Cách dễ dàng để quản lý nhiều trang Facebook (Không khóc)

  • Chia Sẻ Cái Này
Kimberly Parker

Nếu bạn ở đây, điều đó có nghĩa là bạn đang quản lý nhiều Trang Facebook. Hoặc ít nhất là đang cố gắng.

Người sáng tạo nội dung, chủ doanh nghiệp và nhà tiếp thị truyền thông xã hội — bạn đang ở đúng nơi. Ngay cả khi bạn chỉ thích đọc về tiếp thị truyền thông xã hội, xin chào mừng!

Việc quản lý nhiều Trang kinh doanh trên Facebook chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với các công cụ, mẹo và hệ thống phù hợp.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách quản lý Trang của bạn bằng Facebook Business Suite hoặc SMMExpert. Ngoài ra, chúng tôi có các mẹo giúp bạn luôn tỉnh táo và lời khuyên về việc liệu nhiều Trang có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Bắt đầu!

Phần thưởng: Nhận một hướng dẫn miễn phí chỉ cho bạn 8 cách sử dụng SMMExpert để giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tìm hiểu cách dành nhiều thời gian ngoại tuyến hơn bằng cách tự động hóa nhiều tác vụ công việc trên mạng xã hội hàng ngày của bạn.

Cách quản lý nhiều trang Facebook

Tin tốt là Facebook cho phép bất kỳ ai có tài khoản người dùng Facebook quản lý bao nhiêu trang tùy thích.

Tin xấu là nếu bạn quản lý nhiều tài khoản Facebook, việc này có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát — đặc biệt nếu bạn có nhiều thương hiệu để sắp xếp.

Nếu bạn đã từng chia sẻ ảnh một chiếc bánh mì kẹp thịt xông khói pho mát cho khách hàng ăn tối của bạn, chỉ để hoảng sợ và tự hỏi liệu bạn có vô tình đăng nó lên nguồn cấp dữ liệu của một cửa hàng tạp hóa thuần chay hay không, bạn hiểu chúng tôi muốn nói gì.

Nếu bạn muốn loại bỏ sự nhầm lẫn, có hai hệ thống tuyệt vời đểđó có thể là một lời hứa quá mức. Nhưng không có gì tệ hơn là nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính với tâm trí hoàn toàn trống rỗng. Hoặc điên cuồng tìm kiếm một trong những ngày lễ trên mạng xã hội đó và tự hỏi liệu Ngày Quốc khánh có phù hợp với khách hàng của bạn hay không.

Với một ngân hàng nội dung thường xanh vững chắc, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc loay hoay tạo bài đăng nữa . Nội dung thường xanh đề cập đến các chủ đề và nội dung bạn có thể chia sẻ vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Thay vì tin tức thịnh hành, nội dung cụ thể theo mùa và bài đăng cụ thể cho kỳ nghỉ, hãy suy nghĩ vượt thời gian.

Nếu bạn giống như Tasty, bạn có thể chia sẻ công thức nấu ăn mà mọi người ăn quanh năm.

Nguồn: Buzzfeed Tasty trên Facebook

Hãy động não các chủ đề luôn phổ biến trong ngành của bạn, sau đó tạo một ngân hàng nội dung để sử dụng sau này. Để biết thêm về điều này, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng lại nội dung. Nó sẽ chỉ cho bạn cách lấy các bài viết bạn đã xuất bản và khai thác tối đa chúng trên mạng xã hội.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã dạy bạn cách quản lý nhiều Trang kinh doanh trên Facebook mà không cần khóc.

Quản lý nhiều trang Facebook cùng với các kênh xã hội khác của bạn và tiết kiệm thời gian bằng SMMExpert. Lên lịch đăng bài, chia sẻ video, tương tác với người theo dõi và đo lường tác động của những nỗ lực của bạn. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Bắt đầu

Ngừng đoán mò và nhận các đề xuất được cá nhân hóa về thời điểm tốt nhất để đăngtrên phương tiện truyền thông xã hội với SMMExpert.

Bản dùng thử miễn phí 30 ngàygiúp quản lý Trang của bạn:
  1. SMMExpert, nền tảng quản lý mạng xã hội của chúng tôi. Không phải để khoe khoang, nhưng hơn 18 triệu nhà tiếp thị và quản lý phương tiện truyền thông xã hội sử dụng nó. (Được rồi, có lẽ để khoe khoang một chút .)
  2. Bộ công cụ kinh doanh của Facebook (còn gọi là Bộ công cụ kinh doanh Meta). Business Suite cho phép bạn quản lý tất cả các trang của mình trên Facebook ở một nơi.

Hãy xem cách chúng hoạt động.

Phương pháp 1: Cách quản lý nhiều trang Facebook bằng SMMExpert

SMMExpert cung cấp một cách dễ dàng để quản lý nhiều Trang Facebook.

Trước khi bắt đầu, bạn cần hai điều:

  1. Tài khoản SMMExpert để truy cập trang tổng quan. Tạo một tài khoản ở đây. Phiên bản miễn phí sẽ phù hợp với bạn nếu bạn chỉ quản lý hai thương hiệu. Nếu có nhiều hơn hai khách hàng, bạn sẽ muốn nâng cấp lên tài khoản chuyên nghiệp.
  2. Nhiều trang Facebook mà bạn muốn quản lý. Tìm hiểu cách tạo các trang kinh doanh trên Facebook tại đây.

Bây giờ, hãy bắt đầu.

Bước 1: Thêm mạng xã hội

Sau khi tạo tài khoản, hãy truy cập trang của bạn Bảng điều khiển SMExpert. Nó sẽ giống như sau:

Nhấp vào nút Bắt đầu màu vàng ở giữa. Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc kết nối các mạng truyền thông xã hội của mình.

Nhấp vào Kết nối với Facebook ngay bây giờ. Bạn luôn có thể thêm nhiều mạng hơn sau này. Nhấn Thêm Trang Facebook , rồi Chọn Điểm đến và bên dưới đó, Facebook .

Tiếp theo, bạn sẽ kết nốitài khoản Facebook mà bạn muốn liên kết với bảng điều khiển SMMExpert của mình. Đăng nhập vào SMMExpert bằng Facebook.

Lưu ý: bạn sử dụng tài khoản Facebook cá nhân của mình để tạo và quản lý các Trang thương hiệu hoặc doanh nghiệp. Đừng lo lắng, bạn sẽ không vô tình đăng lên nguồn cấp dữ liệu của riêng mình!

Bước 2: Kết nối Trang Facebook

Bây giờ, bạn có thể chọn Trang Facebook nào bạn muốn thêm vào SMMExpert.

Chọn trang Facebook mà bạn muốn xuất hiện trên trang tổng quan của mình.

Hiện tại, bạn có thể thêm số lượng Trang Facebook không giới hạn vào danh sách của mình bảng điều khiển với tài khoản SMMExpert Enterprise. Đối với các gói khác, hãy chọn mức tăng phù hợp với bạn. Bạn luôn có thể nâng cấp sau này khi cơ sở khách hàng của bạn tăng lên.

Lưu ý: Bạn sẽ chỉ có thể thêm các Trang Facebook mà bạn là Quản trị viên Trang hoặc Biên tập viên. Sau khi thực hiện điều đó, bạn sẽ có thể thêm các trang Facebook vào các tab và Luồng khác nhau—điều này đưa chúng ta đến Bảng!

Bước 3: Thêm Bảng

Ở bên trái, bên dưới cột Luồng, bạn sẽ có tùy chọn thêm Bảng mới. Các luồng hiển thị bất kỳ nội dung nào bạn chọn từ các tài khoản xã hội được kết nối của mình. Bảng về cơ bản là các thùng chứa Luồng của bạn.

Bạn có thể thêm tối đa 20 bảng và mỗi bảng có thể chứa tối đa 10 luồng.

Nhấn vào biểu tượng dấu cộng đó và hãy thêm Bảng đầu tiên của bạn .

Hãy đơn giản hóa phần đầu tiên và chọn Giám sát của riêng tôinội dung .

Sau đó, chọn Facebook và thêm một trong các Trang của bạn. Nhấn Thêm vào Trang tổng quan để hoàn tất.

Đổi tên bảng của bạn ở cột bên trái nếu bạn muốn và bùm! Bạn đã hoàn tất bước 1.

Bước 4: Thêm Luồng

Bây giờ, bạn có tùy chọn thêm Luồng vào bảng của mình. SMMExpert nhắc bạn ở bên phải chọn Luồng mới để thêm hoặc bạn luôn có thể nhấn vào nút Thêm luồng trên thanh điều hướng.

Đối với thanh điều hướng Luồng , hãy chọn Facebook từ menu bên trái và chọn tài khoản bạn muốn hiển thị trong “Chọn tài khoản”. Cuối cùng, chọn loại luồng bạn muốn trên trang tổng quan từ danh sách thả xuống.

Bây giờ, luồng của bạn sẽ hiển thị trên bảng của bạn.

Bạn có thể thêm Luồng từ các trang khác nhau vào một Bảng duy nhất. Ví dụ: bạn có thể tạo Bảng chứa tất cả thông báo cho các trang Facebook của mình, giúp việc quản lý cộng đồng trở nên dễ dàng.

Hoặc bạn có thể tạo nhiều Bảng khác nhau dành riêng cho các trang Facebook cá nhân của mình. Nếu quản lý các thương hiệu khác nhau, bạn có thể muốn giữ tất cả nội dung trang của họ trên các Bảng riêng biệt.

Xin chúc mừng! Khi bạn đã tạo các Bảng và Luồng mà mình muốn, bạn đã hoàn tất! Bạn vừa học cách quản lý nhiều trang Facebook thông qua SMMExpert.

Từ bảng điều khiển SMMExpert của mình, giờ đây bạn có thể lên lịch trước cho các bài đăng trên Facebook. Bạncó thể viết và trả lời nhận xét, thích bài đăng và quảng cáo bài đăng để tiếp cận nhiều người hơn.

Phương pháp 2: Cách quản lý nhiều Trang Facebook bằng Facebook Business Suite

Facebook Business Suite (nền tảng thay thế for Facebook Business Manager) là một công cụ quản lý Trang Facebook miễn phí cho phép bạn và nhóm của mình quản lý nhiều Trang Facebook. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để quản lý tất cả các dự án tiếp thị liên quan đến Facebook của mình, thì Business Suite chính là nơi đó.

Với Business Suite, bạn cũng sẽ có thể cấp cho nhiều người dùng quyền truy cập vào những thứ như doanh nghiệp của mình Tài khoản Instagram và danh mục sản phẩm (thông qua Công cụ quản lý thương mại). Hãy coi đây là cửa hàng lý tưởng cho các nhu cầu tiếp thị và quảng cáo trên Facebook của bạn.

Nếu bạn muốn truy cập chuyên sâu hơn vào số liệu phân tích trên Facebook và kiểm soát nhiều hơn đối với quảng cáo trên Facebook của mình, thì Facebook Business Suite là một lựa chọn tốt.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn dễ dàng đăng bài trên các trang của mình, trả lời người theo dõi và giữ tất cả các tài khoản mạng xã hội của mình (không chỉ Facebook) trong một bảng điều khiển? Nền tảng quản lý mạng xã hội như SMMExpert là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Bạn cũng có thể dùng thử Creator Studio của Facebook. Creator Studio cho phép bạn tạo và lên lịch đăng bài, quảng cáo và Câu chuyện trên nhiều nền tảng. Nó khá giống với Facebook Business Suite và có nhiều tính năng chồng chéo.

Business Suite được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ,đặc biệt là những người có tài khoản quảng cáo đang hoạt động. Mặt khác, Creator Studio phù hợp hơn với những người sáng tạo nội dung quan tâm đến việc kiếm tiền.

Hãy đọc phần so sánh chuyên sâu này về Facebook Business Suite và Facebook Creator Studio để biết thêm thông tin.

Bước 1: Truy cập Facebook Business Suite của bạn

Để truy cập Facebook Business Suite, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Facebook được liên kết với Trang kinh doanh của mình. Nếu chưa có Trang kinh doanh, bạn sẽ muốn tạo một Trang. Sau đó, bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến Business Suite khi truy cập business.facebook.com trên máy tính để bàn.

Ngoài ra, nếu đang muốn quản lý nhiều Trang Facebook trên thiết bị di động, bạn có thể tải xuống Meta Business Suite app trên iOS hoặc Android.

Bước 2: Truy cập Trang Facebook của bạn

Trang Facebook của bạn sẽ xuất hiện ở thanh bên bên trái. Chọn Trang bạn muốn quản lý từ menu thả xuống.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các Trang để quản lý các thương hiệu khác nhau của mình. Từ đây, bạn có thể tạo bài đăng, trả lời tin nhắn, lên lịch đăng bài hoặc kiểm tra phân tích của mình.

Không thể tìm thấy Trang Facebook bạn cần?

Nếu bạn không thể tìm Trang mà bạn đang tìm kiếm, bạn sẽ phải yêu cầu quản trị viên Trang cấp cho bạn quyền truy cập vào Trang hoặc nhóm nội dung kinh doanh. Hoặc cách khác, nếu bạn đang cố cấp cho ai đó quyền truy cập vào Trang doanh nghiệp của mình, hãy làm theo các bước sau:

  • Truy cậpvào Cài đặt doanh nghiệp.
  • Nhấp vào Mọi người , sau đó Thêm .
  • Nhập địa chỉ email của họ.
  • Chọn vai trò của họ, hoặc Quyền truy cập của nhân viên hoặc quyền truy cập của Quản trị viên. Hiển thị Tùy chọn nâng cao sẽ cho phép bạn chọn Nhà phân tích tài chính hoặc Trình chỉnh sửa tài chính.
  • Nhấp vào Tiếp theo .
  • Chọn nội dung và quyền truy cập nhiệm vụ mà bạn muốn chỉ định cho người đó.
  • Nhấp vào Mời .

Bạn có nên có nhiều Trang Facebook cho doanh nghiệp của mình không?

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều đối tượng, bạn nên có nhiều trang. Bằng cách này, bạn có thể nhắm mục tiêu nội dung đến các phân khúc đối tượng cụ thể.

Phần thưởng: Nhận hướng dẫn miễn phí chỉ cho bạn 8 cách sử dụng SMMExpert để giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tìm hiểu cách dành nhiều thời gian ngoại tuyến hơn bằng cách tự động hóa nhiều tác vụ công việc truyền thông xã hội hàng ngày của bạn.

Tải xuống ngay

Ví dụ như Buzzfeed. Với hơn 90 Trang trên Facebook, Buzzfeed không chỉ phục vụ các đối tượng nhân khẩu học khác nhau như Phụ huynh trên Buzzfeed mà còn phục vụ các nhu cầu khác nhau của khán giả, như Tin tức trên Buzzfeed. Họ cũng có các bộ phận trong Trang — Tasty là Trang công thức nấu ăn của Buzzfeed và, như một nhánh phụ của điều đó, họ cũng có Món chay ngon miệng.

Số người theo dõi của bạn có thể không đủ lớn để hỗ trợ 90 Trang khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn có nội dung mà chỉ một số đối tượng muốn xem, bạn nên tạo Trang Facebook thứ hai để phục vụ họ.

Có nhiều Trang không phù hợp với bạnkinh doanh, nhưng bạn vẫn muốn hỗ trợ các cộng đồng khác nhau theo dõi thương hiệu của mình? Sau đó, hãy thử tạo các Nhóm riêng biệt.

Mặc dù Tasty không có Trang làm bánh Tasty nhưng họ có Nhóm Cửa hàng làm bánh Tasty. Nội dung làm bánh được đưa vào Trang Tasty vì những người theo dõi họ yêu thích các công thức làm bánh, nhưng The Tasty Bake Shop hoạt động như một trung tâm cộng đồng của những người làm bánh.

Nguồn: Buzzfeed Tasty trên Facebook

Ba mẹo hữu ích để quản lý nhiều trang Facebook

Giờ đây, bạn có thể quản lý nhiều Trang Facebook của mình mà không cần lo lắng. Nhưng chúng tôi cho rằng mức đó khá thấp, vì vậy, chúng tôi đã tập hợp ba cách giúp việc quản lý Trang trở nên dễ chịu và thậm chí — chúng tôi dám nói — thú vị!

1. Lịch nội dung truyền thông xã hội là người bạn tốt nhất mới của bạn

Ồ, chúng tôi yêu lịch nội dung truyền thông xã hội được tổ chức độc đáo làm sao! Là một nhà tiếp thị kỹ thuật số, lịch nội dung là người bạn tốt nhất mới của bạn.

Lịch nội dung có hai lợi ích to lớn:

  1. Bạn không cần phải phỏng đoán mỗi ngày . Hãy ngồi xuống và dành một ngày tập trung vào việc lên kế hoạch trước cho nội dung của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này hai tuần một lần hoặc hàng tháng (hoặc theo bất kỳ nhịp độ nào bạn thích). Bằng cách này, bạn không phải nghĩ ra nội dung mới mỗi ngày.
  2. Điều này ngăn bạn quảng cáo quá mức một số trụ cột nội dung nhất định . Khi bạn kết hợp lịch nội dung, bạn có chế độ xem cấp cao về loại nội dung vàtần suất Trang của bạn sẽ được đăng. Xét cho cùng, mạng xã hội là một cuộc trò chuyện — đôi khi, bạn phải dập tắt những lời chỉ trích. Mặc dù cách kết hợp nội dung lý tưởng dành riêng cho thương hiệu của bạn, nhưng quy tắc một phần ba có thể giúp bạn bắt đầu:
  • ⅓ nội dung quảng bá doanh nghiệp của bạn
  • ⅓ nội dung của bạn đến từ các nguồn liên quan đến ngành của bạn
  • ⅓ nội dung của bạn thu hút người theo dõi (ví dụ: trả lời nhận xét, thích nhận xét của họ)

Để biết thêm về điều này, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách tạo lịch nội dung truyền thông xã hội.

2. Tự động hóa mọi thứ bạn có thể!

Bạn không có thời gian để xuất bản từng bài đăng riêng lẻ hoặc lấy số liệu phân tích mỗi khi bạn có một bản tóm tắt! Và ngay cả khi bạn thời gian, bạn nên dành thời gian đó để làm việc khác — chẳng hạn như tạo nội dung thường xanh (xem bên dưới). SMMExpert hoặc một nền tảng quản lý xã hội khác có thể thực hiện công việc đó cho bạn.

Sau khi bạn đã có sẵn lịch nội dung, bước tiếp theo của bạn là lên lịch các bài đăng của bạn để chúng tự động xuất bản. Tìm ra thời điểm tốt nhất trong ngày để đăng lên Facebook và lên kế hoạch phù hợp.

Đối với báo cáo của bạn, hãy thiết lập SMMExpert Analytics để tự động lấy báo cáo của bạn mỗi tháng. Bây giờ, phủi bụi vai của bạn và đi ra ngoài! Bạn đã giành được nó.

3. Một ngân hàng nội dung thường xanh đáng giá như vàng

Không bao giờ hết ý tưởng nội dung nữa.

Được rồi,

Kimberly Parker là một chuyên gia tiếp thị kỹ thuật số dày dạn kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Là người sáng lập công ty tiếp thị truyền thông xã hội của riêng mình, cô ấy đã giúp nhiều doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau thiết lập và phát triển sự hiện diện trực tuyến của họ thông qua các chiến lược truyền thông xã hội hiệu quả. Kimberly cũng là một nhà văn viết nhiều, đã đóng góp các bài báo trên mạng xã hội và tiếp thị kỹ thuật số cho một số ấn phẩm có uy tín. Khi rảnh rỗi, cô ấy thích thử nghiệm các công thức nấu ăn mới trong bếp và đi dạo cùng chú chó của mình.