldt misschien niet voor u als u net begint met Facebook-reclame, maar u kunt later altijd op deze stap terugkomen.

  1. Op het dashboard van uw Business Manager klikt u rechtsboven op Business Settings.
  2. Klik in het linkermenu op Partners . onder Partner om activa mee te delen, klik Toevoegen .

  1. Uw partner moet een bestaande Business Manager-ID hebben. Vraag hem die aan u te geven. Hij kan die vinden in zijn eigen Business Manager onder Business Settings>Business Info. Voer de ID in en klik op Toevoegen .

Het bedrijf dat u zojuist hebt toegevoegd, kan vanuit zijn eigen Facebook Business Manager-account machtigingen beheren voor de individuen in hun eigen teams. Dat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het toewijzen en beheren van machtigingen voor alle individuele mensen die uw account bij uw agentschap of partnerbedrijf onderhouden, alleen het partnerbedrijf zelf.

Stap 6: Voeg uw Instagram-account toe

Nu je je Facebook-activa hebt ingesteld, kun je ook je Instagram-account koppelen aan Facebook Business Manager.

  1. Op het dashboard van uw Business Manager klikt u op Zakelijke instellingen rechtsboven.
  2. Klik in de linkerkolom op Instagram Accounts en klik dan op Toevoegen Voer in het pop-upvenster uw Instagram-inloggegevens in en klik op Inloggen .

Stap 7: Facebook Pixels instellen

Wat is een Facebook-pixel? Simpel gezegd is het een klein stukje code dat Facebook voor u genereert. Wanneer u deze code op uw website plaatst, krijgt u toegang tot informatie waarmee u conversies kunt volgen, Facebook-advertenties kunt optimaliseren, doelgroepen voor uw advertenties kunt samenstellen en remarkets kunt uitvoeren naar leads.

Wij raden u aan uw Facebook-pixel meteen in te stellen, zelfs als u nog niet klaar bent om uw eerste advertentiecampagne te starten, omdat de informatie die u nu krijgt waardevol zal zijn wanneer u klaar bent om te beginnen adverteren.

Onze complete gids voor het gebruik van Facebook-pixel is een geweldige bron die u alles vertelt wat u moet weten over het optimaal benutten van de informatie die een Facebook-pixel kan bieden. Laten we nu eerst uw pixel instellen vanuit Facebook Business Manager.

  1. Op het dashboard van uw Business Manager klikt u op Zakelijke instellingen .
  2. Vouw in de linkerkolom de Gegevensbronnen menu en klik op Pixels en klik dan op Toevoegen .

  1. Voer een naam in (maximaal 50 tekens) voor uw pixel. Voer uw website in zodat Facebook de beste aanbevelingen kan geven voor het instellen van uw pixel en klik vervolgens op Ga verder Als u op Doorgaan klikt, gaat u akkoord met de voorwaarden van de pixel, dus die moet u lezen voordat u verder gaat.

  1. Klik op Stel de Pixel nu in .

  1. Volg de gedetailleerde instructies in onze Facebook-pixelgids om de pixel op uw website in te stellen en te beginnen met het verzamelen van gegevens.

U kunt maximaal 10 pixels aanmaken met uw Business Manager.

Stap 8. Verhoog de beveiliging van uw account

Een van de voordelen van het gebruik van Facebook Business Manager is dat het extra beveiliging biedt voor uw bedrijfsmiddelen.

  1. In het dashboard van de Business Manager klikt u op Zakelijke instellingen .
  2. Klik in het linkermenu op Beveiligingscentrum .

  1. Twee-factor authenticatie instellen. Instellen als Verplicht voor iedereen biedt de hoogste veiligheid.

Hoe maakt u uw eerste campagne in Facebook Business Manager?

Nu je account is ingesteld en je pixels zijn geplaatst, is het tijd om je eerste Facebook-advertentie te starten.

Stap 9: Plaats uw eerste advertentie

We hebben een volledige gids met uitleg over de strategie en specifieke details die je moet weten om overtuigende en effectieve Facebook-advertenties te maken. Dus hier lopen we even door de stappen die je moet nemen om een advertentie in Business Manager op te zetten.

  1. Op het dashboard van uw Business Manager klikt u op Business Manager linksboven.
  2. Onder de Adverteren tabblad, klik op Advertentiemanager klik dan op de groene Maak knop.

  1. Kies uw campagnedoelstelling, richt uw publiek, stel uw budget en planning in, en kies uw specifieke advertentietypes en plaatsingen volgens onze stapsgewijze instructies.

Facebook Business Manager organiseren met bedrijfsactivagroepen

Naarmate het aantal bedrijfsmiddelen in je Facebook Business Manager groeit, kan het moeilijk worden om alles bij te houden. Bedrijfsmiddelengroepen helpen je pagina's, advertentieaccounts en teamleden georganiseerd en overzichtelijk te houden.

Stap 10: Maak uw eerste bedrijfsactivagroep aan

  1. In het dashboard van de Business Manager klikt u op Zakelijke instellingen .
  2. In het linkermenu, onder Accounts, klikt u op Bedrijfsmiddelengroepen en klik dan op Groep bedrijfsmiddelen aanmaken .

  1. Kies of u uw activa wilt organiseren op basis van merk, regio, agentschap of een andere categorie, en klik dan op Bevestig .

  1. Geef uw bedrijfsactivagroep een naam en klik vervolgens op Volgende .

  1. Kies welke activa u aan deze activagroep wilt toevoegen. U kunt pagina's, advertentieaccounts, pixels en Instagram-accounts toevoegen, evenals offline evenementen, catalogi, apps en aangepaste conversies. Wanneer u alle relevante activa hebt geselecteerd, klikt u op Volgende .

  1. Kies welke mensen u aan deze groep wilt toevoegen. U kunt hun toegang tot alle activa in de groep vanuit één scherm regelen. Als u klaar bent, klikt u op Maak .

En dat is het! Met de kleine inspanning van vandaag heb je alles gecentraliseerd op één plek, en ben je klaar om Facebook Business Manager te gebruiken om het meeste te halen uit je Facebook-advertenties en marketinginspanningen.

Haal het meeste uit uw Facebook advertentiebudget en bespaar tijd met SMMExpert. Vanuit één dashboard kunt u advertentiecampagnes en organische content beheren over meerdere netwerken. Probeer het vandaag nog gratis uit!

Aan de slag

Laat uw aanwezigheid op Facebook sneller groeien met SMMExpert Plan al uw sociale berichten en volg hun prestaties in één dashboard.

Gratis proefperiode van 30 dagen

Kimberly Parker is een doorgewinterde digitale marketingprofessional met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Als oprichter van haar eigen marketingbureau voor sociale media heeft ze tal van bedrijven in verschillende sectoren geholpen hun online aanwezigheid op te bouwen en te laten groeien door middel van effectieve socialemediastrategieën. Kimberly is ook een productief schrijver en heeft artikelen over sociale media en digitale marketing bijgedragen aan verschillende gerenommeerde publicaties. In haar vrije tijd experimenteert ze graag met nieuwe recepten in de keuken en maakt ze lange wandelingen met haar hond.