നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും, ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിനും ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം ഒരു നിർണായക ഉപകരണമാണ്. കാരണം നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ഏതാണ്ട് ഉറപ്പായും ചെയ്യുന്നു.

ബോണസ്: നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കും ജീവനക്കാർക്കുമായി വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ സൗജന്യവും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ പോളിസി ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുക.

എന്താണ് സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം?

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗത്തിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ആവശ്യകതകളും നൽകുന്ന ഒരു ഔദ്യോഗിക കമ്പനി രേഖയാണ് സോഷ്യൽ മീഡിയ പോളിസി. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ ഔദ്യോഗിക ചാനലുകളും ജീവനക്കാർ വ്യക്തിപരമായും തൊഴിൽപരമായും സോഷ്യൽ മീഡിയ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതും ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

സിഇഒ മുതൽ സമ്മർ ഇന്റേണുകൾ വരെയുള്ള എല്ലാവർക്കും നയം ബാധകമാണ്, അതിനാൽ ഇത് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമായിരിക്കണം. ഇത് ഒരു വിശാലമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർക്കറ്റിംഗ് തന്ത്രത്തിന്റെ ഭാഗമാകാം, അല്ലെങ്കിൽ അതിന് ഓൺബോർഡിംഗ് മെറ്റീരിയലുകളും മറ്റ് കമ്പനി പോളിസികളും ഉപയോഗിച്ച് ജീവിക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം ആവശ്യമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഒരു ഔദ്യോഗിക കമ്പനി സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം ഒരു പ്രധാന രേഖയാണ്. സോഷ്യൽ മീഡിയ അപകടസാധ്യതകൾ ലഘൂകരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ശബ്ദം നിലനിർത്താൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ചില കാരണങ്ങൾ ഇതാ.

ചാനലുകളിൽ ഉടനീളം നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ഐഡന്റിറ്റി നിലനിർത്തുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ചാനലുകളിൽ ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. . ദൃഢമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം കാര്യങ്ങൾ സ്ഥിരവും ബ്രാൻഡും നിലനിർത്തുന്നു.

നിയമത്തിൽ നിന്നും നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ നിന്നും സ്വയം പരിരക്ഷിക്കുകഇന്റേണൽ ഇമെയിൽ വഴിയോ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗിലൂടെയോ, ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഇടവും അവസരവും നിങ്ങൾ വിട്ടുനൽകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ അപ്‌ഡേറ്റ് സമാരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രധാന മാറ്റങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റും പുനരവലോകന തീയതിയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.

5. അടുത്ത വർഷത്തേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത പാദത്തിൽ പോലും) ഒരു അപ്‌ഡേറ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

2013-ലെയോ 2011-ലെയോ ഇരുണ്ട യുഗങ്ങൾ മുതലുള്ള സോഷ്യൽ മീഡിയ നയങ്ങൾ കാണുന്നത് അസാധാരണമല്ല. (അവർ ഇതുപോലുള്ള buzzwords ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്കത് പറയാൻ കഴിയും “വെബ് 2.0”, “മൈക്രോബ്ലോഗുകൾ.”)

സോഷ്യൽ മീഡിയ നിരന്തരമായ ഒഴുക്കിലാണ്, നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയത്തിന് പതിവ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്. നെറ്റ്‌വർക്കുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും മാറുന്നു, പുതിയ സോഷ്യൽ മീഡിയ സൈറ്റുകൾ ഉയർന്നുവരുന്നു, മറ്റുള്ളവ കുറയുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയത്തിന് ഒരു ഡ്രോയറിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Google ഡോക്.) ഇരിക്കാൻ കഴിയില്ല. 2010-കളുടെ തുടക്കത്തിലെ ആ നയങ്ങൾ TikTok-ന്റെ ഉയർച്ചയോ ആളുകൾക്ക് അവരുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളുമായി ഇപ്പോൾ ഉള്ള കണക്ഷന്റെ സ്ഥിരമായ നിലവാരമോ മുൻകൂട്ടി കണ്ടിട്ടുണ്ടാകില്ല.

വാർഷികമോ, ദ്വിവാർഷികമോ, അല്ലെങ്കിൽ ത്രൈമാസികമോ ആയ അവലോകനം നടത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ പോളിസി നിലനിൽക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കും. ഉപയോഗപ്രദവും പ്രസക്തവുമാണ്. ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത്, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങളും കാലികമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

6. ഇത് നടപ്പിലാക്കുക

ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് വളരെ മികച്ചതാണ്. എന്നാൽ ആരും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, എന്തിനാണ് വിഷമിക്കേണ്ടത്?

മേയിൽ, യുഎസ് പോസ്റ്റൽ സർവീസ് ഇൻസ്പെക്ടർ ജനറൽ USPS സോഷ്യൽ മീഡിയ ചാനലുകളുടെ നിരാശാജനകമായ ഒരു അവലോകനം പുറത്തിറക്കി.

ഇതും കാണുക: ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള സോഷ്യൽ മീഡിയ ഓഡിറ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം

മറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളുടെ കൂട്ടത്തിൽ, റിപ്പോർട്ട് ഫ്ലാഗ് ചെയ്തു:

“... 15 പോസ്റ്റുകൾക്കുള്ള അംഗീകൃതമല്ലാത്ത അക്കൗണ്ടുകൾഓഫീസുകൾ, ഒമ്പത് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ, മൂന്ന് സെയിൽസ് ടീമുകൾ, കൂടാതെ ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാർ അവരുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾ ശരിയായ അംഗീകാരമില്ലാതെ ഔദ്യോഗിക തലത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.”

എന്തുകൊണ്ട്? കാരണം അവർ അവരുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം നടപ്പിലാക്കിയിരുന്നില്ല.

അതിനുശേഷം USPS ജീവനക്കാർക്കും കോൺട്രാക്ടർമാർക്കും ഒരു “സോഷ്യൽ മീഡിയ പോളിസി റിമൈൻഡർ” നൽകി, “വെബ്‌സൈറ്റുകളിലും ബ്ലോഗുകളിലും, ഓർഗനൈസേഷനെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് സംസാരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് അവരെ വിലക്കിയിരിക്കുന്നു. അനുമതിയില്ലാതെ സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ മറ്റ് രൂപങ്ങൾ. "തപാൽ സേവനത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു എന്ന് അവകാശപ്പെടുന്ന സൈറ്റുകളുടെ പതിവ് ഓഡിറ്റുകൾ സോഷ്യൽ മീഡിയ ടീം നടത്തുന്നു."

ഇവിടെയുള്ള പാഠങ്ങൾ സോഷ്യൽ ലിസണിംഗ്, സോഷ്യൽ മീഡിയ ഓഡിറ്റുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതായി അവകാശപ്പെടുന്ന പുതിയ അക്കൗണ്ടുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് സോഷ്യൽ മീഡിയ നയത്തിൽ പതിവ് ഓഡിറ്റുകളുടെ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ ടീം സോഷ്യൽ ലിസണിംഗിൽ ഏർപ്പെടണം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനെ കുറിച്ചുള്ള സാമൂഹിക സംഭാഷണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ നയത്തിന് വിരുദ്ധമായ എല്ലാ പോസ്റ്റുകളും തിരിച്ചറിയും.

ആവശ്യങ്ങൾ ലംഘിച്ചാലുള്ള അനന്തരഫലങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ പോളിസിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതിനാൽ അച്ചടക്ക നടപടി ലംഘിച്ചാൽ ആരും ആശ്ചര്യപ്പെടേണ്ടതില്ല. നിയമങ്ങൾ.

സോഷ്യൽ മീഡിയ നയ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ചിലപ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതിന് യഥാർത്ഥ ലോക ഉദാഹരണം പോലെ മറ്റൊന്നില്ല. നിങ്ങളുടേതായ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ മാതൃകയാക്കേണ്ട ചില മികച്ചവ ഇതാ.

Nordstrom

Nordstrom-ന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം ഹ്രസ്വവും പോയിന്റുമാണ്എന്നാൽ ജീവനക്കാർക്കുള്ള പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

കീ ടേക്ക് എവേ: "നിങ്ങൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിന് നിങ്ങൾ നിയമപരമായി ഉത്തരവാദിയായിരിക്കാം, അതിനാൽ ബ്രാൻഡുകൾ, വ്യാപാരമുദ്രകൾ, പകർപ്പവകാശങ്ങൾ എന്നിവയെ മാനിക്കുക."

Gartner

ഗവേഷണ-ഉപദേശക കമ്പനിയായ ഗാർട്ട്നറിന് ഒരു സോളിഡ് സോഷ്യൽ മീഡിയ നയമുണ്ട്, അത് സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ അവരുടെ വ്യക്തിപരവും പ്രൊഫഷണലുമായ വ്യക്തിത്വങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

പ്രധാനമായ എടുത്തുപറയൽ: “നിങ്ങളുടെ 'പ്രൊഫഷണൽ വ്യക്തിത്വത്തിൽ' അഭിനയിക്കുമ്പോൾ ഒപ്പം ഒരു ഗാർട്ട്‌നർ അസോസിയേറ്റ് ആയി സ്വയം തിരിച്ചറിയുക, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ഓരോ പോസ്റ്റും ഗാർട്ട്‌നർ ബ്രാൻഡിന്റെ പ്രാതിനിധ്യമായിട്ടാണ് പരിഗണിക്കുക, അല്ലാതെ നിങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തി എന്ന നിലയിലല്ല. സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏതൊരാൾക്കും മികച്ച ഉപദേശം നൽകുന്ന നയം.

പ്രധാനമായ ഏറ്റെടുക്കൽ: "എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളും കമ്പനിയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാനും വാർത്തകളും വിവരങ്ങളും പങ്കിടാനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, എന്നാൽ അംഗീകൃതവും പരിശീലനം ലഭിച്ചതുമായ വക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ഡെൽ ടെക്നോളജീസിന് വേണ്ടി സംസാരിക്കാൻ കഴിയൂ. ഔദ്യോഗിക കമ്പനി പ്രതികരണങ്ങൾ നൽകുക.”

ഇതും കാണുക: വേഗമേറിയതും മനോഹരവുമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഇമേജുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 15 ഉപകരണങ്ങൾ

കനേഡിയൻ ബാർ അസോസിയേഷൻ

അഭിഭാഷകരുടെയും മറ്റ് നിയമ പ്രൊഫഷണലുകളുടെയും ഒരു അസോസിയേഷന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം അതിന്റെ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ചും ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചും പ്രസക്തമായ നിയമത്തിന് അവ എങ്ങനെ ബാധകമാണെന്നും വിശദമായി പറഞ്ഞതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല. എന്നിരുന്നാലും, മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

പ്രധാനമായ കാര്യങ്ങൾ: "നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ എഴുതുന്നതോ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതോ ആയ എന്തും നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഓൺലൈൻ കമ്മ്യൂണിറ്റിക്കപ്പുറം പങ്കിടാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, ക്രാഫ്റ്റ്അനുമാനത്തോടെ നിങ്ങൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതെല്ലാം ആർക്കും വായിക്കാൻ കഴിയും.”

ബ്രിട്ടീഷ് കൊളംബിയ ഗവൺമെന്റ്

ഈ സംവേദനാത്മകവും ദൃശ്യപരവുമായ നയരേഖയിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ ജീവനക്കാർക്ക് ചിന്തിക്കേണ്ട നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങളും ചോദ്യങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. സോഷ്യൽ മീഡിയ. ഇതിന് ആവശ്യമായ പോളിസി വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ അവരുടെ സോഷ്യൽ പോസ്റ്റുകൾ അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരെയും തൊഴിലുടമയെയും എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നുവെന്ന് ചിന്തിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഏജൻസി നൽകുന്നു.

ഉറവിടം: ബ്രിട്ടീഷ് കൊളംബിയ ഗവൺമെന്റ്

പ്രധാനമായ എടുത്തുപറയൽ: “സോഷ്യൽ മീഡിയയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നമ്മുടെ വ്യക്തിപരമായ ജീവിതത്തിൽ നാം ഉണ്ടാക്കുന്ന തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളും ശീലങ്ങളും തൊഴിൽ ക്രമീകരണത്തിൽ ഉചിതമായേക്കില്ല. ധാർമ്മികമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്താൻ ജീവനക്കാർക്ക് വിശ്വാസമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ മികച്ച വിധി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ സഹായത്തിനായി എത്തുന്നതിനും നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദിയാണ്.”

SMME എക്‌സ്‌പെർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്രൊഫൈലുകളും എളുപ്പത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കുക. ഒരൊറ്റ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് പോസ്റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും, നിങ്ങളെ പിന്തുടരുന്നവരുമായി ഇടപഴകാനും, പ്രസക്തമായ സംഭാഷണങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാനും, ഫലങ്ങൾ അളക്കാനും, നിങ്ങളുടെ പരസ്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും, കൂടാതെ മറ്റു പലതും ചെയ്യാം.

ആരംഭിക്കുക

ഇത് ചെയ്യുക SMME Expert , ഓൾ-ഇൻ-വൺ സോഷ്യൽ മീഡിയ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് മികച്ചത്. കാര്യങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, വളരുക, മത്സരത്തെ തോൽപ്പിക്കുക.

30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽവെല്ലുവിളികൾ

നന്നായി രൂപപ്പെടുത്തിയതും നിർബന്ധിതവുമായ ഒരു സാമൂഹിക നയം, നിയമങ്ങളുടെയും നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും വീഴ്ചയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു. അവ തകർക്കുന്നതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ വളരെ വലുതായിരിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനിയായ MassMutual ന് $4 മില്യൺ പിഴ ചുമത്തി, ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ കംപ്ലയൻസ് അവലോകനത്തിന് വിധേയമാക്കി, സബ്‌സിഡിയറി MML ഇൻവെസ്റ്റേഴ്‌സ് സർവീസസിന്റെ ഒരു വ്യാപാരിയെ തുടർന്ന് അതിന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയങ്ങൾ പരിഷ്‌കരിക്കാൻ ഉത്തരവിട്ടു. സോഷ്യൽ ചാനലുകളിലൂടെ ഗെയിംസ്റ്റോപ്പ് ട്രേഡിംഗ് ഭ്രാന്ത് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിച്ചു.

വൈവിധ്യവും ഉൾപ്പെടുത്തലും സുഗമമാക്കുക

കൻസാസ് സ്റ്റേറ്റ് യൂണിവേഴ്സിറ്റി അടുത്തിടെ വിദ്യാർത്ഥികൾക്കായി ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം സൃഷ്ടിച്ചു. . മറ്റ് ആവശ്യകതകൾക്കൊപ്പം, ഇത് സൈബർ ഭീഷണിയും ഡോക്‌സിംഗും നിരോധിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ "വിവേചനം, ഉപദ്രവം [അല്ലെങ്കിൽ] പ്രതികാരം ചെയ്യുന്ന അഭിപ്രായങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പെരുമാറ്റം."

ഇതിൽ അൽപ്പം വൈകി, പക്ഷേ ഈ ലേഖനം കെ-സ്റ്റേറ്റിന്റെ പുതിയതിനെ കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഒരു മികച്ച ജോലി ചെയ്യുന്നു. സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം. വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് നയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും വിശദീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മാർഗമായി അതിനായി അഭിമുഖം നടത്തിയതിൽ എനിക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്!

പുതിയ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശവും ഉൾപ്പെടുത്തലും നൽകുന്നു //t.co/altqMGvlGm

— Zach Perez (@zach_pepez) സെപ്തംബർ 20, 202

ഒരു സുരക്ഷാ ലംഘനം തടയുക

ശരിയായ സുരക്ഷാ പ്രോട്ടോക്കോളുകളോട് കൂടിയ ഒരു സോളിഡ് സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം ഫിഷിംഗ്, ഹാക്കിംഗ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകളെ സംരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു , വഞ്ചക അക്കൗണ്ടുകൾ.

ഒരു PR പ്രതിസന്ധി തടയുക

വ്യക്തമല്ലാത്ത സാമൂഹിക നയങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഇവയുടെ പൊരുത്തമില്ലാത്ത പ്രയോഗംനയങ്ങൾ, പത്രപ്രവർത്തകൻ എമിലി വൈൽഡറെ പെട്ടെന്ന് പുറത്താക്കിയപ്പോൾ അസോസിയേറ്റഡ് പ്രസിന് പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചു. നയങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യക്തമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ലംഘനങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളും ഇത് ഒരു പ്രധാന PR ആശങ്കയായി മാറുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുമായിരുന്നു.

അസോസിയേറ്റഡ് പ്രസിൽ നിന്നുള്ള എന്റെ പിരിച്ചുവിടലിനെക്കുറിച്ചുള്ള എന്റെ പ്രസ്താവന. pic.twitter.com/kf4NCkDJXx

— emily wilder (@vv1lder) മെയ് 22, 202

ഒരു പ്രതിസന്ധിയോ ലംഘനമോ സംഭവിച്ചാൽ പെട്ടെന്ന് പ്രതികരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പരമാവധി ശ്രമിച്ചിട്ടും, ഒരു ലംഘനമോ പ്രതിസന്ധിയോ സംഭവിക്കാം. ചിലപ്പോൾ ലംഘനമോ പ്രതിസന്ധിയോ ഉണ്ടാകുന്നത് സോഷ്യൽ മീഡിയയുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ലാത്ത സംഘടനയുടെ ഒരു ഭാഗത്ത് നിന്നാണ്. നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും സോഷ്യൽ ചാനലുകളിൽ ഇത് അഭിസംബോധന ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അടിയന്തര പ്രതികരണ പ്ലാൻ ഉണ്ടെന്ന് ഒരു സോഷ്യൽ പോളിസി ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ജീവനക്കാരുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക

സ്ത്രീകൾക്ക് അനുചിതമായ സന്ദേശങ്ങൾ അയച്ചതിന് അടുത്തിടെ ഒരു ടെന്നസി ജഡ്ജിക്ക് അനുമതി ലഭിച്ചു അവന്റെ ജുഡീഷ്യൽ വസ്ത്രത്തിൽ അവനെ കാണിച്ച വിവരണങ്ങളിൽ നിന്ന്. ശാസന കത്തിൽ പറയുന്നു:

”ജഡ്ജിമാർ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഉന്നതമായ പെരുമാറ്റവും ജുഡീഷ്യൽ ഓഫീസിന്റെ അന്തസ്സും കാത്തുസൂക്ഷിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു … സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ ഉപയോഗത്തിന് ഈ തത്വത്തിന് ഒരു അപവാദവുമില്ല.”

“കോടതി ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിങ്ങളുടെ ജുഡീഷ്യൽ അങ്കിയിലുള്ള നിങ്ങളുടെ ചിത്രം പ്രൊഫൈൽ ചിത്രമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വിട്ടുനിൽക്കും.”

നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. ജീവനക്കാരോ സഹകാരികളോ കരുതുകനിങ്ങൾ അത് പ്രത്യേകമായി പറഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ ശരിയായ കോൾ ചെയ്യും. അതിനാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, യൂണിഫോം ധരിച്ച് അവർ പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അങ്ങനെ പറയുക.

നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ സന്ദേശം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക

എല്ലാം അതായത്, സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് സന്ദേശം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാരെ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. ഒരു വ്യക്തമായ സാമൂഹിക നയം ജീവനക്കാരെ അവർക്ക് സോഷ്യൽയിൽ എന്താണ് പങ്കിടാൻ കഴിയൂ, എന്താണ് പങ്കിടേണ്ടതെന്നും എന്തൊക്കെ ഒഴിവാക്കണമെന്നും അറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു.

പോസ്‌റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ഉപഭോക്താക്കളോട് സംസാരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ പ്രകടനം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. SMME എക്‌സ്‌പെർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വേഗത്തിൽ വളർത്തുക.

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയത്തിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്?

1. റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും

ഏത് സോഷ്യൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ആർക്കുണ്ട്? ദിവസേനയോ ആഴ്‌ചയിലോ ആവശ്യാനുസരണം ഏതെല്ലാം ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ആരാണ് വഹിക്കുന്നത്? പ്രധാന റോളുകൾക്കായി പേരുകളും ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് സഹായകരമാകും, അതിനാൽ മറ്റ് ടീമുകളിൽ നിന്നുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് ആരെയാണ് ബന്ധപ്പെടേണ്ടതെന്ന് അറിയാം.

കവർ ചെയ്യാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:

• പോസ്‌റ്റിംഗും ഇടപഴകലും
• ഉപഭോക്തൃ സേവനം
• തന്ത്രവും ആസൂത്രണവും
• പരസ്യം
• സുരക്ഷയും പാസ്‌വേഡുകളും
• നിരീക്ഷണവും ശ്രവണവും
• അംഗീകാരങ്ങൾ (നിയമപരമായ, സാമ്പത്തികം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും)
• പ്രതിസന്ധി പ്രതികരണം
• സോഷ്യൽ മീഡിയ പരിശീലനം

കുറഞ്ഞത്, സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനായി ആർക്കൊക്കെ സംസാരിക്കാനാകുമെന്ന് ഈ വിഭാഗം സ്ഥാപിക്കണം— ആരെന്നുംകഴിയില്ല.

2. സുരക്ഷാ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, സോഷ്യൽ മീഡിയ സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യതകൾ ധാരാളം ഉണ്ട്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, അവരെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവസരമുണ്ട്.

കവർ ചെയ്യേണ്ട വിഷയങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:

• നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പാസ്‌വേഡുകൾ എത്ര തവണ മാറ്റപ്പെടും?
• ആരാണ് അവ പരിപാലിക്കുന്നത്, ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ഉണ്ട് ജീവനക്കാർക്ക് ഓഫീസ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ വ്യക്തിഗത സോഷ്യൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ?
• ഒരു ആശങ്ക വർദ്ധിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ ജീവനക്കാർ ആരോട് സംസാരിക്കണം?

3. ഒരു സെക്യൂരിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ പിആർ പ്രതിസന്ധിക്കുള്ള പ്രവർത്തന പദ്ധതി

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയത്തിന്റെ ഒരു ലക്ഷ്യം സോഷ്യൽ മീഡിയ ക്രൈസിസ് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാനിന്റെ ആവശ്യകത തടയുക എന്നതാണ്. എന്നാൽ ഇവ രണ്ടും ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഇവ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പ്രമാണങ്ങളായിരിക്കണമോ എന്ന് പരിഗണിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം പൊതുവായി പോസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ.

നിങ്ങളുടെ ക്രൈസിസ് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാനിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടണം:

• നിർദ്ദിഷ്‌ട റോളുകളുള്ള ഒരു കാലികമായ അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ്: സോഷ്യൽ മീഡിയ ടീം, നിയമ, പിആർ വിദഗ്ധർ—സി-ലെവൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർ വരെ
• വ്യാപ്തി തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രതിസന്ധിയുടെ
• ഒരു ആന്തരിക ആശയവിനിമയ പദ്ധതി
• പ്രതികരണത്തിനുള്ള ഒരു അംഗീകാര പ്രക്രിയ

മുൻകൂട്ടി തയ്യാറെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണ സമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവരുടെ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുംപ്രതിസന്ധി.

4. നിയമം എങ്ങനെ അനുസരിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു രൂപരേഖ

വിശദാംശങ്ങൾ ഓരോ രാജ്യത്തിനും അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ സംസ്ഥാനത്തിനും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കും. നിയന്ത്രിത വ്യവസായങ്ങളിലെ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യകതകൾ വളരെ കർശനമാണ്. ഈ വിഭാഗത്തിനായി നിങ്ങളുടെ നിയമോപദേശകനെ സമീപിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

കുറഞ്ഞത്, നിങ്ങളുടെ നയം ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ സ്പർശിക്കണം:

• സോഷ്യൽ മീഡിയയിലെ പകർപ്പവകാശ നിയമം എങ്ങനെ പാലിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് മൂന്നാം കക്ഷി ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ
• ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങളും മറ്റ് സ്വകാര്യ ഡാറ്റയും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം
• ടെസ്റ്റിമോണിയലുകൾക്കോ ​​മാർക്കറ്റിംഗ് ക്ലെയിമുകൾക്കോ ​​ആവശ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരാകരണങ്ങൾ
• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആന്തരിക വിവരങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച രഹസ്യാത്മകത

5. ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം

മുകളിൽ പരാമർശിച്ച ജഡ്ജി തന്റെ പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോയിൽ സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടുകളിൽ വസ്ത്രം ഉപയോഗിക്കരുതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ അധികാരികളിൽ നിന്ന് ശാസന വേണ്ടി വന്നു. ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് എന്നതിനെ കുറിച്ച് അവരെ ഇരുട്ടിൽ നിർത്തരുത്.

തീർച്ചയായും, ജീവനക്കാർ അവരുടെ സ്വകാര്യ സോഷ്യൽ അക്കൗണ്ടുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ക്രൂരത കാണിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു കാഷ്വൽ നിരീക്ഷകന് അവരെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാരനാണെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ചും. ജീവനക്കാരുടെ അക്കൗണ്ടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില പൊതുവായ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയ ഘടകങ്ങൾ ഇതാ:

• ജോലിസ്ഥലം കാണിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
• യൂണിഫോം കാണിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ
• അത് ശരിയാണോ പ്രൊഫൈലിൽ കമ്പനിയെ പരാമർശിക്കാൻbios
• ഉവ്വ് എങ്കിൽ, കോർപ്പറേറ്റ് അഭിപ്രായങ്ങളെക്കാളും വ്യക്തിഗതമായ ഉള്ളടക്കത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തെ കുറിച്ച് എന്ത് നിരാകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്
• കമ്പനിയെയോ എതിരാളികളെയോ കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു ജീവനക്കാരനായി സ്വയം തിരിച്ചറിയേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത

നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ടീം ഉറക്കത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ ശബ്ദം സംസാരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക വക്താക്കൾ ഈച്ചയിൽ കഠിനമായ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ തയ്യാറാണ്. എന്നാൽ മറ്റെല്ലാവരുടെയും കാര്യമോ?

അവരുടെ ജോലിയിൽ ആവേശഭരിതരായ ജീവനക്കാർക്ക് സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ നിങ്ങളുടെ മികച്ച അഭിഭാഷകരിൽ ചിലരാകാം.

ബോണസ്: നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കും ജീവനക്കാർക്കുമായി വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ സൗജന്യവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ പോളിസി ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുക.

എന്നാൽ എന്താണ് ഉചിതം, എപ്പോൾ പറയേണ്ടതെന്ന് അവർക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യമായി അറിയില്ലായിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചോ ഫീച്ചറിനെക്കുറിച്ചോ അത് സമാരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അമിതമായി താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരൻ പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. ആ ഫീച്ചർ ലൈവായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അത് ലോകവുമായി പങ്കിടാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും അവർക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ നയത്തിന്റെ ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ചില പ്രധാന ഇനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• നിങ്ങൾക്ക് അംഗീകൃത ഉള്ളടക്ക ലൈബ്രറിയുണ്ടോ, ജീവനക്കാർക്ക് അത് എങ്ങനെ ആക്സസ് ചെയ്യാം?
• സോഷ്യലിൽ ബ്രാൻഡ് പരാമർശിക്കുന്ന ആളുകളുമായി ഇടപഴകാൻ ജീവനക്കാർക്ക് അനുവാദമുണ്ടോ?
• നിഷേധാത്മകമായ അഭിപ്രായങ്ങളെ ജീവനക്കാർ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം സമൂഹത്തിലെ കമ്പനിയെ കുറിച്ച്, അവർ ആരെ അറിയിക്കണം?

എങ്ങനെജീവനക്കാർക്കായി ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം നടപ്പിലാക്കുക

1. ഞങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ പോളിസി ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇത് സൌജന്യമാണ്, ആരംഭിക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ചോദ്യങ്ങളും ഇത് ചോദിക്കുന്നു.

ബോണസ്: നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കും ജീവനക്കാർക്കും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ സൗജന്യവും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ പോളിസി ടെംപ്ലേറ്റ് നേടുക.

2. പങ്കാളികളിൽ നിന്ന് ഇൻപുട്ട് തേടുക

നിങ്ങളുടെ അദ്വിതീയ ആവശ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചില മികച്ച ആശയങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ നിന്ന് ലഭിക്കും:

• നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പവർ ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്ന്
• മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമിൽ
• സോഷ്യൽ ടീം
• HR ടീം
• ഏതെങ്കിലും പൊതു വക്താക്കൾ
• നിങ്ങളുടെ ലീഗൽ ടീം

പതിവായി വരാൻ മറക്കരുത് ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുത്ത ജീവനക്കാർ. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ നയം എല്ലാവരേയും ബാധിക്കുന്നു.

ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും ഫീഡ്‌ബാക്ക് വേണമെന്നല്ല. എന്നാൽ ഏതെങ്കിലും ആശയങ്ങൾ, ചോദ്യങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ആശങ്കകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതിന് ടീം ലീഡർമാർ, യൂണിയൻ പ്രതിനിധികൾ അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരുടെ ഗ്രൂപ്പുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് ഇൻപുട്ട് നേടുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, സ്റ്റാഫ് ജേണലിസ്റ്റുകളുമായി കൂടിയാലോചിച്ചാൽ സംരക്ഷിച്ചേക്കാമായിരുന്നു. BBC അതിന്റെ പുതിയ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം പുറത്തിറക്കിയപ്പോൾ ധാരാളം തലവേദനകൾ ഉണ്ടായി.

മറ്റ് നിയമങ്ങൾക്കൊപ്പം, നയം ഇങ്ങനെ പറയുന്നു:

“നിങ്ങളുടെ ജോലിക്ക് നിങ്ങളുടെ നിഷ്പക്ഷത നിലനിർത്താൻ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, വ്യക്തിപരമായി പ്രകടിപ്പിക്കരുത് പൊതുനയം, രാഷ്ട്രീയം, അല്ലെങ്കിൽ 'വിവാദ വിഷയങ്ങൾ' എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള അഭിപ്രായം.”

എന്നാൽ അവർക്ക് ആശങ്കകളുണ്ടെന്ന് നാഷണൽ യൂണിയൻ ഓഫ് ജേണലിസ്റ്റ് പറഞ്ഞു:

“മാറ്റങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്താംവ്യക്തികളുടെ കഴിവ് അർഥവത്തായ രീതിയിൽ പങ്കെടുക്കാനും അവർക്ക് പ്രാധാന്യമുള്ള വിഷയങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാനും - അത് അവരുടെ ട്രേഡ് യൂണിയനിലോ അവരുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റികളിലോ അല്ലെങ്കിൽ അഭിമാനം പോലുള്ള പരിപാടികളിലോ ആകട്ടെ. വസ്തുതയ്ക്ക് ശേഷം പരസ്യമായി കളിക്കുന്നതിനുപകരം.

#NUJ Michelle Stanistreet പറഞ്ഞു: "സോഷ്യൽ മീഡിയ റൂൾ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് സ്റ്റാഫ് യൂണിയനുകളുമായി കൂടിയാലോചന നടത്താത്തത് നിരാശാജനകമാണ്, ഞങ്ങൾ എല്ലാ ആശങ്കകളും NUJ അംഗങ്ങളും പ്രതിനിധികളും ഉന്നയിക്കും #BBCയെ കാണുമ്പോൾ ഞങ്ങളുമായി പങ്കുവെച്ചിട്ടുണ്ട്. //t.co/fFLqavU42k

— NUJ (@NUJofficial) ഒക്ടോബർ 30, 2020

നിങ്ങളുടെ പോളിസി ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ട്യൂട്ടോറിയലുകളിലോ വിശദാംശങ്ങളിലോ കുടുങ്ങിപ്പോകരുത്. അനിവാര്യമായും മാറുകയും വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യും. വലിയ ചിത്രത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ പോളിസി എവിടെ ജീവിക്കുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പോളിസി നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ഹാൻഡ്‌ബുക്കിൽ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഓൺ‌ബോർഡിംഗ് സമയത്ത് പുതിയ ജോലിക്കാർക്ക് ഇതിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കാനാകും.

എന്നാൽ നിലവിലുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് ഇത് എവിടെ നിന്ന് ആക്‌സസ്സ് ചെയ്യും? ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇൻട്രാനെറ്റിലോ ഷെയർഡ് ഡ്രൈവുകളിലോ ജീവിക്കുമോ? നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്, അത് നിങ്ങളുടെ എക്‌സ്‌റ്റേണലിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കാം. വെബ്‌സൈറ്റും (ഈ പോസ്റ്റിന്റെ അവസാനം ഉദാഹരണങ്ങളായി ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന കമ്പനികൾ പോലെ!).

4. ഇത് സമാരംഭിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ വീണ്ടും സമാരംഭിക്കുക)

ഇത് ഒരു പുനരവലോകനം ആണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം, എല്ലാവർക്കും അറിയേണ്ട പുതിയ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിച്ചാലും