Cách lên lịch hàng loạt bài đăng trên mạng xã hội và tiết kiệm thời gian

  • Chia Sẻ Cái Này
Kimberly Parker

Là một người quản lý phương tiện truyền thông xã hội bận rộn, bạn không thể dành toàn bộ thời gian để đăng các bản cập nhật một cách nhanh chóng. Với tỷ lệ tương tác cần đo lường, chiến lược xã hội cần xây dựng và lịch nội dung cần duy trì, bạn nên đầu tư vào việc lập lịch trình hàng loạt cho phương tiện truyền thông xã hội—và tiết kiệm thời gian cho các trách nhiệm khác.

Cách lập lịch trình hàng loạt bài đăng trên mạng xã hội

Phần thưởng: Tải xuống mẫu lịch trên mạng xã hội miễn phí, có thể tùy chỉnh của chúng tôi để dễ dàng lập kế hoạch và lên lịch trước cho tất cả nội dung của bạn.

Lập lịch hàng loạt là gì?

Lên lịch đăng hàng loạt trên mạng xã hội là cách tổ chức và lên lịch trước cho nhiều bài đăng. (Với SMMExpert, bạn có thể lên lịch hàng loạt cho tối đa 350 bài đăng cùng một lúc!)

Với tính năng lập lịch hàng loạt, bạn có thể:

  • Tiết kiệm thời gian và nguồn lực để tập trung vào các lĩnh vực khác trong vai trò của mình hoặc doanh nghiệp
  • Đơn giản hóa và tăng cường điều phối chiến dịch truyền thông xã hội của bạn
  • Lập kế hoạch trước cho nội dung nhạy cảm với thời gian
  • Đăng khi khán giả của bạn đang hoạt động và trực tuyến (cuối cùng không còn tranh giành nữa phút để thu thập nội dung và đăng ngay lập tức)

Lập lịch hàng loạt giúp việc đăng hàng ngày trở nên dễ dàng và không còn lo lắng về việc cập nhật lịch truyền thông xã hội của bạn. Vào bất kỳ ngày cụ thể nào, bạn sẽ biết chính xác có bao nhiêu bài đăng sẽ được đăng và khi nào.

Hãy cùng tìm hiểu và khám phá chính xác cách lên lịch hàng loạt bài đăng trên mạng xã hội với SMMExpert.

Cách đăng hàng loạt lên lịch truyền thông xã hộiđăng trong 5 bước đơn giản

Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản SMMExpert hoặc đăng nhập nếu bạn đã sử dụng nền tảng này.

Người học trực quan, hãy xem video bên dưới để tìm hiểu cách lên lịch hàng loạt bài đăng trên mạng xã hội với SMMExpert. Những người khác — hãy tiếp tục đọc.

Bước 1: Tải xuống tệp tổng hợp hàng loạt của SMMExpert

Để soạn hàng loạt và lên lịch các bài đăng trên mạng xã hội trong SMMExpert, bạn cần thực hiện theo một số bước đơn giản để chuẩn bị, bắt đầu bằng việc chuẩn bị tệp CSV đăng hàng loạt để tải lên SMMExpert:

  1. Khởi chạy trang tổng quan SMMExpert của bạn. Ở bên trái, nhấp vào Nhà xuất bản .
  2. Ở menu Nhà xuất bản trên cùng, nhấp vào Nội dung .
  3. Từ menu Nội dung, nhấp vào Hàng loạt Composer ở bên trái.
  4. Nhấp vào nút Tải xuống ví dụ ở bên phải màn hình.
  5. Mở tệp CSV đã tải xuống trong một chương trình hỗ trợ tệp .csv, chẳng hạn như Google Trang tính hoặc Microsoft Excel.

Mẹo chuyên nghiệp: Chúng tôi khuyên bạn nên nhập tệp CSV vào Google Trang tính. Phần mềm khác có thể làm sai định dạng ngày và giờ cần thiết để tải lên chính xác một bài đăng hàng loạt.

Bước 2: Điền vào tệp CSV

Chúng tôi hiểu rồi; mở một tệp CSV mới có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ nhanh chóng lên lịch cho hàng loạt bài đăng trên mạng xã hội của mình.

  1. Trong Cột A , hãy điền ngày và giờ bạn muốn bài đăng của mình được xuất bản bằng cách sử dụng một trongcác định dạng được hỗ trợ dưới đây:
    1. ngày/tháng/năm giờ:phút
    2. tháng/ngày/năm giờ:phút
    3. năm/tháng/ngày giờ:phút
    4. năm/ngày/tháng giờ:phút
  2. Hãy nhớ rằng đồng hồ phải ở định dạng 24 giờ , thời gian phải kết thúc bằng số 5 hoặc 0 , thời gian xuất bản chỉ có thể được đặt trong ít nhất 10 phút kể từ khi bạn tải tệp lên SMMExpert và định dạng ngày của bạn cần nhất quán trong toàn bộ tệp lịch biểu hàng loạt.
  3. Trong Cột B , hãy thêm chú thích cho bài đăng của bạn và nhớ tuân thủ mọi giới hạn ký tự trên mạng xã hội.
  4. Bạn muốn thêm hình ảnh, biểu tượng cảm xúc hoặc video vào hàng loạt của mình lịch trình? Bạn có thể thêm những thứ này sau khi đã tải tệp CSV lên SMMExpert.
  5. Nếu bạn muốn hướng người xem từ bài đăng trên mạng xã hội của mình đến một URL cụ thể, hãy thêm liên kết trong Cột C . Bạn có thể chọn rút ngắn chúng thành các liên kết Ow.ly sau.
  6. Lưu tệp của bạn và chuyển sang bước tiếp theo.

Lời nhắc: Công cụ tổng hợp hàng loạt của SMMExpert cho phép bạn lên lịch 350 bài đăng cùng lúc. Bạn có thể đăng tất cả 350 trên một nền tảng truyền thông xã hội hoặc thậm chí có 50 bài đăng trên bảy nền tảng khác nhau!

Bước 3: Tải tệp CSV lên SMMExpert

Bạn đã sẵn sàng tải lên tệp CSV chứa tất cả các bài đăng mà bạn muốn lên lịch hàng loạt vào SMMExpert.

  1. Điều hướng đến trang tổng quan SMMExpert và nhấp vào Nhà xuất bản , Nội dung , sau đó nhấp vào Trình soạn thảo hàng loạt ở bên trái.
  2. Nhấp vào Chọn tệp để tải lên , chọn tệp .csv được tạo gần đây của bạn, và nhấp vào Mở.
  3. Chọn nền tảng truyền thông xã hội mà bạn muốn lên lịch hàng loạt bài đăng của mình.
  4. Chọn hộp bên cạnh Không rút ngắn liên kết nếu bạn muốn URL đầy đủ hiển thị trong bài đăng trên mạng xã hội của mình hoặc bỏ chọn URL này nếu bạn muốn liên kết của mình hiển thị dưới dạng ow.ly .

Bước 4: Xem lại và chỉnh sửa bài viết của bạn

Hoan hô! Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để xem lại các bài đăng được lên lịch hàng loạt của mình và hình dung cách chúng sẽ hiển thị với khán giả của bạn.

  1. Nhấp vào từng bài đăng để xem lại nội dung và thêm bất kỳ biểu tượng cảm xúc, ảnh hoặc video nào .

Bạn lo lắng rằng mình có thể đã lên lịch sai? Công cụ lập lịch hàng loạt SMMExpert sẽ tự động gắn cờ lỗi và cho phép bạn khắc phục sự cố. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể lên lịch thu thập các bài đăng cho đến khi bạn sửa chúng.

Phần thưởng: Tải xuống mẫu lịch truyền thông xã hội miễn phí, có thể tùy chỉnh của chúng tôi để dễ dàng lập kế hoạch và lên lịch trước cho tất cả nội dung của bạn.

Tải mẫu ngay bây giờ!

Bước 5: Lên lịch hàng loạt bài đăng của bạn

  1. Sau khi bạn xem xét và chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào Lên lịch ở dưới cùng bên phải .
  2. Việc lên lịch có thể mất vài giây và sau khi SMMExpert hoàn thành việc lên lịch cho các bài đăng hàng loạt của bạn, hãy xem lại chúng trướcnhấp vào Xem tin nhắn đã lên lịch .
  3. Bạn cần thực hiện thêm một số chỉnh sửa? Nhấp vào Công cụ lập kế hoạch để chỉnh sửa từng bài đăng đã lên lịch của bạn.

Và thế là xong! Bạn đã nhanh chóng và dễ dàng lên lịch hàng loạt bài đăng cho Facebook, Instagram, Twitter và các nền tảng mạng xã hội khác trong tích tắc.

5 phương pháp hay nhất để lên lịch hàng loạt trên mạng xã hội

Một kích thước không phù hợp với tất cả

Số lượng từ khác nhau trên mỗi nền tảng xã hội, vì vậy hãy đảm bảo rằng các bài đăng được lên lịch hàng loạt của bạn chứa đúng số lượng ký tự. Kể từ năm 2021, Twitter có giới hạn 280 ký tự, Instagram có 2.200 ký tự và Facebook có giới hạn lớn là 63.206 ký tự.

Không spam

Giữ nội dung truyền thông xã hội của bạn là duy nhất cho mỗi bài đăng, ngay cả khi bạn đang chia sẻ cùng một liên kết. Chia sẻ nhiều lần cùng một bài đăng với cùng một thông điệp có thể gắn cờ tài khoản của bạn là spam và cản trở cơ hội thành công trên mạng xã hội của bạn.

Lên lịch không phải là tất cả

Lên lịch không phải là toàn bộ chiến lược xã hội của bạn . Tiết kiệm chỗ trên nguồn cấp dữ liệu của bạn để cập nhật và phản hồi theo thời gian thực. Lý tưởng nhất là nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của bạn phải tuân thủ quy tắc một phần ba:

  • ⅓ quảng bá doanh nghiệp để chuyển đổi người đọc và tạo ra lợi nhuận
  • ⅓ chia sẻ ý tưởng từ những người có ảnh hưởng trong ngành của bạn hoặc các doanh nghiệp tương tự
  • ⅓ câu chuyện cá nhân giúp xây dựng thương hiệu của bạn

Có hàng triệu điều mới mà bạn có thể làm trên mạng xã hội—chăm sóc khách hàng lànóng đỏ, thương mại xã hội đang bùng nổ và không thể bỏ qua TikTok. Rất dễ bị lạc.👀

Hãy đọc báo cáo #Xu hướng xã hội2022 của chúng tôi và tham gia cùng chúng tôi để khám phá những điểm vượt trội: //t.co/G5SwOdw5Gz pic.twitter.com/VtVunHiKbG

— SMMExpert (Phiên bản của Owly ) (@hootsuite) Ngày 12 tháng 11 năm 202

Nhớ lắng nghe

Lên lịch hàng loạt là cách tuyệt vời để liên tục phát sóng tới khán giả của bạn, nhưng điều quan trọng là bạn phải dành thời gian lắng nghe. Bạn cần cho nhận, vì vậy, hãy tương tác với những người theo dõi bạn, trả lời nhận xét, trả lời tin nhắn trực tiếp và xây dựng mối quan hệ.

Bạn muốn tiến thêm một bước nữa là lắng nghe xã hội? SMMExpert Insights giúp bạn phân tích hàng triệu cuộc trò chuyện của khán giả, vì vậy ngón tay của bạn luôn bắt nhịp.

Hãy nhất quán

Đăng bài nhất quán trên mạng xã hội là thành phần chính của một chiến lược xã hội thành công— Facebook và hướng dẫn phương pháp hay nhất của Instagram thậm chí còn nói như vậy.

Việc tạo và tuân theo lịch đăng nhất quán sẽ cho phép những người theo dõi bạn biết khi nào nội dung của bạn xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu của họ và giúp xây dựng mức độ tương tác. Lên lịch hàng loạt bài đăng trên mạng xã hội cho phép bạn tuân thủ lịch trình đều đặn và đảm bảo rằng bạn luôn có nội dung xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu của mình khi khán giả của bạn mong đợi.

Tiết kiệm thời gian quản lý sự hiện diện trên mạng xã hội của bạn và sử dụng SMMExpert để tạo , lên lịch và đăng nội dung hàng loạt. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

NhậnĐã bắt đầu

Làm tốt hơn với SMMExpert , công cụ truyền thông xã hội tất cả trong một . Luôn dẫn đầu mọi thứ, phát triển và đánh bại đối thủ.

Dùng thử miễn phí 30 ngày

Kimberly Parker là một chuyên gia tiếp thị kỹ thuật số dày dạn kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Là người sáng lập công ty tiếp thị truyền thông xã hội của riêng mình, cô ấy đã giúp nhiều doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau thiết lập và phát triển sự hiện diện trực tuyến của họ thông qua các chiến lược truyền thông xã hội hiệu quả. Kimberly cũng là một nhà văn viết nhiều, đã đóng góp các bài báo trên mạng xã hội và tiếp thị kỹ thuật số cho một số ấn phẩm có uy tín. Khi rảnh rỗi, cô ấy thích thử nghiệm các công thức nấu ăn mới trong bếp và đi dạo cùng chú chó của mình.