Tìm hiểu cách lên lịch trước cho các bài đăng trên Instagram là cách dễ dàng nhất để tiết kiệm thời gian trên nền tảng để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng.

Các nỗ lực tiếp thị trên Instagram của bạn càng phức tạp , thì công cụ lập lịch trình càng trở nên hữu ích. Điều này đúng cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hay quản lý một nhóm toàn cầu. Nội dung nhất quán, chất lượng cao sẽ dễ lập kế hoạch, tạo và chia sẻ hơn khi bạn tự động hóa một số công việc rườm rà.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lên lịch đăng bài trên Instagram, bao gồm các công cụ lên lịch tốt nhất trên Instagram dành cho Doanh nghiệp, Người sáng tạo và tài khoản cá nhân .

Phần thưởng: Tải xuống mẫu lịch truyền thông xã hội có thể tùy chỉnh, miễn phí của chúng tôi để dễ dàng lập kế hoạch và lên lịch trước cho tất cả nội dung của bạn.

Cách lên lịch Bài đăng trên Instagram (dành cho tài khoản Doanh nghiệp)

Bạn có thể lên lịch đăng bài trên Instagram Business không? Bạn chắc chắn có thể làm được!

Người học trực quan: Xem video này để biết các bản minh họa về cách lên lịch các bài đăng và Câu chuyện trên Instagram bằng Creator Studio và SMMExpert. Mọi người khác: hãy tiếp tục đọc.

Các thương hiệu có hồ sơ doanh nghiệp có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như SMMExpert để lên lịch đăng bài trên nhiều nền tảng mạng xã hội , bao gồm Instagram, Facebook, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube và Pinterest.

Bạn có thể lên lịch các bài đăng nguồn cấp dữ liệu, Câu chuyện, bài đăng quay vòng và quảng cáo trên Instagram bằngsắc thái hơn một chút so với việc “thiết lập và quên nó đi”.

Khi nói đến việc lên lịch trên Instagram, việc lên lịch trước hơn một tuần có thể bắt đầu làm tăng nguy cơ xảy ra sự cố. Bạn không muốn gây ra khủng hoảng truyền thông xã hội cho thương hiệu của mình bằng cách đăng nội dung không nhạy cảm. Nếu có điều gì đó bất ngờ xảy ra, bạn có thể phải tạm dừng hoàn toàn lịch đăng bài của mình. Bạn thậm chí có thể cần phải sử dụng các kênh xã hội của mình để giao tiếp khi gặp khủng hoảng.

Lời khuyên của chúng tôi: luôn nắm bắt nhịp đập và luôn nhanh nhẹn.

Lên lịch đăng bài, nói chuyện với khách hàng và theo dõi hiệu suất của bạn ở một nơi. Phát triển doanh nghiệp của bạn nhanh hơn với SMMExpert.

3. Hãy sẵn sàng nhấn nút tạm dừng

Nếu bạn lên lịch trước cho các bài đăng của mình thì đó không phải là ngày tận thế. Đôi khi, bạn cần có trọn hai tuần để đi nghỉ!

Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng công cụ lên lịch trên Instagram cho phép bạn nhấn tạm dừng đối với tất cả nội dung sắp tới nếu đột nhiên xảy ra khủng hoảng hoặc trường hợp khẩn cấp.

Với SMMExpert, việc tạm dừng nội dung truyền thông xã hội đã lên lịch của bạn cũng đơn giản như nhấp vào biểu tượng tạm dừng trên hồ sơ của tổ chức bạn rồi nhập lý do tạm dừng. (Đây thực sự là một trong những thủ thuật SMMExpert yêu thích của chúng tôi.)

Nguồn: SMMExpert

4. Đừng để bị spam

Vâng, điều kỳ diệu của việc lên lịch trên Instagram có nghĩa là giờ đây bạn có thể tăngsố lượng bài viết mà không làm giảm chất lượng. Nhưng bạn có nên không?

Câu trả lời ngắn gọn là “có thể”. Câu trả lời dài là “có thể, nếu bạn có thể duy trì chất lượng nhất quán ở tốc độ đó trong thời gian dài”.

Tính nhất quán quan trọng hơn tần suất khi nói đến mức độ tương tác. Hãy nhớ rằng thuật toán ưu tiên các mối quan hệ tốt: nếu những người theo dõi của bạn tương tác với nội dung trên Instagram của bạn, thì thuật toán sẽ hiển thị nhiều nội dung đó hơn cho họ.

5. Tối ưu hóa và chỉnh sửa

Cho dù bạn bận rộn đến đâu, hãy đảm bảo rằng bạn đã xem lại bản sao đó trước khi nó được phát hành.

Và đối với các nhóm lớn có nhiều bộ phận chuyển động, một nội bộ hệ thống phê duyệt nhiều giai đoạn là lý tưởng để ngăn chặn sự hớ hênh.

Tuy nhiên, mặc dù ngôn từ rất quan trọng đối với bất kỳ bài đăng trên mạng xã hội nào, nhưng hình ảnh lại là yếu tố then chốt trên Instagram. Nhận cho mình một công cụ lên lịch Instagram cho phép bạn chỉnh sửa ảnh của mình trong cùng một bảng điều khiển mà bạn xuất bản từ đó. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn và đảm bảo rằng hình ảnh của bạn được tối ưu hóa hoàn toàn trước khi đăng.

Hãy cảm ơn trình chỉnh sửa hình ảnh của SMMExpert, trình chỉnh sửa này có thể cắt hình ảnh của bạn thành kích thước chính xác cho bất kỳ mạng xã hội nào. Nó cũng có một thư viện bộ lọc phong phú (hữu ích cho những người trong chúng ta, những người muốn để việc chỉnh sửa ảnh cho các chuyên gia). Xem video dưới đây để xem trước công cụ.

6. Phân tích và điều chỉnh

Bây giờ bạn đã biết cách lên lịch đăng bài trên IG, bạn đã có thời gian để xem quapicture.

Bạn có đang tạo nội dung phù hợp với khán giả của mình không? Kiếm lượt thích là gì? Cái gì đang sụp đổ? Chọn công cụ phân tích Instagram ưa thích của bạn và bắt đầu khám phá.

Sử dụng SMMExpert để lên lịch đăng bài trên Instagram vào thời điểm tốt nhất, trả lời bình luận, theo dõi đối thủ cạnh tranh và đo lường hiệu suất—tất cả từ cùng một bảng điều khiển mà bạn sử dụng để quản lý các mạng xã hội khác của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Bắt đầu

Phát triển trên Instagram

Dễ dàng tạo, phân tích và lên lịch cho các bài đăng, Câu chuyện và Câu chuyện trên Instagram với SMMExpert. Tiết kiệm thời gian và nhận được kết quả.

Trước khi bắt đầu, hãy nhớ chuyển sang tài khoản Instagram Business hoặc Người sáng tạo — hoàn toàn miễn phí và chỉ mất một phút. Nếu bạn muốn sử dụng tài khoản cá nhân, chúng tôi sẽ có một phần dành cho bạn sắp tới.

1. Thêm tài khoản Instagram Business vào nền tảng quản lý mạng xã hội của bạn

Nếu bạn đang sử dụng SMMExpert, thật dễ dàng để liên kết tài khoản Instagram của bạn. Từ bảng điều khiển SMMExpert:

• Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc dưới cùng bên trái
• Tiếp theo, nhấp vào Mạng xã hội và nhóm
• Chọn + Mạng riêng ở góc dưới cùng bên trái
• Chọn Instagram từ danh sách mạng rồi nhấp vào Kết nối với Instagram
• Nhập thông tin đăng nhập tài khoản của bạn

Để biết thêm chi tiết về quy trình này, hãy xem bài viết trợ giúp rất chi tiết của chúng tôi.

2. Soạn bài đăng trên Instagram của bạn

Trong bảng điều khiển SMMExpert của bạn, nhấp vào biểu tượng Tạo, sau đó chọn Đăng.

Trong trường Đăng lên , hãy chọn tài khoản Instagram ưa thích của bạn từ danh sách.

Bây giờ, hãy tiếp tục và tải hình ảnh của bạn lên (hoặc chọn chúng từ thư viện nội dung của bạn). Bạn cũng sẽ muốn viết chú thích thúc đẩy tương tác, thêm thẻ bắt đầu bằng #, gắn thẻ các tài khoản có liên quan và thêm vị trí của mình.

Bản nháp của bạn sẽ hiển thị dưới dạng bản xem trước ở bên phải.

Bắt đầu dùng thử 30 ngày miễn phí

Nếu bạn chưa chuẩn bị hình ảnh của mình cho Instagram,dễ thôi. Nhấp vào Chỉnh sửa hình ảnh để cắt hình ảnh của bạn theo tỷ lệ khung hình bắt buộc (nghĩa là: 1,91:1 hoặc 4:5), lọc và hoàn thiện hình ảnh nếu không.

Phần thưởng: Tải xuống mẫu lịch truyền thông xã hội miễn phí, có thể tùy chỉnh của chúng tôi để dễ dàng lập kế hoạch và lên lịch trước cho tất cả nội dung của bạn.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh của mình bằng trình chỉnh sửa của Canva bên trong bảng điều khiển SMMExpert. Không cần phải chuyển đổi tab, tìm kiếm trong thư mục “Tải xuống” và tải lại tệp lên — bạn có thể tạo hình ảnh đẹp mắt một cách liền mạch từ đầu đến cuối mà không cần rời khỏi SMMExpert Composer .

Để sử dụng Canva trong SMMExpert:

1. Đăng nhập vào tài khoản SMMExpert của bạn và truy cập Composer .
2. Nhấp vào biểu tượng Canva màu tím ở góc dưới cùng bên phải của trình chỉnh sửa nội dung.
3. Chọn loại hình ảnh bạn muốn tạo. Bạn có thể chọn kích thước được tối ưu hóa cho mạng từ danh sách thả xuống hoặc bắt đầu một thiết kế tùy chỉnh mới.
4. Khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, cửa sổ bật lên đăng nhập sẽ mở ra. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Canva của bạn hoặc làm theo lời nhắc để tạo tài khoản Canva mới. (Trong trường hợp bạn đang thắc mắc — vâng, tính năng này hoạt động với các tài khoản Canva miễn phí!)
5. Thiết kế hình ảnh của bạn trong trình chỉnh sửa Canva.
6. Khi bạn chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào Thêm vào bài đăng ở góc trên cùng bên phải. Hình ảnh sẽ tự động được tải lên bài đăng xã hộibạn đang xây dựng trong Composer.

Bắt đầu dùng thử 30 ngày miễn phí

3. Tìm thời điểm tốt nhất để đăng

Đăng vào đúng thời điểm có thể giúp ích cho bạn tiếp cận đối tượng của bạn khi họ trực tuyến. Ngoài ra, tương tác sớm cho thuật toán Instagram biết rằng mọi người thích nội dung của bạn (hay còn gọi là tạo động lực để nội dung đó xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu của nhiều người dùng hơn).

Tính năng Thời điểm tốt nhất để xuất bản của SMMExpert hiển thị cho bạn thông tin của bạn thời điểm tốt nhất để đăng lên Instagram dựa trên các bài đăng của bạn trong 30 ngày qua. Công cụ này nhóm các bài đăng theo ngày và giờ trong tuần để xác định thời điểm bài đăng của bạn có tác động cao nhất, dựa trên số lần hiển thị trung bình hoặc tỷ lệ tương tác.

Để tìm thời điểm tốt nhất để đăng, hãy lưu bản nháp bài đăng của bạn và làm theo hướng dẫn bên dưới:

1. Trong menu bên trái, hãy nhấp vào Số liệu phân tích .
2. Sau đó, nhấp vào Thời điểm tốt nhất để xuất bản.
3. Trong menu thả xuống ở đầu màn hình, hãy chọn tài khoản Instagram mà bạn sẽ đăng lên.

Bạn sẽ thấy bản đồ nhiệt làm nổi bật thời điểm tốt nhất để đăng (dựa trên hiệu suất trước đây của tài khoản) . Bạn có thể chuyển đổi giữa hai tab: “Xây dựng mức độ nhận biết” và “Tăng cường tương tác” để tìm thời gian phù hợp nhất với các mục tiêu cụ thể của bạn.

Bắt đầu dùng thử 30 ngày miễn phí

4. Lên lịch cho bài đăng của bạn

Được rồi, bây giờ là phần dễ dàng. Nhấp vào Lập lịch sau ở dưới cùng bên phải và chọn ngày giờ bạn muốn đăng bàitrực tiếp.

Nếu bạn bỏ qua bước trên và không truy cập phần phân tích để tra cứu thời gian tốt nhất để xuất bản, thì bạn sẽ thấy một số thời điểm đăng được đề xuất sau khi chọn ngày. Bạn có thể chọn một hoặc đặt thời gian theo cách thủ công.

Vậy là xong! Bạn cũng có thể xem lại các bài đăng đã lên lịch của mình trong Công cụ lập kế hoạch SMMExpert và chỉnh sửa chúng ở đó trước khi chúng xuất hiện trực tuyến.

Bắt đầu dùng thử 30 ngày miễn phí của bạn

Cách lên lịch đăng bài trên Instagram (dành cho tài khoản cá nhân)

Cuối cùng, hãy xem cách lên lịch đăng bài trên IG cho những người trong chúng ta sử dụng hồ sơ cá nhân.

Nếu hồ sơ Instagram của bạn không có một người sáng tạo cũng như một tài khoản doanh nghiệp, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể lên lịch cho bài đăng của mình; chỉ có một số bước bổ sung liên quan. Tóm lại: SMMExpert gửi cho bạn thông báo đẩy trên thiết bị di động vào thời gian đã lên lịch, thông báo này nhắc bạn đăng nhập và nhấn vào xuất bản.

1. Thêm hồ sơ Instagram của bạn vào nền tảng quản lý mạng xã hội của bạn

Vì những lý do hiển nhiên, chúng tôi sẽ coi nền tảng quản lý ưa thích của bạn là SMMExpert. Từ bảng điều khiển SMMExpert:

• Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc dưới cùng bên trái
• Tiếp theo, nhấp vào Mạng xã hội và nhóm
• Chọn + Mạng riêng ở góc dưới cùng bên trái
• Chọn Instagram từ danh sách mạng rồi nhấp vào Kết nối với Instagram
• Nhập thông tin xác thực tài khoản của bạn để tích hợpcác tài khoản.

Bạn cũng sẽ muốn thiết lập khả năng sử dụng thông báo đẩy trên thiết bị di động. Thực hiện theo các bước sau trên điện thoại của bạn:

• Tải xuống phiên bản mới nhất của ứng dụng di động SMMExpert về điện thoại của bạn
• Mở ứng dụng SMMExpert, nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn trong ở góc trên bên trái, đi tới Cài đặt , sau đó đến Thông báo
• Tìm hồ sơ Instagram của bạn trong danh sách và đảm bảo rằng Gửi thông báo đẩy cho tôi được trên

2. Soạn bài đăng của bạn

Bạn biết bài tập này: viết chú thích hay, sử dụng thẻ bắt đầu bằng # phù hợp, gắn thẻ các tài khoản có liên quan và thêm vị trí của bạn.

Nếu bạn muốn nâng cấp bài đăng của mình, hãy xem danh sách các mẹo tiếp thị trên Instagram của chúng tôi. Hoặc nếu không thì hãy đọc các xu hướng mới nhất trên Instagram trong năm 2023.

3. Lên lịch đăng bài của bạn

Sự khác biệt chính giữa tài khoản doanh nghiệp và tài khoản cá nhân? Các bài đăng được lên lịch cho tài khoản cá nhân không tự động xuất bản. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được thông báo trên thiết bị di động.

Bạn vẫn muốn kiểm tra số liệu phân tích trên Instagram của mình và đảm bảo chọn thời điểm tốt nhất để đăng.

Hãy tiếp tục và chọn thời gian và ngày, sau đó nhấp vào Lên lịch .

4. Đăng bài đăng của bạn

Khi đến thời điểm, bạn sẽ nhận được thông báo đẩy trên điện thoại để nhắc bạn đăng lên Instagram. Lưu ý rằng về cơ bản, đây là quy trình giống nhau để lên lịch cho Câu chuyện trên Instagram của bạn (bất kể bạn là loại tài khoản nàocó).

Quá trình đăng trông như thế này. Ứng dụng SMMExpert sẽ đảm nhận hầu hết công việc, nhưng bạn cần mở Instagram, dán chú thích vào, chọn ảnh của bạn, v.v. Không phải là công việc trí óc nặng nhọc, nhưng hãy dành cho bản thân năm phút để kiểm tra lại ba lần xem mọi thứ có ổn không.

Và thế là xong! Bạn đã làm xong!

Cách lên lịch đăng bài trên Instagram bằng Creator Studio

Bạn có thể lên lịch cho nguồn cấp dữ liệu Instagram của mình trên Facebook không? Bạn chắc chắn có thể — nếu bạn có hồ sơ Doanh nghiệp hoặc Người sáng tạo trên Instagram. Creator Studio gốc của Facebook cho phép bạn tạo và lên lịch các bài đăng trên Instagram từ máy tính của mình.

Xin lưu ý rằng mặc dù Creator Studio là một công cụ lên lịch tiện dụng của Facebook dành cho Instagram, hiện tại bạn không thể đăng hoặc lên lịch cho một Câu chuyện trên Instagram từ Creator Studio . Để làm điều đó, bạn cần xem bài đăng của chúng tôi về cách lên lịch trên Instagram Stories.

Nói chung, Creator Studio là một công cụ tốt nếu bạn chỉ muốn lên lịch trên Instagram và Facebook bài đăng (và đừng bận tâm đến việc không thể lên lịch cho Câu chuyện). Nhưng hầu hết các chuyên gia truyền thông xã hội có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng bằng cách sử dụng công cụ quản lý mạng xã hội và xử lý tất cả các kênh xã hội từ một bảng điều khiển duy nhất.

Một công cụ như SMMExpert sẽ giúp bạn lên lịch nội dung cho các trang Instagram và Facebook, cũng như TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube và Pinterest, tất cả ở một nơi. Đây là cách Creator Studioso sánh với SMMExpert:

Để lên lịch đăng bài trên Instagram từ máy tính bằng Creator Studio, hãy làm theo các bước sau:

1. Liên kết tài khoản Instagram của bạn với Creator Studio.
2. Nhấp vào nút Tạo bài đăng .
3. Tải lên hình ảnh của bạn (ảnh hoặc video — bạn có thể tải nhiều tệp lên để tạo bài đăng quay vòng).
4. Tạo bài đăng của bạn đăng (viết chú thích, thêm biểu tượng cảm xúc, lượt đề cập và thẻ bắt đầu bằng #).
5. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Xuất bản màu xanh lam và chọn Lên lịch.

Vậy đó! Giờ đây, bạn có thể ngả người ra sau và kiểm tra các tin nhắn trực tiếp của mình.

Còn việc đăng chéo thì sao?

Nếu muốn hợp lý hóa quy trình của mình hơn nữa, bạn cũng có thể xem xét đăng chéo.

Đăng chéo là quá trình chia sẻ nội dung tương tự trên nhiều kênh truyền thông xã hội. Đây là một lựa chọn hữu ích cho các doanh nghiệp có ngân sách nhỏ hơn và ít thời gian hơn để cá nhân hóa nội dung.

Bạn có thể sử dụng tính năng đăng chéo (thông qua SMMExpert hoặc Facebook Creator Studio) để đặt Facebook đăng lên Instagram. Tuy nhiên, đó không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất cho nội dung thực sự hấp dẫn.

Chúng tôi có thêm thông tin chi tiết trong hướng dẫn chuyên sâu về đăng chéo. Nếu nghiêm túc về việc mở rộng quy mô nỗ lực tiếp thị trên Instagram, thì bạn có nhiều lựa chọn tốt hơn.

Các phương pháp hay nhất để lên lịch đăng bài trên Instagram

Nếu bạn đã sẵn sàng lao vào và thực sự hiệu quả với thói quen đăng bài của bạn, những mẹo này sẽ giúp giữbạn trước trò chơi.

1. Đăng vào thời điểm tốt nhất

Nói chung, đăng khi người theo dõi của bạn đang trực tuyến là điều quan trọng. Đó là vì thuật toán Instagram ưu tiên thời gian truy cập gần đây. Điều này có nghĩa là nhìn chung, một bài đăng mới hơn sẽ hiển thị cao hơn trên nguồn cấp tin tức của những người theo dõi bạn so với bài đăng cũ hơn.

Đó là một lý do khiến việc đăng chéo đơn giản có thể không hiệu quả. Đối tượng của bạn trên Facebook có thể hoạt động từ 6-10 giờ chiều vào các tối trong tuần, nhưng duyệt Instagram từ 1-4 giờ chiều.

Công cụ phân tích Instagram phù hợp sẽ cho bạn biết thời điểm đối tượng của bạn có nhiều khả năng trực tuyến và/hoặc tương tác nhất bài đăng của bạn.

Đối với nhóm truyền thông xã hội của SMMExpert, thời gian đó là 8:00 - 12:00 giờ Thái Bình Dương hoặc 4 - 5 giờ chiều giờ Thái Bình Dương vào các ngày trong tuần. Đối với bạn, nó có thể khác.

Thật may mắn, Tính năng Thời gian tốt nhất để đăng của SMMExpert có thể cho bạn biết thời gian tốt nhất để đăng trên Instagram dựa trên các bài đăng của bạn trong 30 ngày qua . Nó nhóm các bài đăng theo ngày và giờ trong tuần để xác định thời điểm bài đăng của bạn có tác động cao nhất, dựa trên số lần hiển thị trung bình hoặc tỷ lệ tương tác. Sau đó, nó sẽ gợi ý những thời điểm tốt nhất để bạn đăng tiếp.

Nó cũng sẽ đề xuất những khoảng thời gian mà bạn chưa sử dụng trong 30 ngày qua để bạn có thể sắp xếp lại việc đăng của mình thói quen và thử nghiệm các chiến thuật mới.

2. Nhưng đừng lên lịch trước quá xa

Nếu chúng ta học được điều gì vào năm 2020, thì đó là thế giới đang thay đổi ngày càng nhanh hơn. Đó là lý do tại sao tự động hóa các bài đăng trên Instagram là một